9 Просмотр документа
Л абораторная работа №13 Тема: «Просмотр документа»
Цель работы: Разобраться с режимами просмотра документа в текстовом редакторе Word.
Порядок выполнения работы
Научиться использовать основные режимы просмотра документа.
Изучить технологию создания структуры документа.
Научиться управлять дополнительными способами отображения документов.
Режимы просмотра документа
Под режимом просмотра мы будем понимать способ отображения документа в Рабочем поле окна документа. Применяют следующие основные режимы просмотра документа:
обычный режим;
электронного документа (иеб-документа);
разметки страниц;
структуры документа.
Кроме перечисленных режимов просмотра текстового документа также имеются ряд дополнительных команд просмотра документа:
черновик;
предварительный просмотр;
схема документа;
масштаб;
во весь экран.
Во всех перечисленных режимах просмотра документа можно вести редактирование текста, однако нужно учитывать, что режим просмотра влияет на состав доступных экранных средств. Также можно уменьшать или увеличивать размер документа на экране, что позволяет видеть всю страницу или же присмотреться поближе к произвольному фрагменту, даже написанному мелким шрифтом. Также нужно отметить, что после изменения режима просмотра документа текстовый курсор не меняет своего положения и остается в том же самом месте.
Текстовый редактор Word позволяет переходить с одного режима просмотра на другой. Изменения режима просмотра документа можно выполнять с помощью выбора соответствующей команды из меню Вид. Можно также воспользоваться кнопками режимов просмотра, находящимися в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Задание №1 Команды просмотра документа
Вызовите на экран список команд меню Вид и определите номера групп команд, в которых находятся команды просмотра документа.
Перейдите список команд меню Файл и найдите в этом списке еще одну команду просмотра документа. Запишите ее название и номер группы команд, в которой она находится.
Выберите режим просмотра документа Обычный и дайте команду Параметры из меню Сервис. Найдите на вкладке Вид еще одну из команд просмотра документа и запишите ее название и номер группы команд, в которой она находится.
Определите, используя всплывающие подсказки, какой из основных режимов просмотра документа не представлен в виде командной кнопки.
Обычный режим
Обычный режим удобно использовать при редактировании документа. Данный режим предназначен только для работы с текстом, поэтому чаще всего мы будем использовать именно его. Этот режим в текстовом редакторе Word, при создании нового документа, устанавливается по умолчанию. В нем на экране изображается все специальное форматирование текста: размеры шрифтов, курсивное и полужирное начертание, а также другие способы выделения. Но при этом текстовый редактор Word не показывает некоторые элементы, характерные для режима разметки страницы, что облегчает и ускоряет процесс правки документа. Однако данный режим имеет и существенный недостаток, заключающийся в отключении режима автоматической расстановки переносов, что искажает изображение текста, особенно при его выравнивании по ширине.
Для перехода в режим обычного документа нужно в меню Вид выбрать команду Обычный документ. После выполненного перехода элементы форматирования документа, а также графические изображения будут сняты с экрана.