Оформление результатов практики

В течение практики студенты ведут дневник по практике (приложение №2), записывая всю проделанную работу (изучение документации, выполнение различных работ). Они собирают материалы к отчету по практике на протяжении всего периода практики в подразделении и в течение последних двух дней оформляют итоговый отчет. С отчетом обязательно должен ознакомиться непосредственный руководитель практики. На каждого студента по завершению практики составляется характеристика с оценкой. Отчет и характеристика заверяется подписью руководителя подразделения и печатью организации.

Отчет оформляется на стандартной бумаге формата A4 только машинописно, общим объемом не менее 30 страниц. В него включаются необходимые материалы, таблицы, рисунки, графики и т.п., в приложения – копии документации, отражающей непосредственную деятельность практиканта.

Форма титульного листа отчета по практике приведена в приложении №3

Предлагается следующая последовательность изложения материала в отчете по практике:

1. Титульный лист.

2. Содержание.

3. Введение.

4. Характеристика подразделения - места прохождения практики

5. Описание непосредственных функциональных обязанностей и результатов, достигнутых в течение практики

6. Предложения по совершенствованию практики.

7. Заключение.

8. Литература.

9. Приложения (копии унифицированных служебных документов, бесед, лекций, докладов, заметок, статей и т.п.).

При оформлении отчета следует ориентироваться на использование принятых в делопроизводстве методов.

Подготовленный материал представляется на бумажном носителе – листах формата А4 (210 х 297 мм) с оставлением полей; все страницы отчета нумеруются арабскими цифрами внизу страницы. Текст, рисунки и таблицы размещаются на одной стороне листа с соблюдением полей слева 2,5 см, сверху 1,5 см, снизу 1,5 см, справа 1,0 см. Рекомендуемый шрифт – «Times New Roman», размер шрифта – 12-14, расстояние между строками – 1,5 интервала.

Весь иллюстрированный материал может быть представлен таблицами и рисунками (схемы, диаграммы, блок-схемы и другой графический материал является рисунками), которые должны иметь соответствующий номер и название. В тексте должны быть ссылки на имеющиеся таблицы и рисунки и другой графический материал.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

Список литературы должен содержать перечень источников, используемых при выполнении отчета.

Приложения должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение», его порядкового номера; оно должно иметь тематический заголовок, отражающий содержание данного приложения.

Подведение итогов практики

Результаты практики подводятся в два этапа.

1 этап – в подразделении, где по результатам практики студенты представляют наработанные в процессе прохождения практики документы и сдают зачет руководству подразделения. Итоговая оценка выставляется в отчет по практике и отражается в характеристике на студента.

2 этап – в учебном заведении, где студенты защищают отчеты по практике в соответствии с графиком защиты.

Формальным основанием для допуска студентов к сдаче зачета по практике являются полностью оформленный отчет, индивидуальный план работы, дневник по практике и характеристика, подписанные руководителями от базы практики и заверенные печатью подразделения.

Зачет по результатам практики принимает комиссия, назначаемая приказом начальника института, состоящая из научно-педагогического состава профилирующих кафедр, отдела практического обучения. Защита отчета по практике, как правило, состоит в кратком докладе студента, его ответов на вопросы членов комиссии касающихся теоретической и практической подготовки.

При оценке учитываются содержание и правильность оформления студентом отчетных документов по практике, отзывы руководителей практики от подразделений, качество ответов на вопросы в ходе защиты отчетов.

В результате защиты отчета по практике студенты получают оценку по пятибалльной шкале. Оценка одновременно проставляется в ведомость, зачетную книжку студента и учи­тываются при подведении итогов общей успеваемости студентов.

Студенты, не выполнившие программу практики, получившие отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, могут быть отчислены из института как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном Уставом института. В случае уважительной причины студенты, не получившие зачет по практике, направляются на повторное прохождение практики.