Создание оглавления из коллекции
После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.
Щелкните в документе место, куда требуется вставить оглавление (обычно это начало документа).
На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление, а затем выберите необходимый стиль оглавления.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы задать дополнительные параметры, например количество уровней заголовков, которые должны отображаться, нажмите кнопку Оглавление. Откроется диалоговое окноОглавление. Дополнительные сведения о различных параметрах см. в статье Форматирование оглавления.
Создание настраиваемого оглавления
На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели щелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Добавить оглавление.
В диалоговом окне Оглавление выполните любое из указанных ниже действий.
Чтобы изменить количество уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле вывод уровней в разделе Общее.
Чтобы изменить общий вид оглавления, выберите другой формат в списке Форматы. В областяхПредварительный просмотр и Образец веб-документа можно увидеть, как выглядит выбранный вариант.
Чтобы изменить тип линий, отображаемых между текстом записей и номерами страниц, выберите нужный вариант в списке Символ заполнения.
Чтобы изменить способ отображения уровней заголовков в оглавлении, нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Стиль выберите уровень, который необходимо изменить, и нажмите кнопкуИзменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно выбрать шрифт, размер и отступ.
Чтобы использовать в оглавлении настраиваемые стили, нажмите кнопку Параметры и выполните указанные ниже действия.
В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.
Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровня для встроенных стилей, например для стиля "Заголовок 1".
Повторите действия 1 и 2 для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление.
Нажмите кнопку ОК.
Выберите оглавление в соответствии с типом документа, как указано ниже.
Бумажный документ . При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.
Веб-документ . В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.
Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, можно быстро обновить оглавление.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу.
Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.