Механизм защиты данных от несанкционированного доступа
СУБД Microsoft Access предоставляет несколько стандартных функций защиты данных от несанкционированного доступа. Такими функциями являются установка пароля доступа к данным при запуске БД и создание пользовательских групп с заранее определенными правами доступа к этим данным. Так как с данным программным продуктом будут взаимодействовать сотрудники администрации кафедры, то она защищена паролем.
Инструкция по использованию базы данных
Диалог с пользователем производится посредством стандартных средств Microsoft Access. После запуска базы данных на экране появится главная кнопочная форма «БД "Кафедра"» (рисунок 7.1) с содержанием основных разделов для работы с базой данных.
Главная кнопочная форма содержит следующие элементы:
1) Меню «Данные» позволяет просмотреть следующие данные:
«Аспирант» – позволяет просматривать, добавлять и редактировать информацию об аспирантах;
«Группа» – позволяет просматривать, добавлять и редактировать информацию об учебных группах;
«Дипломник» – позволяет просматривать, добавлять и редактировать информацию о студентах-дипломниках;
«Должность» – позволяет просматривать, добавлять и редактировать информацию о должностях преподавателей;
«Предмет» – позволяет просматривать, добавлять и редактировать информацию о читаемых дисциплинах;
«Преподаватель» – позволяет просматривать, добавлять и редактировать информацию о сотрудниках кафедры;
«Расписание занятий» – позволяет просматривать, добавлять и редактировать информацию о расписании занятий;
«Учёная степень» – позволяет просматривать, добавлять и редактировать информацию об учёных степенях преподавателей;
кнопка «Назад» - для перехода к главному окну базы данных;
2) Меню «Запросы» позволяет просмотреть следующие данные:
«Нагрузка по часам для конкретного преподавателя» – подсчитывает количество лекций, практик, лабораторных работ и общую нагрузку по часам для указанного преподавателя;
«Нагрузка по часам для преподавателей» – подсчитывает количество лекций, практик, лабораторных работ и общую нагрузку по часам для каждого преподавателя;
«Список телефонов сотрудников» – содержит список телефонов всех сотрудников кафедры;
«Телефон конкретного сотрудника» – содержит номера телефонов указанного сотрудника;
кнопка «Назад» - для перехода к главному окну базы данных;
3) Меню «Отчёты» позволяет просмотреть следующие данные:
«Расписание занятий для групп» – содержит расписание занятий для учебных групп;
«Расписание занятий для преподавателей» – содержит расписание занятий для преподавателей;
«Список научных кадров по научным направлениям» – содержит научные направления и список научных кадров работающих по этим направлениям;
«Список студентов-дипломников по группам и преподавателям» – содержит список студентов-дипломников по группам и преподавателям;
«Учебный план» – содержит учебный план для каждого курса;
«Аналитика групп» - содержит аналитическую информацию о группах кафедры;
«Аналитика сотрудников» - содержит аналитическую информацию о сотрудниках кафедры;
«Аналитика преподавателей» - содержит аналитическую информацию о преподавателях кафедры;
«Аналитика расписания» - содержит аналитическую информацию о расписании кафедры;
кнопка «Назад» - для перехода к главному окну базы данных;
4) Меню «Поиск» позволяет осуществить поиск следующих данных:
«Преподаватель» - поиск информации о преподавателях по следующим атрибутам:
ФИО – поиск преподавателя по фамилии, имени и отчеству,
Ученая степень – поиск преподавателей, имеющих определенную учёную степень,
Согласие о персональных данных – поиск преподавателей, имеющих или не имеющих согласие на использование персональных данных,
ФИО Аспиранта – поиск руководителя конкретного аспиранта,
ФИО Дипломника - поиск руководителя конкретного студента-дипломника,
Группа – поиск преподавателей, читающих предметы в определенной группе,
Предмет – поиск преподавателя по названию предмета,
«Аспирант» - поиск по следующим атрибутам:
ФИО – поиск аспиранта по фамилии, имени и отчеству,
ФИО руководителя – поиск аспирантов по фамилии, имени и отчеству руководителя-преподавателя,
Согласие о персональных данных – поиск аспирантов, имеющих или не имеющих согласие на использование персональных данных.
«Студент-дипломник» - поиск по следующим атрибутам:
ФИО – поиск студента-дипломника по фамилии, имени и отчеству,
ФИО руководителя – поиск студентов-дипломников по фамилии, имени и отчеству руководителя-преподавателя,
Группа – поиск студентов-дипломников по названию группы,
Согласие о персональных данных – поиск студентов-дипломников, имеющих или не имеющих согласие на использование персональных данных.
кнопка «Назад» - для перехода к главному окну базы данных;
5) Кнопка «Выход» - позволяет выйти из базы данных.
Рисунок 7.1 – Интерфейс ИС