4.2 Требования к надежности

Основные требования к надежности базы данных:

• обеспечение целостности хранимой информации;

• обеспечение защиты базы данных от несанкционированного доступа;

• время восстановления после отказа программы должно состав­лять 2-4 часа. А в случае трудоемкости восстановления первоначального вида реко­мендуется перезаписать резервную копию программы;

• требований к емкостным характеристикам не предъявляется.

Каждый сотрудник, аспирант и дипломник кафедры дает согласие на предоставлении своих персональных данных и на их обработку в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Данные соглашения хранит администрация кафедры в письменном виде. Они представляют собой следующие документы:

- Заявления на обработку персональных данных от каждого сотрудника, аспиранта и дипломника кафедры,

- Положение о персональных данных,

- Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных,

- Приказ о назначении ответственных за обеспечение безопасности персональных данных.

4.3 Условия эксплуатации

Основные требования к условиям эксплуатации:

1. Рабочее место должно соответствовать эргономическим требованиям, установленным в настоящее время законодательством.

2. Персонал, не имеющий достаточных знаний, не может вносить изменения в структуру данных и отчеты без консультаций специалиста.

3. Необходимое количество персонала зависит от количества обрабатываемой информации и выбирается руководящим составом организации, использующей данный продукт.

4. Информация записывается на жесткий диск. В конце рабочего дня рекомендуется делать резервную копию на дискету 3.5".

4.4 Требования к составу и параметрам технических средств

Основные требования к составу и параметрам технических средств:

• программа должна работать на IBM совместимых персональных компьютерах;

• рекомендуемая конфигурация (соответствует минимальным системным требованиям для установки Windows и Microsoft Office 2003):

 тип процессора – Pentium III и выше;

 объем оперативного запоминающего устройства – 256 Мб и более,

 свободное дисковое пространство определяется размером БД (2 Гб - максимально возможный размер).

Также необходимо наличие принтера. При отсутствии принтера функция "Печать отче­тов" не реализуется.

4.5 Требования к информационной и программной совместимости

Система должна работать под управлением семейства операционных систем Windows 2000, Windows XP с использованием пакета прикладных программ Microsoft Office 2003 и выше.

4.6 Требования по использованию

Доступ к БД «Кафедра» имеют только определенные сотрудники кафедры. В качестве них могут выступать уполномоченные должностные лица, имеющие доступ к личным делам сотрудников, такие как:

- секретарь,

- заведующий кафедрой,

- заместитель заведующего кафедрой,

- другие уполномоченные лица.

БД рассчитана на хранение и доступ к ней с одной ЭВМ, соответствующей требованиям к составу и параметрам технических средств и требованиям к информационной и программной совместимости. Возможность предоставления общего доступа к БД для нескольких пользователей данной ИС не предусмотрена, но может быть реализована дополнительно следующими способами:

• поместив БД в общую папку в сети;

• опубликовав в сети таблицы БД;

• обеспечив подключение к БД через Интернет;

• с помощью репликации;

• с помощью SQL Server.

Для эксплуатации БД определены следующие роли пользователей:

- Администратор базы данных;

- Пользователь.

Основными обязанностями администратора являются:

• создание резервных копий файлов;

• периодическое сжатие файлов БД;

• защита файлов средствами шифрования;

• изменение пароля для открытия файла;

• установка приложения СУБД на ЭВМ;

• ведение учетных записей пользователей системы;

• обеспечение пользователей паролем для доступа к БД;

• сохранение копий БД предыдущих лет на отдельном носителе;

• внесение, просмотр данных и их редактирование.

Администратор должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по установке, настройке и администрированию программных и технических средств, применяемых в системе.

Основными обязанностями пользователя являются:

• выполнение основных правил по эксплуатации ИС;

• использование пароля доступа к БД, выданного администратором;

• внесение, просмотр данных и их редактирование.

Пользователи системы должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя, свободно осуществлять базовые операции в стандартных Windows и иметь опыт работы с приложением Microsoft Access.

Рекомендуемая численность для эксплуатации:

- Администратор – 1 штатная единица.

- Пользователь – число штатных единиц определяется составом администрации кафедры.