Глава II. Аналитическая часть. Предпроектная подготовка разработки оргпроекта обеспечивающей подсистемы управления документационного обеспечения связями системы управления организации

2.1. Технико-экономическое обоснование необходимости оргпроекта

2.1.1 Краткая характеристика деятельности оао «Прогресс»

ОАО «Прогресс» является крупной промышленной организацией. Главный офис находится в Москве. Включает в себя 7 цехов основного производства, специализирующихся на разработке и производстве генераторов и оборудования для строительного комплекса – башенных кранов, мобильных грузовых подъемников - основной продукции завода. Кроме того, в настоящее время освоены и серийно выпускаются товары народного потребления. В структуру вспомогательного производства входят 3 цеха, мастерские и производственные участки, главная задача которых – обеспечение работоспособности и ремонта оборудования, машин, механизмов зданий и сооружений.

Конченый результат деятельности основных цехов – готовая товарная продукция, которая реализуется внешнему потребителю; конечный результат вспомогательных цехов потребляется внутри самой организации.

Обеспечивающее производство создает информационные и административные условия для развития основного вспомогательного производств и выполняет функции координации и контроля текущей деятельности персонала, а также наем, оформление и расстановку кадров.

Рассматриваемая организация является коммерческой. Она самостоятельно заключает договора с потребителями продукции, в том числе получает государственные заказы, а также заключает договора и вдет расчеты с поставщиками нужных производственных ресурсов. ОАО «Прогресс» несет полную ответственность перед финансовыми органами за своевременное перечисление налогов и других платежей, покрывает из собственного дохода все убытки и потери. За счет выручки от реализации продукции производит оплату расходов на производство и его развитие, а также на закупку сырья, материалов и оплату рабочей силы.

Организация основана в 1960 г. и на протяжении всего этого периода обеспечивает строительный и энергетический комплекс города и регионов средствами механизации, технологическим оборудование, что отразилось и на организационной структуре (в ее состав входят три КБ, ориентированные на три вида выпускаемой продукции: КБ мелкосерийного производства оборудования для строительного комплекса, КБ генераторов и КБ товаров народного потребления).

Основной рынок сбыта продукции – Москва. Это около 70 % от общего объема выпускаемой продукции, 10% - Московская область, остальные 20% - регионы России.

Таблица 1 - Основные технико-экономические и финансовые показатели работы ОАО «Прогресс».

Показатель	Ед. изм.	План	Факт	Отклонение
				Абсолютное	Относительное
Объем выпуска продукции	Млн. руб.	243,22	254,6	11,38	4,6%
Стоимость реализованной продукции	>>	192,41	198,85	6,44	3,34%
Объем продукции по разработкам НИИ	>>	60,86	64,72	3,86	6,34%
Объем продукции по разработкам КБ	>>	40,06	43,09	3,03	7,56%
Себестоимость изделий	>>	179,22	184,06	4,84	2,7%
Прибыль (балансовая)	>>	17,015	18,275	1,26	7,4%
Прибыль от реализации	>>	13,19	14,79	1,6	12,13%
Выполнение плана реализации продукции	%	100	103	3	3%
Рентабельность	коэффициент	0,09	0,1	0,01	11%
Среднегодовая стоимость ОПФ	Млн. руб.	100	115	15	15%
Среднесписочная численность персонала, в т.ч.: руководители специалисты другие служащие	чел >> >> >>	4785 665 1020 142	4810 664 1063 140	25 -1 43 -2	0,52% -0,15% 4,2% -1,4%
Рабочие, всего, в т.ч.: основные производственные вспомогательные	>>	2576 1086 1490	2542 1086 1456	-34 0 -34	-1,3% 0% -1,3
Непромышленный персонал	>>	382	401	19	4,97%
Выработка на одного работника	Тыс. руб./чел.	55,24	57,75	2,51	4,54%
Фондоемкость	Млн руб.	0,41	0,45	0,04	9,75%
Отработано человекодней ППП	Человекодни	1109556	1111068	1512	0,136%
Коэффициент текучести	%	5	12	7	–

Из таблицы №1 видно, что фактический объем выпуска продукции превышает плановый на 11,38 млн. руб., это говорит о том, что организация является рентабельной. Фактические показатели превышают плановые.

Стоимость реализованной продукции по плану составило 192,41 млн. руб., что на 6,44 млн. руб., отклонение от плана на 3,86 млн.руб. Также наблюдается отклонение от планового показателя объема продукции по разработкам КБ на 3,03 млн.руб.

Фактический показатель характеризующий себестоимость изделий равняется 184,06 млн.руб., что на 4,84 млн. руб. больше планового показателя. Организация перевыполнила план реализации продукции на 3%.

Однако следующее, на что следует обратить внимание, наблюдается избыток рабочей силы. Среднесписочная численность персонала составляет 4810 чел., что превышает план на 25 человек. Далее следует отметить, что в фактический коэффициент текучести кадров(12) больше планового на 7%. Увольнения из-за нарушения трудовой и производственной дисциплины, сверхурочная работа, слабая организация охраны на предприятии и т.д.

В организации действует линейно-функциональная структура управления, ориентированная на выполнение плана по объемным показателям,  с учетом возможностей сбыта и реализации продукции. Кроме этого для ОАО «Прогресс» характерна развитая кооперация внутри предприятия.

Преимущества данной структуры:

• линейный руководитель выполняет функции координатора, что исключает противоречия в решениях и распоряжениях;

• уровень компетенции решений сохраняется на том же уровне, что и при функциональной структуре.

Недостатки:

• излишнее усложнение вертикальных отношений в организации;

• на горизонтальном уровне, напротив, отношения развиты слишком слабо, поскольку решения в конечном счете принимает линейный руководитель. В этом отношении функциональная структура более совершенна, поскольку она обеспечивает «связность» действий подразделений, объединенных процессом производства (по крайней мере, в каждой из областей, за которые отвечают функциональные службы).

• линейно-функциональная структура малоприменима на больших предприятиях, поскольку линейный руководитель не может в должной степени координировать деятельность своих подчиненных.

Иерархия организация в Приложении 1.