1. Модуль «Обработка запасов».

Складские заказы. Складские заказы позволяют заносить в систему информацию о складских операциях и обеспечивают получение оператив­ной информации об уровне материальных запасов на складах, ожидаемых поступлениях, возможном отпуске со складов и свободном запасе, а также о наличии и использовании складских мощностей. При помощи этих опе­ративных данных осуществляется планирование объемов запасов и поста­вок (с учетом резервного уровня, сезонности спроса и пр.). Поставки сырья могут производиться по принципу «точно вовремя». Достигается автоматизация внутрискладских перемещений и отпуска материалов, сни­жение уровня неликвидов.

Система предоставляет рекомендации по распределению товаров по местам хранения и по отпуску товаров со складов с учетом условий хране­ния продукции, совместимости товаров, доступности и загруженности складских мест.

Циклическая инвентаризация. Система позволяет автоматизировать процесс инвентаризации на складах. Частота инвентаризации определяет­ся параметрами и может зависеть от результатов ABC-анализа. Система создает заказы на циклическую инвентаризацию, далее они могут быть распечатаны, в них заносятся данные о физически присутствующих запасах, товаров, потом эти данные заносятся в систему и обрабатываются ею. В результате печатается проверочный отчет о результатах инвентаризации.

2. Модуль «Отчетность запасов».

Состояние запасов. В системе могут быть получены отчеты о состоя­нии запасов на складах в различных разрезах: по складам, изделиям, партиям, складским местам, датам оприходования и отпуска товара и т. п. В том числе можно получить данные о запасах консигнационных товаров и их использовании. Система предоставляет возможность получить информа­цию об отпуске товара по периодам, в том числе в графическом виде.

Транзакции с запасами. Ретроспективные данные по запасам и их движению могут быть использованы для прогнозирования складского обо­рота, а также при расчетах потребности в резервных запасах и времени выполнения заказов.

Планирование и прогнозирование. Встроенный в систему мощный ап­парат планирования и прогнозирования использует как текущие, так и ретро­спективные данные, хранящиеся в системе, упрощает решение сложных задач управления потоками материальных ресурсов, определения существующих на рынке тенденций и планирования изменений в номенклатуре выпуска.

3. Модуль «Управление партиями товаров».

Информация по продукции включает сведения о наименовании товаро­производителя или поставщика, данные по комплектующим изделиям, а также данные по всем заказчикам, которым поставлены товары из этой же партии. Номера партий и серий отслеживаются на стадиях реализации, заку­пок, сборки или производства, обслуживания и текущего ремонта. Входя­щей партии товаров присваивается индивидуальный номер, документиру­ются ее количественные, качественные и ценовые характеристики. В случае рекламаций на продукцию всегда есть возможность проследить весь путь ее прохождения на предприятии и определить источник возникновения брака.

Подсистема «iBaan ERP — Управление заказами» представляет со­бой многофункциональный комплекс взаимосвязанных приложений, предназначенный для решения задач планирования и управления движе­нием товарно-материальных потоков. Она полностью интегрирована с дру­гими подсистемами iBaan ERP.

Функциональные модули подсистемы «iBaan ERP — Управление зака­зами» следующие.