2.4. Обробки конфігурації

Обробка "Планування"

Обробка "Планування" призначена для введення даних у документ у режимі табличного звіту. Виклик обробки проводиться по натисканню кнопки "Редагувати план" у формі документів "План по підрозділу" й "План по проекту".

Робота в цьому режимі набагато зручніша й наочніша для користувача, оскільки режим табличного введення дає можливість:

- одночасно контролювати обороти по всій сукупності статей, обраних для бюджету планування, одержувати підсумкові значення оборотів по статтях і періодам;

- відслідковувати значення фінансових показників, змінюваних при роботі з обраним бюджетом, за умови, що вони обрані до складу показників бюджету й для них встановлений режим виведення залишків;

- при роботі з бюджетом, що відноситься до бюджетів доходів і витрат, контролювати й керувати показниками прибутковості планового періоду;

- виконувати стандартні для таблиць групові операції над значеннями оборотів ("Копіювати", "Вирізати", "Вставити", "Видалити", "Заповнити");

- наочно визначати, які з оборотів введені в документ вручну, а які розраховані через коефіцієнти лінійної залежності (обороти різних типів відображаються різними кольорами);

Копіювання даних

Оскільки нові плани часто складаються на підставі планових або фактичних даних попередніх періодів, то набагато простіше скопіювати й скорегувати наявну інформацію, ніж уводити нову. Для реалізації такої можливості призначена обробка "Копіювання даних".

За допомогою цієї обробки можна скопіювати план не тільки з попереднього періоду в майбутній; але й з одного варіанта бюджету в іншій, використати план одного підрозділу або проекту для іншого й т.д. При копіюванні плану можна вказати коефіцієнт, на який необхідно змінити всі заплановані величини.

Контрольні питання:

1. Що таке інформаційна база даних системи, як створити нову, змінити та видалити існуючу інформаційну базу?

2. Що таке метадані, як ознайомитись зі структурою та властивостями об’єктів метаданих?

3. Що таке інтерфейс, як переглянути структуру елементів інтерфейсу?

4. Як зберегти архівну копію інформаційної бази та відновити інформаційну базу з архівної копії?

5. Як визначити мову кодової сторінки та порядок сортування таблиць інформаційної бази?

6. Як викликати путівник по конфігурації, для чого він призначений?

7. Як отримати довідку про систему, конфігурацію та номери релізів?

8. Яке загальне призначення констант системи?

9. Яке загальне призначення довідників системи? Які довідники називають багаторівневими та підлеглими довідниками?

10. Як створити нову групу та новий елемент довідника?

11. Яке загальне призначення журналів документів?

12. Які існують способи введення нового документа, в чому полягає їх суть, як їх виконати?

13. Як встановити часовий інтервал розрахунку оперативних підсумків?

14. Яке загальне призначення звітів та обробок?

15. Які особливі параметри містить звіт «Финансовый анализ»?

16. Які дії можна виконувати у формі звіту «Финансовый анализ»?

17. Чи можна редагувати значення комірок звіту «Финансовый анализ»?

18. Які існують групи звітів, для чого вони призначені?

19. Для чого призначена обробка «Копирование данных» та які дії можна виконати при роботі з нею?

20. Яке призначення документа «Учет фактических значений», склад і призначення його реквізитів?

21. Які звіти використовуються для порівняння планових і фактичних бачень фінансових показників та статей оборотів фінансового плану та правила роботи з ними?

22. Як доцільно ввести планові значення статей оборотів на початок наступного періоду планування?

23. Яке призначення обробки «Копирование данных» та правила роботи з нею?

24. Які звіти та в яких режимах формування використовуються для проведення фінансового аналізу?

25. Яке призначення звіту «Статистический анализ» та правила роботи з ним?