Вспомогательные и справочные тексты в конце книги

Примечания в конце книги. Примечания помещаются в конце книги непосредственно после основного текста главным образом тогда, когда чтение основного текста возможно и без них. Чтобы легче было находить такие примечания, во многих книгах они имеют сквозную нумерацию, повторяющуюся в тексте. В изданиях художественной литературы подобные примечания, как правило, не нумеруются; обычно указываются страница и слово или выражение, к которым относится примечание.

Приложения. В научной, учебной и инструктивной литературе часто даются приложения - перечень официальных документов, справочный табличный материал и т.п. Приложения оформляются так же, как соответствующие элементы основного текста, но набирают их обычно шрифтом пониженного кегля.

В художественной литературе (например, в собраниях сочинений классиков) в конце книги в качестве приложений иногда приводятся варианты тех или иных частей текста с комментариями к ним, а также различные справочные материалы. Все эти материалы, набираемые шрифтом пониженного кегля по отношению к размеру шрифта основного текста, могут не иметь порядковой нумерации (как и примечания в конце книги), а лишь пометки "К стр. ...". В основном же тексте вместо нумерации можно дать какой-либо условный знак, оговоренный первый раз в сноске.

Указатели. Обычно указатели составляются по сверстанным листам книги. Предметные указатели оформляются следующим образом: алфавитные переходы выделяются либо пробельной строкой, либо полужирной буквой в первом слове, либо и тем и другим одновременно. Чтобы не повторять одно и то же слово (термин) много раз, его набирают только один раз, а далее заменяют знаком тире (рис. 6).

рис. 6

Для экономии места и времени предметные указатели набирают шрифтом пониженного кегля и заверстывают в две колонки, а при широких форматах книги - даже в три колонки, набирая их шрифтом кг. 6.

Именные указатели составляются и оформляются так же, как предметные.

Хронологические списки. В виде хронологических списков могут быть представлены даты жизни и деятельности различных личностей, исторические даты и т.п. Их набирают двумя отдельными столбцами следующим образом: левый столбец - фамилии или события и их даты, правый - пояснения.

Библиографические списки. Приняты два способа составления и размещения библиографических списков: по порядку ссылок на издания в авторском тексте и по алфавиту. В первом случае после упоминания того или иного автора или ссылки на определенное литературное произведение в скобках помещают номер соответствующего издания в списке. Во втором случае нумерация не нужна. Порядок расположения текста в библиографическом списке устанавливается единый, например: фамилия автора, его инициалы, ученая степень или звание, название труда, издательство, место и год издания.

Наилучший прием оформления библиографических списков, при котором легче всего разыскивается в списке нужный автор, - набор с втяжкой, то есть когда фамилия автора выступает на 1-2 кегельных влево от набора укороченных строк.

Библиографические списки набирают шрифтом меньшего размера по сравнению с кеглем шрифта основного текста.

Разнообразие шрифтов в библиографических списках не всегда облегчает их восприятие. Рекомендуется следующее шрифтовое оформление библиографических списков: фамилии авторов - капителью, остальной текст - строчным прямым светлым шрифтом или фамилии авторов - вразрядку либо курсивом светлым, остальной текст - так же, как и в первом случае. Если библиографический список состоит из коротких строк, то разрядка, повторяющаяся в каждой строке, создает излишнюю пестроту.

Иногда автор считает необходимым акцентировать внимание на заглавиях трудов в библиографических списках. В таком случае эти заглавия могут быть набраны прямым строчным полужирным шрифтом. Если в библиографических списках помимо основных данных приводятся еще и аннотации, то последние лучше всего набирать шрифтом кг. 6 строчным прямым. Таким образом, аннотации будут выделены и, в то же время, не будут мешать последовательному просмотру самого списка.

Выходные сведения. Выходные сведения служат для регистрации издания, его библиотечно-библиографической обработки и в статистических целях.

Лучшее место для выходных сведений - последняя страница книги. В виде исключения выходные сведения могут быть помещены на нижней части оборотной страницы титула (если конец книги заполнен содержанием, а в малообъемных изданиях - основным текстом).

