Тема: Электронные таблицы excel

Вопросы:

- Среда

- присвоение имен ячейкам и диапазонам

- работа с листами

- ввод и редактирование данных

- основные приемы форматирования

- условное форматирование

- копирование и перемещение

Вопрос 1.

Элементы окна Excel - особенности

Поле имени ячейки

Выделенная ячейка - активная.

Строка заголовка

Рабочая область

Вкладки листа и кнопки перехода на другой лист

Строка состояния

Каждый столбец обозначается буквами лат. Алфавита. Строки - цифрами активная ячейка - выделенная ячейка. Пересечение строк и столбцов - ячейка.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Маркируются только буквами лат. Алфавита.

присвоение имен ячейкам и диапазонам. Имя можно задать. Для этого активизировать ячейку, формулы - имена - присвоить имя. Изменить имя через хоткей. Ctrl+F3

Запись ячеек в формулах.

Работа с листами.

Листы находятся в книге. Имена листов находятся на ярлыках. Опции с листами - добавление, удаление, переименование, копирование.

Удаление, вставка и форматирование ячеек.

Ввод и редактирование данных.

Введение текста, числовых данных и формул.

Можно водить и другие элементы. Формула не должна содержать пробелов. Работа с адресами ячеек. Начинается всегда со знака равенства.

Автозаполнение (применимо практически ко всем типам данных).

Ввести в первую ячейку текст и потянуть за маркер автозаполнения. Работает с числами, месяцами, днями недели и т.д.

Чтобы создать список, нужно.

Выбор режима автозаполнения

Параметры

Настройка ширины столбца вручную

Автоматическая настройка - двойной щелчок по нижней границе строки.

Возможность задания сходного размера столбцам и строкам.

RMB - вставить ячейки, строки, столбцы и т.д. появляется дополнительное окно для вставки.

Удаление ячеек.

Форматирование ячеек. Сводится к установке требуемых параметров для ячеек. Во вкладке - главная - изменение шрифта, выравнивания, чисел, стилей и т.д. кроме этого на вкладке ссылка на окно формата ячеек.

Установка формата числа - распространенная ошибка.

Изменение параметров шрифта.

Условное форматирование - оформление ячеек зависит и может изменяться в зависимости от их содержимого. Главная / стили / условное форматирование / создать правило. Выбор или создание собственного правила.

Очистка формата.

Фиксирование заголовков. Вид / закрепить области - для создание шапки.

Копирование и вставка.

Вставка ячеек, строк, столбцов, формул с помощью специальной вставки. Спец операции на вставляемые данные.

Вычисления в excel

- Правила записи формул

- Ссылки

- Сообщения об ошибках

- Работа с функциями

Все формулы начинаются со знака равенства. В адресах используются только буквы латинского алфавита. математические действия. Операторы диапазона и объединения. Для отделения целой части от действительной. Аргументы, используемые в формулах в функции разделяются точкой с запятой.

Виды ссылок

Ссылки бывают относительными, абсолютные, смешанные. Позволяют использовать в формулах содержимое других ячеек. По умолчанию в excel используются относительные ссылки. Относительная ссылка - при перемещении или копировании формулы относительная ссылка изменяется исходя из той позиции, куда переносится формула. Абсолютные ссылки - используются при необходимости ввода в формулу значения из фиксированной ячейки. В этом случае используется в координатах ячейки символ $. Смешанные используются тогда, когда необходимо зафиксировать только строку или только столбец. Объемные ссылки - ссылки на листы диапазона. F4 - изменение диапазона ссылки.

Вычисления в excel

Правила записи формул:

Ссылки: относительные, абсолютные, смешанные.

Тригонометрические функции. Перед аргументом синуса не ставить степеней. Экспонента должна иметь показатель степени.

Ошибки в формулах:

#Знач! - аргумент или операнд имеет недопустимый тип.

#Имя? - excel не может распознать имя, использующееся в формуле.

#Ссылка! - формула неправильно ссылается на ячейку

#Дел/0! - в формуле делается попытка деления на 0

#Число! - возникли проблемы с числом

Работа с функциями:

Вкладка формулы - библиотека функций. Кнопка вставить функцию.

