3. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению

План счетов бухгалтерского учета организации — систематизирован­ный перечень счетов, разработанный организацией на основе типового плана счетов бухгалтерского учета, установленного законодательством Республики Беларусь, с учетом отраслевых и других особенностей хозяй­ственной деятельности.

С 1 января 1993 года осуществлен перевод всех организаций на новый план сче­тов.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности применяется всеми объединениями и организациями народного хозяйства, ведущими бухгалтерский учет по двойной системе (кроме банков и бюджетных организа­ции), включая организации с участием иностранных инвесторов (совместные предприятия) и организации, полностью принадлежащие иностранным инвесторам.

По плану счетов в соответствии с инструкцией по его применению, должен быть организован бухгалтерский учет в объединениях и организациях всех отраслей хозяйства и видов деятельности (кроме бан­ков и бюджетных организаций), независимо от их подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы. Для учета специфических операций организации могут по сог­ласованию с Министерством финансов Республики Беларусь и Министерством экономики Республики Беларусь, вводить по необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

В плане счетов дается полное наименование счета и цифровой номер (код). Применение кодов счетов вместо их наименования ускоряет про­цесс составления бухгалтерских проводок и делает коды необхо­димыми при автоматизированном ведении учета.

В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (первого порядка) и субсчетов (второго порядка).

Счета бухгалтерского учета объединены в следующие разделы:

Раздел I. Основные средства и другие долгосрочные вложения

Раздел II. Производственные запасы.

Раздел III. Затраты на производство.

Раздел IV. Готовая продукция, товары и реализация

Раздел V. Денежные средства

Раздел VI. Расчеты

Раздел VII. Финансовые результаты и использование прибыли.

РазделVIII. Фонды и резервы

Раздел IX. Кредиты и финансирование

Забалансовые счета.

По забалансовым счетам не ведется двойной записи.

В пла­не счетов есть свободные коды счетов, куда по согласованию с Министерством финансов РБ могут вводиться дополнительные синтетические счета.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются ис­ходя из требований анализа финансово-хозяйственной деятельно­сти, контроля, управления, составления отчетности и ориентации организаций в рыночной экономике. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а так­же вводить дополнительные субсчета.

Аналитические счета (счета третьего и другого порядка) от­крываются в зависимости от поставленных целей, т. е. для выра­ботки и принятия определенного управленческого решения, обос­нования места, роли организации в рыночной экономике и т. д.

Инструкция по применению Плана счетов устанавливает еди­ные подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета и отражению однородных фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

В Инструкции по применению Плана счетов отражены основ­ные принципы ведения и организации бухгалтерского учета. При­водится краткая характеристика синтетических счетов и откры­ваемых в развитие группировок на этих счетах субсчетов; раскры­ты их структура и назначение, экономическое содержание обобща­емых на них фактов, порядок учета наиболее распространенных хозяйственных и финансовых операций, дана корреспонденция счетов с другими счетами бухгалтерского учета. Всего в плане счетов дано 77 синтетических счетов ба­лансовых, сгруппированных по разделам, и 10 забалансовых сче­тов.

В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организации могут дополнять ее, соблюдая основные методичес­кие принципы ведения бухгалтерского учета, установленные нор­мативными и другими документами.

Применение единого плана счетов очень важно для каждой организации и государства в целом. Он облегчает подготовку бух­галтерских кадров, работу аудиторов, налоговых инспекций, позво­ляет применять единые программные обеспечения для ЭВМ, типо­вые бланки документов, появляется возможность подводить итоги развития экономики страны, обеспечивая единую бухгалтерскую и статистическую отчетность предприятий всех форм собственности Республики Беларусь.