Набирать выходные сведения рекомендуется шрифтом кг. 6 строчным светлым.

Особые виды и элементы текста

Таблицы

Таблицы по своему содержанию могут быть разделены на два вида: а) группы (колонки и ряды) цифровых данных и б) группы текстовых показателей, тематически размещенные по вертикалям и горизонталям. Те и другие таблицы имеют наверху заголовки, распределенные над колонками (так называемая головка таблицы).

По характеру набора таблицы тоже можно разделить на два вида: на таблицы в узком смысле этого слова, в которых отдельные столбцы или отдельные ряды разделены линейками, и на выводы, где обрамлений и разделителей либо нет совсем, либо очень мало. Поэтому в дальнейшем термин "таблица" будет применяться независимо от присутствия или отсутствия в ней обрамлений и разделителей.

Построение таблиц. К построению таблиц предъявляются следующие основные требования:

• наличие только действительно необходимых элементов. Так, лишней в большинстве случаев бывает нумерация столбцов и строк. Нумерация столбцов нужна лишь в некоторых инструктивных изданиях с образцами табличных форм и указаниями, как и чем эти формы заполнять, чтобы не повторять в указаниях заголовков. Нумерация строк боковика бывает необходима в распашных (разворотных) таблицах, если они имеют разрыв в корешковом поле и сильно насыщены строками; нумерация эта повторяется и в правой части таблицы. Желательна нумерация столбцов распашной таблицы при большом количестве их в таблице из-за возможной неточности фальцовки. В цельнораспашных таблицах, помещаемых на среднем развороте печатного листа с заполнением корешкового поля, нумерация, как правило, не нужна. Столбцы нумеруются также в случае, если таблица не умещается полностью на одной полосе или развороте. Продолжение такой таблицы на следующих полосах или разворотах допустимо лишь при повторении на каждой полосе либо головки таблицы, либо (в целях экономии места) нумерации столбцов;

• всемерная лаконичность табличной формы, максимальная простота головки;

• единообразная форма расположения табличных данных в близких по содержанию таблицах;

• соответствие таблицы ширине полосы (или колонки) или ширине двух смежных полос (развороту), так как не рекомендуется размещать таблицы боком из-за неудобства для чтения. Поэтому часто бывает необходимо таблицы с чрезмерно большим количеством строк боковика и малым количеством граф повернуть, то есть головку сделать боковиком, а боковик - головкой с соответствующей перестановкой всех данных по графам. Помещать боком, конечно, можно, но лишь цельнополосные таблицы, да и то в исключительных случаях.

Оформление таблиц. К оформлению таблиц предъявляются самые многообразные требования.

Правильным можно считать такое оформление таблицы, которое позволяет читателю легко разобраться как в общей конструкции таблицы, так и в ее внутренних подразделениях. Это достигается, во-первых, верным оформлением головки таблицы, то есть верным определением кегля шрифта, удобочитаемой выключкой строк, постановкой строк поперечно, а не продольно (последнее допустимо лишь в виде исключения). Во-вторых, правильным расчетом боковика таблицы, чтобы он не был ни слишком узким - без излишних вторострочий, ни слишком широким - без длинных отточий в каждой строке (ограничение ширины таблицы форматом полосы не означает, что всякая таблица по ширине должна точно подгоняться под формат полосы). В-третьих, выразительным оформлением строк сложного боковика, так как их тематическая взаимосвязь и соподчинение выявляются выключкой строк и шрифтовыми вариантами. В-четвертых, правильным расчетом ширины каждой графы в зависимости от ее наполнения.

Существуют две схемы выключки строк боковика. По первой схеме главные строки выключают в край и набирают выделительным шрифтом (например, полужирным) вместе со "своей" цифровой строкой в графах, а все остальные строки - с втяжкой. По второй схеме главные строки, не имеющие "своих" цифр в столбцах, выключают посередине боковика, а остальные строки - в левый край; образующиеся горизонтальные просветы между показателями в графах в этом случае хорошо выделят группы цифровых показателей.