Кнопка автосуммирования

Категории функций:

Математические, логические, финансовые, статистические, текстовые, даты и времени, инженерные и т.д.

Мастер функций.

Наиболее встречаемые функции - модуль ABS, логи, тригонометрия (tan – особый случай), корень, экспонента. Показатель степени экспоненты - аргумент функции.

Просмотр - поиск значения

Суммесли - суммируют ячейки с указанными условиями.

Счетесли - подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих заданному диапазону.

Счетз - подсчитывает количество значений в списке аргументов и непустых ячеек.

Логические функции предназначены для проверки выполнения одного или нескольких условий. К ним относятся функции если, и, не, или. Запись через операторы и знаки равенства.

Функция если имеет следующий синтаксис:

Содержит через ";" условие, значение при истине и значение при ложном выполнении условия.

Функция не меняет на противоположное логическое значение своего аргумента.

Или - выполняет хотя бы одно из истинных значений

Истина - возвращает значение аргумента, если все аргументы имеют значение истина.

Если может включать в себя диапазон условий через ";".

Решение задач (сначала записывается условие, при необходимости дополнительной записи занимаются дополнительные поля)

Запись необходимо осуществлять с учетом мельчайших условий.

Подсчет заработной платы.

Использование как относительных, так и абсолютных ссылок. Возможность использования данных из других листов. Возможность вложенности функции ЕСЛИ (одно условие в другом). В основном используется одно альтернативное условие. Шаг вносится в отдельную ячейку. В две соседних шапки столбцов вносятся значения, и распространяются по столбцам через автозаполнение.

Отражение данных в виде диаграмм.

Построение диаграмм.

Добавление линии тренда.

Редактирование линии тренда.

Диаграмма - графически представленная зависимость одной величины от другой. В excel можно создавать диаграммы различного типа: линейные, круговые, трехмерные и т.д. Чтобы отобразить данные в виде диаграмм, надо выделить область данных, для которых будет строиться диаграмма. На группе панели диаграммы представлены разные типы диаграмм.

После выбора диаграмм появляются три вкладки: конструктор, макет и формат, которые позволяют отредактировать диаграмму.

Построение линии тренда

Продление графиков - прогнозирование. Не каждая диаграмма позволяет ее построить. Ненормированные плоские, гистограммы, линейные, биржевые, точечные и пузырьковые.

Различные виды зависимости. Виды трендов зависят от данных, по которым строится график. Первый вид - линейная аппроксимация. Они описываются уравнением прямой линии. Второй вид - логарифмическая аппроксимация (описывает как отрицательные, так и отрицательные величины; аналогична с графиком логарифмической функции). Третий вид - полиномовая аппроксимация (имеет вид графика отрицательной квадратичной функции с малой областью определения). Четвертый вид - степенная линия тренда (хороший результат при постоянной, стабильной скорости роста; если в данных имеются 0 или отрицательные значения, то использование степенного приближения невозможно). Пятый вид - экспоненциальный (используется в том случае, если скорость изменения данных непрерывно убывает (без 0 и отрицательных значений)). Уравнение у=се^bx.

Для изменения линии тренда выбрать график, выбрать построение линии тренда, настроить параметры для типа линии и для участка, от которого эту линию нужно строить. Настройка прогноза.

Настройка линии тренда. Выбор пункта формата линии тренда. В появившемся окне изменить параметры линии тренда. Добавление и редактирование линии тренда может осуществляется и с помощью анализа.

Защита рабочих листов и книг от доступа.

Осуществляется при существовании ступени секретности информации.

Защитить лист можно, используя следующие команды - группа инструментов изменения.

Появление диалогового окна, в котором можно и задать пароль.

Фиксация определенных данных в ячейках. Введение атрибута блокирования. Чтобы изменить атрибут, необходимо указать неблокируемые ячейки. Необходимо выделить ячейки и отключить опцию их защиты.

Вывод таблицы на экран и принтер:

Быстрая печать - кнопка винды - печать по умолчанию (возможны разрывы и искажения пропорций. В начале его необходимо просмотреть. Кнопка предварительного просмотра. Установка параметров печати. Тонкости в настройке. Параметры страницы также задаются на панели разметки страницы. Использование подложки и т.д.

Поля - установка колонтитулов. Вывод страницы т.д.