7.2 Международный кодекс по управлению безопасной эксплуатации судов ( мкуб) и Международная конвенция по охране человеческой жизни на море ( солас 74) Требования к учетным и отчетным документам

Учетные документы

- Машинный и электромеханический журналы.

- Формуляр судовой.

- Журналы учета технического состояния судовых конструкций и технических средств (ЖУТС).

- План-графики ТО судовых конструкций и технических средств (ПГТО).

- Книга учета материально-технического снабжения, запасных частей и приспособлений.

Отчетные документы

- Технический отчет судна.

- Радиоотчеты, предусмотренные автоматизированной системой управления.

- Донесение об отказе. Рекламационный акт. Технический акт.

Новые требования МК СОЛАС-74 (с включенными в 1994 г. новыми гл. IX и XI) и МК ПДМНВ-78/95 значительно расширили обязанности технических департаментов Ком­паний и особенно СТЭ. После сертификации технический департамент Ком­па­нии и суперинтенданты обязаны выполнять требования процедур, которые со­ответствуют требованиям МКУБ и предусматривают поэтапное документи­ро­вание их выполнения. В соответствии с международными стандартами каче­ства, процедуры предусматривают выполнение требований гл. 10 МКУБ «Тех­ническое обслуживание и ремонт судна и оборудования» и осуществление кон­троля как механизма управления эффективности СУБ при взаимосвязи с управ­лением ТО и Р, предусматривающим обеспечение технической безопас­ности.

Поскольку механизм контроля не может быть одинаковым для всех Ком­паний, МКУБ предоставляет каждой из них устанавливать процедуры обеспе­чения ТО и Р не только «в соответствии с положениями существующих норм и правил, но и с любыми дополнительными требованиями, которые могут быть установлены Компанией».

Естественно, что Признанная организация при проверке подготовленной Ком­панией документации, не пропустит нарушение требований, противоре­чащих МКУБ. Тем более, что Компания может воспользоваться рекомендаци­ей п. 12.3.2 МКУБ об источниках дополнительных требований: «Чтобы при­менимые кодексы, руководства и стандарты, рекомендованные Организаци­ей, Админи­страциями, классификационными обществами и организациями морской инду­стрии, принимались во внимание».

Рассмотрев контроль учетной и отчетной документации по ТЭ в Компа­ниях и на судах до сертификации, можно убедиться, что обработка отчетной докумен­тации не приводит к обратной связи с судном и, следовательно, она может только косвенно влиять на управление ТЭ судна со стороны Компании для ис­пользования полученной информации в управленческих решениях. При этом такие решения могут быть, но могут и отсутствовать. Что касается учет­ной до­кументации, то она практически не всегда становится известной Компа­нии и, в отличие от отчетной, как правило, даже не является для нее источни­ком ин­формации. Все это оказывает негативное влияние на техническое обес­печение безопасности судов.

Рассмотрим общую организацию системы контроля учетной и учетно-отчетной документации по ТЭ после сертификации на примерах судоходных компаний, активно использующих дополнительные требования в соответствии с разд. 10.1 МКУБ.

Теперь основное назначение учетно-отчетной документации по ТЭ - слу­жить обратной связью для обеспечения Компанией надлежащего качества ТЭ судов. При этом, основанная на Между народных стандартах качества пакета 9000, сертификация Компаний и судов предусматривает приоритет безопасно­сти в обеспечении качества ТЭ судна. Поскольку любая Компания имеет опре­деленные обязательства перед акционерами, судовладельцами, классификаци­онными обществами, стивидорными компаниями, морскими портами, между­народными морскими организациями, страховыми обществами, она обязана соблюдать нормы (стандарты) установленных взаимоотношений с ними, а также сохранять технические нормативы судна в требуемых пределах стандар­тов по обеспечению качества.

В соответствии со стандартами качества и требованиями МК СОЛАС-74 проверка и контроль производственной деятельности Компаний и судов (в данном случае - ТО и Р) должны осуществляться постоянно на разных уров­нях и обеспечиваться СУБ. С этой целью каждая Компания разрабатывает, внедряет и следит за правильным ведением утвержденных форм всего ком­плекта учетно-отчетной документации согласно гл. 10 МКУБ. Этим, согласно разд. 10.2 МКУБ, определяются новые обязанности и задачи технических де­партаментов Компании в целом и суперинтендантов, в частности.