3. Нарахування виплат, що проводяться на основі середнього заробітку

Середній заробіток визначається для оплати праці у випадках:

• чергових і додаткових відпусток або компенсацій за невикористані відпустки;

• виконання державних і громадських обов'язків;

• пільгових годин підлітків;

• перерви у роботі матерів, які годують немовлят;

• переміщення працівників на нижче оплачувану роботу через хворобу чи виробничу необхідність;

• перебування у відрядженнях;

• вимушених простоїв;

• вихідної доплати при звільненні;

• тимчасової непрацездатності;

• відпустки з вагітності та пологів;

• інших передбачених законодавством випадках.

Для розрахунку середньої заробітної плати за час хвороби є заробітна плата роботи за останні 6 місяців роботи перед настанням страхового випадку поділена на кількість робочих днів і помножена на кількість днів хвороби.

Крім того, допомога з тимчасової непрацездатності нараховується в таких розмірах:

• До 5 років — 60% заробітку

• Від 5 до 8 років — 80% заробітку

• Понад 8 років — 100% заробітку

Не залежно від стажу допомога в розмірі 100% середнього заробітку нараховується таким категоріям: працівникам, які мають дітей до 16-ти років (учнів до 18-ти років); ветеранам війни; працівникам 1-4 категорій, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; допомога з вагітності та пологів; жінкам (чоловікам) військовослужбовців не строкової служби.

Перші 5 днів хвороби нараховуються і виплачуються за рахунок коштів роботодавця при цьому нарахування по непрацездатності будуть відображатися записом: Дт 23,91,92,93 Кт 663. Решта днів хвороби виплачуються за рахунок фонду соц. страху з тимчасової втрати працездатності при цьому бухгалтерські будуть такими: Дт 652 Кт 663.

Для обчислення середньої заробітної плати для оплати відпусток виходять з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпусток, поділеного на кількість календарних днів у році за мінусом святкових днів, встановлених законодавством, і помножити на кількість календарних днів відпустки.

З метою розподілу витрат на виплату відпусток протягом звітного періоду на підприємствах створюються резерви на виплату відпусток.

Резерв виплати відпусток створюється шляхом щомісячного його нарахування за нормативом від фактичних витрат на оплату праці, яка враховується при розрахунку середнього заробітку. Нормативи відрахувань до резерву оплати відпусток кожне підприємство розраховує самостійно. При цьому враховується зарплата, яка включається до розрахунку середнього заробітку за рік, і відрахування на соціальні заходи (Пенсійний фонд 31,8% + Фонд соцстраху 2,9 % + Фонд безробіття 1,3 % + Фонд від нещасних випадків (різний відсоток), що нараховується на зарплату).

У бухгалтерському обліку нарахування резерву оплати відпусток відображається оборотом за кредитом рахунку 471 "Забезпечення виплат відпусток”у кореспонденції з дебетом рахунків, на яких ведеться облік витрат (рахунки класу 8 "Витрати за елементами" або 9 "Витрати діяльності")

Таблиця

Облік створення і використання резерву на виплату відпусток

№ on.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	Створено резерв із щомісячних відрахувань (у т.ч. суми соціальних внесків) для забезпечення виплат відпусток	23 "Виробництво", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут", 94 "Інші витрати операційної діяльності"	471 "Забезпечення виплат відпусток"
2	Використано частину резерву на оплату щорічної відпустки	471 "Забезпечення виплат відпусток"	661 "Розрахунки за заробітною платою"
3	Нараховано внески до соціальних фондів	471 "Забезпечення виплат відпусток"	65 "Розрахунки за . страхуванням"

Якщо створеного забезпечення не вистачає для виплати відпусток у поточному періоді, сума відпускних, що перевищує резерв, нараховується наступним чином: Д-т 23 "Виробництво", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут", 94 "Інші витрати операційної діяльності" К-т 661 "Розрахунки за заробітною платою"

Для обчислення середньої заробітної плати під час перебування у відрядженні та у інших випадках необхідно заробітну плату за останні 2 місяці поділити на кількість робочих днів і помножити на на кількість днів відсутності працівника.