2.1.2 Системный анализ состояния объекта управления

Объектом управления является область деятельности, на которую оказывает влияние исследуемая им функциональная, целевая или обеспечивающая подсистема.

Объектом управления оргпроекта является процесс производственной деятельности ОАО «Прогресс». В таблице 2. указаны  значения показателей, характеризующих подсистему оперативного управления.

Таблица 2. Основные показатели оперативного управления производством системы управления организации.

Показатель	Ед. изм.	План	Факт	Отклонения
Коэффициент ресурсного обеспечения	Коэф.	0,9	0,87	0,3
Производственные потери рабочего времени	ч	15850	16360	510
Изменения плановой себестоимости	%	-1,25	-1,2	0,05
Степень охвата процесса производства оперативного управления	Коэф.	0,90	0,92	0,2
Коэффициент ресурсного обеспечения рабочих мест	-	0,9	0,87	0,3
Коэффициент ритмичности производства	-	0,6	0,6	0
Уровень использования производственных мощностей	%	79,3	76,8	2,5

Метод корреляционно-регрессивного анализа представляет собой способ подхода к изучению управленческих процессов в их плавном развитии. Характерными особенностями метода корреляционно-регрессивного анализа являются:

• Определение системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность организаций;

• Установление соподчиненности показателей с выделением совокупных результативных факторов и факторов (основных и второстепенных), на них влияющих;

• Выявление формы взаимосвязи между факторами;

• Выбор приемов и способов для изучения взаимосвязи;

• Количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель.

Совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа. Экономический анализ позволяет найти причины отклонений от нормальной экономической деятельности.

Анализ этих показателей позволил выявить трудности и недостатки в состоянии объекта управления, а так же их причины.

Исходя из вышеизложенных данных, мы замечаем отставание фактических показателей.

• Так коэффициент ресурсного обеспечения отстает на 0,03%;

• Производственные потери рабочего времени на 510 часов больше, чем по плану;

• Коэффициент ресурсного обеспечения рабочих мест меньше планового на 0,03 %;

• Так же значительное отставание уровня использования производственных мощностей 2,5%.

• Однако необходимо учесть, коэффициент ритмичности производства соответствует запланированному, а изменения плановой себестоимости на 0,05% больше.

3. Системный анализ состояния субъекта управления

Субъект управления - это направленность управленческого процесса, совокупность управленческих звеньев (подразделений) и руководящих лиц, обладающих определенными полномочиями и ответственностью.

Субъектом управления является совокупность управленческих звеньев и должностных лиц, осуществляющие управление делопроизводственным обеспечением. В данном проекте субъектом является заместитель генерального директора предприятия по общим вопросам.

Таблица 3 - Состав и структура трудоемкости функций функциональных подсистем системы управления организации

Функции

Трудоемкость каждой функции в % от полной трудоемкости функций подсистемы

Подсистема оперативного управления производством – всего Обеспечивать работу производственный подразделений чертежами, технологией обработки деталей, сборки изделий, инструментом, приспособлениями, специалистами; Обеспечивать цеха сырьем, материалами, заготовками, комплектующими изделиями, которые накапливаются и хранятся в соответствующих складских помещениях; Обеспечивать основные производственные процессы, включающие отливку, ковку, штамповку заготовок, из механическую обработку, термообработку, гальванопокрытие, сборку отдельных частей изделий (сборочных единиц) и изделия в целом, контроль качества изделий; Обеспечивать вспомогательные производственные процессы, включающие транспортировку предметов труда, изготовление инструментальной оснастки, проведение ремонтных работ и других видов обслуживания производства; Устанавливать договорные отношения с самостоятельными малыми предприятиями, хозяйственными товариществами кооперативами по выпуску некоторых деталей, сборочных единиц, изделий, выполнению вспомогательных работ и услуг; Обеспечивать высокую степень централизации и автоматизации управления, требующей строгого распределения работ между цехами в соответствии с производственной программой, а также повседневного слежения за результатами выполнения обязательств по договорам.

100   32     25   17       12     8 6

 

Из вышеуказанных функций подсистемы управления делопроизводственным обеспечением наиболее трудоемкими являются функции: Обеспечение работы производственный подразделений чертежами, технологией обработки деталей, сборки изделий, инструментом, приспособлениями, специалистами – 32%, а также функция Обеспечения цеха сырьем, материалами, заготовками, комплектующими изделиями, которые накапливаются и хранятся в соответствующих складских помещениях -25% от полной трудоемкости функций. Из этого следует, что эти функции требуют особого внимания к их выполнению.

Далее менее трудоемкими функциями являются:

• Обеспечение основных производственных процессов, включающих отливку, ковку, штамповку заготовок, их механическую обработку, термообработку, гальванопокрытие, сборку отдельных частей изделий (сборочных единиц) и изделия в целом, контроль качества изделий – 17%;

• Обеспечение вспомогательных производственных процессов, включающих транспортировку предметов труда, изготовление инструментальной оснастки, проведение ремонтных работ и других видов обслуживания производства – 12%

• Установление договорных отношений с самостоятельными малыми предприятиями, хозяйственными товариществами, кооперативами по выпуску некоторых деталей, сборочных единиц, изделий, выполнению вспомогательных работ и услуг – 8%;

• Обеспечение высокой степени централизации и автоматизации управления, требующей строгого распределения работ между цехами в соответствии с производственной программой, а также повседневного слежения за результатами выполнения обязательств по договорам – 6%.