20) Организационная структура аппарата управления. Лементы структуры управления. Типы организационных структур.
Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица
наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.
Элементами структуры управления являются:
Работник управлении;
Орган управления;
Первичная группа - коллектив работников управления, у которого есть общий руководитель, но нет подчиненных
В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:
-линейная;
-функциональная;
-линейно-функциональная;
-матричная;
-дивизиональная;
-множественная.
21)Линейная структура управления. Преимущества и недостатки.
В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство - простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток – высокие требования к квалификации руководителей.
Преимущества линейной структуры управления.
Единство и четкость распорядительства;
Согласованность действий исполнителей;
Четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным;
Быстрота реакции в ответ на прямые указания;
Получения исполнителями указанных между собой распоряжений заданий, обеспеченных ресурсами;
Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения
Недостатки линейной структуры управления заключается в следующем:
Высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по веем функциям управления и сферам деятельности;
Перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими;
Тенденция к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений;
Отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений
22. Функциональная организационная структура. Преимущества и недостатки.
Функциональная организационная структура реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления
В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация. Практически она не используется.
Основные преимущества структуры:
Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
Освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;
Создается основа для использования в работе консультаций опытных специалистов, уменьшается потребность в специалистах широкого профиля.
Существуют определенные недостатки:
Трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
Длительная процедура принятия решений;
Отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами;
Снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей.