Тема: Microsoft office
Разработан для :
Управления процессами, интеллектуальной обработки, защиты, оптимизации, координации и организации работы.
Word, Excel, PowerPoint, Front-page, Visio.
Текстовый проц Word
- среда текста
- работа с доками
- выделение
- редактирование
- таблицы
Элементы окна:
- панель быстрого доступа
- вкладки
- группы панелей инструментов
- рабочее пространство
- строка состояния, масштаб и режимы просмотра.
Вкладки:
Главная, вставка, разметка страницы, ссылки, рассылки, рецензирование, вид.
Главная вкладка предназначена для базовых операций форматирования и редактирования текста. Буфер обмена, шрифт, абзац, стили, редактирование.
Вставка предназначена для вставки рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д.
Разметка страницы содержит все параметры, задаваемые к странице. Цвет, поля, ориентация и т.д.
Ссылки создают оглавления, сноски, индексы и т.д.
Рецензирование редактирует тест в режиме запоминания.
Вид для настройки режимов просмотра документов.
Панель быстрого доступа - по умолчанию на ней три клавиши, но их можно добавлять сколько угодно, через правую кнопку мыши на панели.
Строка состояния. Строка состояния - номер страницы, число слов, наличие ошибок, язык для проверки орфографии.
Режимы просмотра:
- разметки страниц
- режим чтения
- режим веб-дока
- режим структуры
- режим черновика
Ползунок для настройки масштаба - клавиши
Кнопки в Word:
Простые, двухсекционные, поля ввода и выбора, значок доступа к дополнительным элементам группы.
Кнопка офиса. Кнопка для работы с документами - создание, открытие, сохранение.
Типы файлов ворда - 2003 - *.doc
В 2010 - *.docx
Rts - прочтется где угодно.
Клавиша Enter - завершение абзаца или вставка пустой строки; Shift+Enter – вставка строки без завершения абзаца.
Выделение. Чтение базы о выделении строчек.
Выделение вертикальных блоков текста - прибавить клавишу альтернативы.
Кнопка создания формата по образцу.
Группа инструментов шрифт.
Кнопка очищения формата и окно редактирования шрифта. Всплывающая панель.
Замена регистра - кнопка замены регистра на главной панели. Позволяет сменить регистр шрифта на шаблон и реверс.
Вкладка главная, группа инструментов абзац: списки, выравнивание текста, выравнивание, изменение отступов, кнопка непечатаемых знаков.
Начало новой строки без начала абзаца - кнопка.
Окно редактирования абзаца: выравнивание, отступы р интервалы.
Линейка. Типы маркеров горизонтальной линейки.
Типы списков по маркерам и уровенности. Для перехода между уровнями списков применяется кнопка увеличить отступ (Tab).
Вкладка главная, группа редактирование. Позволяет заменить один фрагмент текста другим.
Вкладка вставка, группа инструментов таблицы.
Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, рисунки, формулы. Таблица позволяет упорядочить текстовую и графическую информацию.
Вставка таблицы. Появление разделов макета и конструктора в вкладке работы с таблицами.
Эти вкладки позволяют сделать все основные операции по форматированию редактированию таблицы.
Ручное изменение ширины столбцов и строк.
Добавление новых строк с помощью Tab.
Форматирование обрамления. Выбор границ, детальная настройка в окне настройки.
Вычисления в таблицах. Таблица ⇨ макет ⇨ формулы. Окно задания параметров формулы. Основные используемые формулы: сумма, наибольшее значение, наименьшее, число значений, среднее значение.
Сортировка.
Фиксирование шапки таблицы.
Работа с рисунками. Вставка рисунков, фигур, диаграмм, схем smartart и т.д.
Вставка рисунка.
Режим просмотра рисунка. Изменение размера рисунка вручную. Перемещение после настройки обтекаемости на вкладке работы с рисунками. Вставляемый рисунок вставляется как элемент текста. Прога на автомате вставляет рис.
Вставка фигур.
Создание диаграмм.
Создание схемы smartart - создание схем.
Сложные текстовые объекты wordart.
Вставка несвязной с основным текстом надписи. Вкладка работы с надписями с множеством опций.
Буквица с заданием параметров.
Вставка формул.
Использование надстрочных и подстрочных символов. Ручная вставка символов. Вставка через выбор объекта - Microsoft equation 3.0. Появление дополнительной панели для вставки символов и редактирования параметров формулы.
Собственный редактор формул ворда. Управление аналогично с дополнением.
Колонтитулы. Текст, который появляется на каждой странице. Введение в колонтитулах номера страницы. Выпадающее меню с типами возможных вставляемых колонтитулов.
Внедренные интерфейсы из другой программы не подвергаются обновлению. Связанные обновляются.
Создание связи с существующим файлом:
- Выбрать док для объекта
- вставка/текст/объект
- выбрать файл или найти его
- флажок "связь с файлом"
Связь с графическим объектом.
- Выделить объект
- Ctrl+C
- выбор специальной вставки.
Для вставки связанного - опцию связать, для вставки внедренного - опцию вставить.. для вставки внедренного объекта опция вставить и в поле как выбрать элемент, содержащий в имени слово объект.
Группа оформление текста:
Поля, ориентация, размер, колонки, разрывы, номера строк, расстановку переносов.
Возможность более точной настройки. Окно параметров страницы.
Колонки текста
Разметка страницы, колонки - текст. Регулируется с помощью разрывов. Выбор числа колонок.
Установка разрыва в колонках.
Разметка страницы/параметры страницы/разрыв.
Переносы.
Автоматическая или ручная.
Окно ручной настройки переносов. Автоматическое определение расстояния между словами
Проверка орфографии
Рецензирование/правописание/правописание
Выбор слов из представленных вариантов в нижнем окне. Кнопки пропустить, заменить.
Различия в синтаксисе и пунктуации.
Создание оглавление. Для этого необходимо создать стили для заголовков. Затем можно автоматически собрать оглавление. Автоматическое определение страниц и внесение их в оглавление. После этого он автоматически может попасть в оглавление. Автоматическое определение уровней заголовков. Установление стиля заголовков. Есть маркированные, маркированные списки и т.д.
Появление стилей по умолчанию.
Нумерация заголовков. Вкладка главная - абзац - многоуровневый список.
Сбор оглавления - ссылка / оглавление. Позволяет выбрать собрать оглавление автоматически и вручную.