Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
84_sdA (1).doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.87 Mб
Скачать

73. Структура защищенного документооборота.

Первый подход: градация доступа к защищенному документообороту (гос. Тайна и коммерческая тайна). Структура ЗД идет защита носителя и канала связи.

74. Характеристика угроз к системе обработки конфиденциальных документов.

Наиболее часто встречающимися угрозами (опасностями) конфиденциальным документам в документопотоках могут быть:

  1. несанкционированный доступ постороннего лица к документам, делам и базам данных за счет его любопытства или обманных, провоцирующих действий, а также случайных или умышленных ошибок персонала учреждения, фирмы;

  2. утрата документа или его отдельных частей (листов, приложений, схем, копий, экземпляров, фотографий и др.), носителя чернового варианта документа или рабочих записей в случае кражи, утери, уничтожения;

  3. утрата информацией конфиденциальности при ее разглашении персоналом или утечке по техническим каналам, считывания данных в чужих массивах, использовании остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах, ошибочных действиях персонала;

  4. подмена документов, носителей и их отдельных частей с целью фальсификации и сокрытия факта утери, хищения;

  5. случайное или умышленное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов, фальсификация документов;

  6. гибель документов в условиях экстремальных ситуаций.

75. Назначение и виды учета конфиденциальных документов.

Учет конфиденциальных документов предусматривает не только регистрацию факта создания (издания) или получения документа, но и обязательную фиксацию всех перемещений документа по инстанциям, руководителям и исполнителям в процессе рассмотрения, исполнения и использования документов. Учет этих документов и их хранение всегда централизованы в подразделении конфиденциальной документации фирмы или у референта первого руководителя.

Основной целью учета конфиденциальных документов является обеспечение их физической сохранности. Учет конфиденциальных документов решает следующие задачи:

  • фиксирование факта поступления или издания документа;

  • фиксирование местонахождения документа;

  • обеспечение поиска документов при проверки их наличия или необходимости обращения к документу;

  • обеспечение справочно-информационной и контрольной работы по документам;

  • предупреждение утраты копий и экземпляров документа, черновиков и редакций, приложений и отдельных листов.

Для решения этих задач целесообразно вести следующие виды учета конфиденциальных документов фирмы:

  • учет входящих (поступивших, входных) документов;

  • учет подготовленных, изданных исходящих (отправляемых, выходных) и внутренних документов;

76. Особенности традиционного и автоматизированного учета поступивших конфиденциальных документов.

Учет конфиденциальных документов предназначен для: фиксирования факта поступления пакета с документами, отдельного бумажного или машиночитаемого документа, или документа, поступающего по электронной или факсимильной почте (линиям связи); фиксирования факта регистрации исходных сведений о документе и включения его в справочно-информационный банк данных по документам; фиксирования факта переноса информации с бумажного документа на машинный носитель, факта включения документа в электронную базу данных и факта помещения бумажного документа в соответствующее дело; фиксирования факта перемещения документа (всех обращений персонала к документу) в процессе его рассмотрения, исполнения и возвращения в службу КД (регистрация рабочих сведений); фиксирования местонахождения документа (у менеджера, референта, в деле, файле, на машинном носителе вне ЭВМ и т.

При любом виде учета конфиденциальных документов выполняются следующие процедуры: индексирование документов; первичная регистрация (запись) исходных сведений о документе; последующая запись рабочих сведений о документе; формирование справочно-ин-формационного банка данных по документам; ведение (актуализация) справочно-информационного банка данных; контроль процесса полноты и правильности регистрации документов, сохранности документов и учетных форм.

Автоматизированный учет конфиденциальных документов предусматривает следующие процедуры: подготовка документов к вводу в ЭВМ; ввод исходных сведений о документах в автоматизированный банк данных; ввод в рабочий автоматизированный банк данных электронных документов, документов на магнитных носителях и путем сканирования — бумажных документов; распечатка на бумажном носителе (карточке) исходных учетных сведений о документе, при необходимости распечатка на бумажном носителе копий электронных документов; ежедневная проверка правильности регистрации документов и их наличия; изготовление на учтенной дискете страховой копии документа, поступившего по линии электронной почты; обозначение на бумажном документе или сопроводительном письме к дискете отметки о вводе документа в базу данных с указанием его учетного (поискового) номера; подшивка бумажного документа и бумажной копии электронного документа в дело в соответствии с номенклатурой дел службы КД и помещение страховых дискет (втом числе копий поступивших дискет) в ячейку места хранения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]