3.3. Внедрение организационного проекта

 

Процесс внедрения является завершающей стадией организационного проектирования, прежде чем начать внедрения проекта, необходимо провести, ряд мероприятий касающихся материально-технической, профессиональной, и социально-психологической подготовки.

Основная задача отдела оперативного управления – принятие оперативных качественных решений.

Во время исследований были выявлены пути совершенствования работы данного отдела. После принятия мер, были повышены такие показатели, как качество, эффективность производства ОАО «Прогресс».

Внедрение возможных предприятий повело за собой улучшение экономического состояние предприятия, социальной обстановки в коллективе, а также других улучшений, необходимых для конкурентной работы ОАО «Прогресс» на промышленном рынке.

Данные меры подготовили совершенствование и дальнейшее развитие на уже подготовленной материально-технической базе, а также на кадровой базе, так как мероприятия, которые были проведены привели к улучшению социального отношения сотрудников к реформам в области управления.

Предполагается, что внедрение комплекса рекомендуемых мероприятий пройдет беспрепятственно, и со стороны непосредственных исполнителей будет встречено с полным пониманием и одобрением.

Поэтому проект должен быть согласован не только с руководителем и специалистами подразделения, но и с исполнителями, работниками.

По приказу генерального директора между сотрудниками предприятия распределены полномочия по внедрению организационных мероприятий.

Таблица 4 – План внедрения проектных мероприятий.

Наименование мероприятий	Работы	Сроки проведения	Ответственный исполнитель
Приказ о внедрении проекта	1.Создание приказа	1 день	Генеральный директор
	2.Назначение ответственных лиц	1 день
Повышение квалификации сотрудников	1.Проведение конкурса	1 неделя	Заместитель генерального директора по управлению персоналом, руководитель учебного центра
	2.Составление графика работы на производстве во время отсутствия сотрудников	2 недели	Руководитель отдела кадров
	3.Работы по финансовым затратам	1 неделя	Заместитель генерального директора по экономическим вопросам
Создание координационного отдела	1.Договор с бригадой строителей	1 день	Генеральный директор, руководитель отдела кадров.
	2.Строительные работы	1,5 недели	Руководитель отдела капитального строительства
	4.Установка нового оборудования	3 дня	Руководитель по техническому обслуживанию
Внедрение технологиии по усилению автоматизации производства и управления	1.Заключение договора купли-продажи оборудования	1 неделя	Генеральный директор,заместитель генерального директора по экономическим вопросам.
	2.Транспортировка оборудования	3 недели	Руководитель отдела транспортного цеха
	3.Установка оборудования	2 недели	Заместитель главного инженера по техническому обслуживанию-главный механик

Задачи, которые решаются при проектировании подсистем оперативного управления, самым тесным образом связаны со всеми сторонами экономического и социального развития организации, с процессом непосредственного производства продукции и управления компанией. Проанализировав процесс разработки проектов подсистем оперативного управления на предприятии ОАО "Прогресс", можно сделать ряд важных выводов:

В настоящее время, процесс проектирования подсистем оперативного управления производством характеризуется высоким уровнем автоматизации. Для точного составления проектов систем управления производством используются информационные системы, программные пакеты, призванные освободить человека от лишней работы. Машины, запрограммированные на определенные параметры, надежнее осуществляют контроль за качеством продукции, за проведением сложным расчетов.

Проектирование системы оперативного управления производством - инструмент, помогающий в принятии управленческих решений. Задача этого процесса - обеспечить нововведения и изменения в организации, в достаточной степени минимизировать затраты на производство определенных видов продукции.

Проектирование подсистем оперативного управления предусматривает четкие направления согласования рабочего цикла, связи и распределения сфер ответственности. Разделение проектных операций способствует повышению эффективности процесса в целом.

Детальное проектирование может привести к бюрократизму, который, в свою очередь, может снизить эффективность организации, что повлечет финансовые и кадровые потери.

Оперативное производство является процессом, требующим много времени, который чаще фокусируется не на общей, а на удельной эффективности. Здесь имеет место явление "перепроизводства".

Несогласованность действий между проектными отделами привести к торможению разработки проектов.

Проектирование подсистем оперативного управления призвано помочь любому предприятию, производящему какую-либо продукцию, управлять производством поэтапно, отделять операции от общего потока. Это позволит наиболее тщательно осуществлять контроль за качеством выпускаемой продукции, разработать наименее затратные технологии производства, что позволит значительно сэкономить на этих операциях. А в получении дополнительной прибыли заинтересованы все предприниматели.

Полученные таким способом средства, в большинстве своем, направляются на повышение уровня технологической оснащенности, переподготовку рабочих кадров, увеличения фондов предприятия.

Таким образом, эффективность процесса оперативного управления производством во многом определяется рациональностью и оптимальностью организации системы взаимосвязи между ними. В результате этого, при осуществлении процессов совершенствования системы управления производством и ее адаптации к рыночным условиям на промышленных предприятиях особое внимание должно быть уделено не только процессам внедрения новых форм и методов управления, но и корректировке и реорганизации системы взаимосвязей.

Сегодня проектирование является одной из самых актуальных тем, обсуждаемых в промышленных кругах, которой уделяется много внимания.