
- •Тема 9. Автоматизація управління фінансами в бюджетних установах План лекції
- •1. Автоматизовані інформаційні системи в мітній службі
- •Відома також ще фірма “Поверхность”.
- •2. Інформаційні системи у статистиці
- •Автоматизований банк даних статистичних показників – банк даних, який використовується багатьма користувачами і призначений для зберігання фонда даних і метабази (описання даних, описання показників).
- •3. Аіс планування і обліку в державних установах
- •4. Інформаційні системи в юридичних установах
Автоматизований банк даних статистичних показників – банк даних, який використовується багатьма користувачами і призначений для зберігання фонда даних і метабази (описання даних, описання показників).
Автоматизований банк математичних моделей – це складний багаторівневий комплекс, який дозволяє на основі статистичної інформації вивчати, аналізувати та прогнозувати розвиток соціалльно-економічних процесів.
Система інтерактивного графічного аналізу багатовимірних даних – програмне забезпечення дозволяє підтримувати в статистиці аналіз в графічному вигляді на основі табличних даних.
Ця галузь тісно пов’язана з АІС фінансових розрахунків, АІС підприємств, урядовими АІС тощо, потрибує ретельного дослідження і поглиблееня процесів автоматизації
3. Аіс планування і обліку в державних установах
Це питання розглянемо дуже коротко.
Основна діяльність бюджетних установ, як правило повністю або частково фінансується за рахунок бюджетних коштів відповідно затвердженій (вишестоящей огранизацией) сметі витрат в розрізі статей бюджетної класифікації. Бюджетна організаці повинна провести цільве використання виділених бюджетних коштів, відобразити відповідні операції в бухгалтерському обліку і скласти звітність про використання коштів. Правильна організація бухгалтерського обліку – основа достовірного і обгрунтованого звіту, що забезпечує відкритість бюджетного процесу.
Серед програмних продуктів які можуть бути використані для автоматизації фінансового та бухгалтерського обліку на бюджетних підприємствах можна виділити “Парус”, “Галактика”, “Гарант”.
Автоматизоване ведення обліку і планування в бюджетних установах сприяє:
Підвищенню оперативності, аналітичності і достовірності
Розширенню контрольних функцій
Удосконалення організації і методології обліку, плануванню і звітності
Можливість автоматизованої взаємодії системи підприємства з ІС казначейства, податковими органами, фінансовими структурами тощо.
Розглянемо функціональні можливості АІС на прикладі комплекса “Парус”, до речі він є основним продуктом в ДПА та багатьох буджетних установах. “Парус-Підприємство” – це комплексна система автоматизації управління для середніх компаній. Програма має систему захисту інформації, розширену систему аналітики, може працювати в мережі, орієнтована на різні види діяльності, включаючи зовнішньоекономічну і дистрибьюторську. Є окремі спеціалізовані рішення для різних сфер діяльності: громадське харчуванн, страхування, аптека, магазин, готель тощо. Для редагування текстових файлі програма має вбудований редактор. Також є вбудований калькулятор, календар, словник. Програма має модульну структуру, що дозволяє проводити з часло розширення і розвиток, подальшу інтеграцію.
Комплекс дозволяє автоматизувати усі розділи бухгалтерського обліку і складається з модулів:
Адміністратор
Бухгалтерія
Реалізація і склад
Корпоратівні фінанси
Планування
Розрахунки за топло- і електроенергію
Змінні звіти
Кожний з модулів, складає повне автоматизоване робоче місце.
Загальне курування програмою здійснюється за допомогою команд об’єднаних в меню: Документи, Облік, Розрахунки, Обороти, Звіти, Залишки, Словник, Сервіс.
Документи - проводиться підготовка платіжних і внутрішніх документів, друк документів.
Облік – тут накопичуються дані про господарські операції, оборотні відомості, відомості по дебіторській та кредиторській заборгованності, інвентарний облік.
Розрахунки - формування оборотних відомостей за об’єктами аналітичного обліку.
Звіти – формування відомостей аналітичного обліку, книги касових витрат, балансу, додатків до балансу, звітних документів для розрахунку податків.
Залишки – фіксується фінансово-господарський стан установи.
Словники – забезпечує ведення нормативно-довідкової інформації.