2.2.4.Перечень проектных предложений

На основе анализа работы делопроизводственного обеспечения выдвинут следующий перечень проектных предложений, которые внесут изменения в существующую организацию субъекта или элемента в направлении совершенствования и повышения уровня их организации:

• Внедрить систему менеджмента качества;

• Направить начальника отдела оперативного управления на повышение квалификации;

• Сократить цикл обоснования, выработки, принятия и реализации решений;

• Уменьшить количество ошибок в документации и внедрение автоматизированной системы документооборота.

2.2.5. Нормативно-методическая база проектирования

• Нормативные и методические документы, материалы, регламентирующие деятельность подсистемы оперативного регулирования, организации в целом, процесс организационного проектирования.

• Нормативно-методическое обеспечение системы управления создает условия для эффективного проектирования и реализации управленческих решений, что достигается за счет разработки и применения ряда документов организационно-распорядительного, методологического характера, которые устанавливают нормы правила - требования, методы, используемые процессы управления:

1. Устав организации;

2. Положение об общем управления на производстве;

3. Штатное расписание;

4. Схема организационной структуры организации

5. Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам;

6.Основные технико-экономические и финансовые показатели ОАО «Прогресс»;

7. Показатели объекта обеспечивающей подсистемы оперативного управления производства;

8. Состав и структура трудоемкости функциональной подсистемы оперативного управления производством системы управления организации.

2.2.6.Организация разработки оргпроекта

Для начала составим таблицу, в которой будут выявлены сроки разработки и внедрения проекта.

Таблица 4 - Сроки разработки проекта.

Наименование этапа	Содержание этапов	Источники информации	Сроки
Подготовительный	Определение целей, задач исследования. Сбор, изучение и систематизация данных	Различные отчеты, документы, устные опросы работников организации, компьютерные базы данных.	1 неделя
Аналитический	Анализ данных, полученных в процессе подготовительного этапа. Проектная подготовка, определение целей и задач совершенствования подсистемы.	Основные показатели подсистемы в управлении капитальным строительством производства, отчеты положения об отделах и должностные инструкции и др.	2 недели
Проектный	Разработка оргпроекта, разработка рекомендаций и проектных предложений.	Данные из аналитической части.	2 недели
Этап внедрения	Комплекс мероприятий по внедрению	План-график по внедрению	1 неделя