Что касается расчета ширины каждой графы, то это особенно важно при оформлении текстовых таблиц: наиболее нагруженный столбец должен иметь и наибольшую ширину, иначе длина полосы чрезмерно увеличится. Этот прием, однако, следует применять лишь в случаях, когда текст столбца не поддается ни сокращению, ни переносу (хотя бы частичному) в головку или в боковик.

Существенное требование к оформлению таблиц - сходная конструкция в сходных по внутреннему построению таблицах. Так, например, нельзя сходные таблицы набирать по-разному: одну - с разделителями, другую - без них и т.д.

Кстати, не лишним будет вспомнить о том, что еще до появления наборных машин линейки в таблицах были обязательными. Но опыт показывает, что строчное или постолбцовое обрамление бывает нецелесообразно с точки зрения восприятия. Необходимость в линейках между колонками обусловлено главным образом тремя причинами:

• в таблице много граф, и промежутки между ними могут быть не более одной кегельной;

• колонки таблиц состоят из именованных чисел, которые должны выключаться в красную строку;

• колонки цифр различаются по конструкции и требуют резкой изоляции друг от друга, что невозможно достигнуть без линеек.

Поперечные (горизонтальные) линейки нужны в случае, если горизонтальных просветов, отделяющих одну группу цифр от другой, нет совсем (из-за недостатка места) или они малозаметны либо если в соответствии с характером таблицы надо резко отделить группы цифровых строк. В других случаях поперечные линейки только затрудняют набор таблиц.

По характеру обрамления таблицы бывают трех видов: открытые таблицы (а), полузакрытые (б), закрытые, или глухие (в) (рис. 7).

рис. 7

Для всех таблиц конкретного издания следует выбрать один из трех видов обрамления - в зависимости от особенностей текста публикации, внетекстовых элементов, компактности набора и верстки. Если текст книги "спокойный" (то есть несложный), верстка просторная, полоса одноколонная, оборочные таблицы отсутствуют, лучшим будет первый вариант обрамления (а).

Если же полосы двухколонные, в тексте много таблиц, не превосходящих по своей ширине ширину колонки (то есть возможно их расположение в смежных колонках на одном уровне), то стоит применить второй вариант обрамления (б), чтобы две таблицы, расположенные на одном уровне в двух колонках, не смотрелись как одна. Боковые линейки четко отделяют одну таблицу от другой.

В компактных изданиях малого формата, например в технических справочниках, где текст насыщен разнообразным материалом (чертежи, формулы и т.п.), а верстка очень плотная, наилучшим будет третий вариант обрамления (в). Четырехсторонние наружные линейки полностью изолируют таблицу от всего окружающего текста, позволяют давать минимальные пробелы сбоку и под таблицами. Второй или третий вариант обрамления таблиц целесообразно применять также в изданиях с мелкими таблицами, верстаемыми в оборку.

Заверстка таблиц. Выводы всегда располагают за тем текстом, к которому они относятся, а таблицы могут быть размещены и на некотором расстоянии от него. Это объясняется тем, что вывод, как правило, входит в состав фразы, а таблица обобщает определенную часть текста и может изучаться самостоятельно. Таблицы, расположенные сразу же за "своим" текстом, отбивают сверху меньшим пробелом, чем снизу, исходя из их большей связанности с предыдущим текстом, чем с последующим.

При верстке вертикальных полосных и распашных таблиц не рекомендуется ставить на этих полосах колонтитулы, потому что они могут "конфликтовать" с таблицами. Исключением являются случаи, когда книга состоит в основном из таблиц, а применение колонтитула в ней обязательно.

Надо отметить, что многие таблицы могут быть переведены в разнообразные диаграммы. Возможности здесь безграничны, а эффективность этого приема не требует доказательств. Применение диаграмм вместо таблиц наиболее желательно в учебных изданиях и в научно-популярной литературе, в том числе для детей.