Особенности проведения аудита с использованием компьютерных технологий

В настоящее время происходит усиление роли компьютеризации аудиторской деятельности. С одной стороны это связано с возможностями создания алгоритмов и программ для автоматизированного решения задач аудита. С другой стороны сама аудиторская деятельность в условиях автоматизации бухгалтерского учета существенно влияет на процесс исследования.

В настоящее время в ходе аудита применяются программные средства, позволяющие в той или иной степени автоматизировать свою деятельность. К ним относят:

• пакеты прикладных программ общего назначения;

• бухгалтерские информационные системы;

• системы электронного документооборота;

• информационно-аналитические системы;

• системы поддержки принятия решений и экспертные системы.

Так, для проведения типовых расчетов в ходе контрольных процедур широко применяются возможности электронных таблиц Excel. Для работы с нормативными документами широко используются справочно-правовые системы Гарант и Консультант плюс. В случае необходимости финансового моделирования различных проектов и видов деятельности с учетом специфики бизнеса эксперт-бухгалтер может строить исследование на базе программы Project Expert. Исследуя отражение хозяйственных операций в условиях компьютерной обработки данных, для выявления признаков подлога аудитор может воспользоваться файлом «ИНТИ-ЮДЕР», с помощью которого устанавливается число и форма исправлений в проверяемом документе. Основные алгоритмы методики аудита находят отражение в специализированных аудиторских программах, ориентированных на комплексное решение задач практически на всех этапах проверки. В их числе такие программные продукты, как «IT Audit: Аудитор» («Мастер-Софт»), «ЭкспрессАудит: ПРОФ» (Консалтинговая группа «ТЕРМИКА»), AuditXP «Комплекс Аудит» («Гольдберг-Софт»).

Одной из функций аудитора является оказание всевозможных консультационных услуг в различных областях бухгалтерского, управленческого, налогового учета, в вопросах организации учета, его автоматизации. Это могут быть устные консультации, официальные ответы на поставленные вопросы.

При составлении ответов аудитор пользуется всеми существующими информационно-справочными системами, из которых он не только черпает необходимые знания, но и использует выдержки из документов для обоснования своих рекомендаций и выводов. Поэтому существующие информационно-справочные системы являются обязательной подсистемой аудиторской деятельности.

Многие экономические субъекты пользуются услугами аудиторских фирм по ведению и восстановлению бухгалтерского учета. Естественно, при выполнении этих функций аудитор может использовать любую программу из широко представленных на российском рынке.

Ведение учета может выполняться в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете». В этом случае аудиторская организация или индивидуальный аудитор заключают договор возмездного оказания услуг и выполняют работы по ведению учета, включая обработку первичных документов, составление бухгалтерских и налоговых регистров, заполнение отчетности, расчет налогов, сдачу отчетных форм в органы налоговой службы, различные фонды и т.д.

Восстановление бухгалтерского учета выполняется как обособленное от других видов работ также на договорной основе. При этом состав решаемых задач зависит от сложившейся ситуации: учет велся с ошибками; учет не велся; первичные документы пропали или уничтожены и т.д. Каждый вариант подробно анализируется, составляется общий план и программа восстановления. В любом случае квалифицированный аудитор обязательно воспользуется средствами автоматизации.

Современные информационные технологии позволяют осуществлять комплексный и тематический анализ хозяйственной деятельности организации, а также реализовывать механизм аудита по специальному аудиторскому заданию.