8

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ДЕРЖАВНОЇ ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

ВІННИЦЬКЕ ВІДДІЛЕННЯ КИЇВСЬКОГО ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНОГО КОЛЕДЖУ

ЛЕКЦІЯ

з дисципліни: Інформаційні системи і технології у фінансах

за темою № 9: Автоматизація управління фінансами в бюджетних установах

автор: викл. Волинець В.І.

Вінниця 2009

Тема 9. Автоматизація управління фінансами в бюджетних установах План лекції

1. Автоматизовані інформаційні системи в мітній службі

2. Інформаційні системи у статистиці

3. АІС планування і обліку в державних установах.

4. Інформаційні системи в юридичних установах

Література для вивчення теми: [ , , , , ].

Мета теми – формування системи знань в галузі організації та функціонування автоматизованої системи в мітній службі, у статистиці, в юридичних установах, АІС планування і обліку в державних установах.

Ми вже з вами розглянули ІС в роботі де-яких буджетних організацій податкової служби, НБУ, казначейства, тепер розглянемо ще кілька питань по ІС бюджетних організацій. Оскільки в цьому напрямку лише нещодавно почались серьозні роботи то ми тільки узагальнено розглянемо їх. Не так ретельно як це було в попередніх темах.

1. Автоматизовані інформаційні системи в мітній службі

В процесі зовнішньоекономічної діяльності іноземні партнери первозіть вантажі через кордон. Таке перевезення вантажів за законодавством будь-якої країни оформляється відповідними документами. Процедури оформлення вже давно не проводять вручну – вони виконуються з адопомогою відповідних програмних продуктів.

Сьогодні на ринку програмного забезпечення існує безліч програм, за допомогою яких здійснюється оформлення митних договорів, ведення БД за ціми договорами, існує багато допоміжних програм, електронних довідників з чинного законодавства, номенклатури товарної продукції. В більшості це продукти російських програмістів. Поки що не має єдиного підходу до процесу автоматизації в цій сфері діяльності. Автоматизація проходить по етепно по окремих функціональних задачах.

Розглянемо кілька прикладів. Дуже відомі розробки фірми “Альта”. Першим програмним комплексом цієї фірми став програмний продукт “Вантажна митна декларація”, зручний інтерфейс, надійність, доступність та гнучкість цвєї системи дозволив їй стати лідером. Програма доволяє: заповнювати митні документи у напівавтоматичному режимі, друкувати документи у формі стандартних бланків, ведення каталогу та пошук раніше заповнених документів, доступ до довідкової системи. Містить багато довідників: коди митних режимів, ставки мит, акцизи, списки товарів що квотуються та ліцензуються, товри звільнені від ПДВ, коди і курси валют, коди країн світу, одиниць вимірювання, данні про банки тощо а також велика кількість нормативних документів.

Ще одна розробка цієї фірми – “Такса” – довідково-інформаційна система, призначена для розрахунку експортно-імпортних контрактів.Сиситема має довідники по законодавчий базі, дловідники світових цін, довідник текстів митних документів. Програма призначена для використання:

• Експертами (консультантами) з митного законодавства – для швидкої видаси довідки своїм клієнтам

• Керівникам підприємств (економістам) – для попереднього розрахунку витрат на митні платижі своїх товарів

• Митним брокерам – для визначення сум митних платижів своїм клієнтам

• Експедиторам і всім особам, що здійснюють митне оформлення вантажів на митниці (для одержання довідки про суми митних платижів для звіту в бухгалтерії.

Наступна розробка – “Митні документи” – це спеціальна довідково-пошукова оболонка для роботи з нормативними документами. Містить тексти нормативних документів з митного законодавства і зовнішньоекономічної діяльності (понад 1300 наіменувань текстів документів).

Ще такі невеликі програми – “Пояснення до товарної номенклатури ЗЕД” (аналог 6-ти томного видання) – є додатком до інших програм цієї фірми; програма “Довідник світових цін”, програма “Генератор звітів” (для митної статистики), програма “Розрахунок палатижів при тимчасовому ввозі”.

Програмні продукти фірми СИГМА-СОФТ. Також широко розповсюджені приблизно 2500 робочих місць осначені ціми програмами.

Система автоматизованого оформленн митних декларацій – призначена для фірм, що займаються зовнішньоекономічною діяльністю, митних брокерів.

Програма “Магістр-декларант” – це одна з версій автоматизованого робочого місця митного інспектора.

Наступний продукт “Автоматизована сиситема розрахунків митних платижів” тощо. Не будемо зупинятись довго на них.

Розробки українських програмістів.

Програмні продукти фірми “НТФ Інтес”. Це одна з провідних фірм в цьому напрмку на україні.

Програма QD Professional призначена для автоматизованого формування вантажних декларацій, містить повний комплект довідників з зовнішньоекономічної діяльності, автоматизований контроль правильності заповнення декларації, автоматичний розрахунок митних платижів з урахуванням вимог законодавства, друк документів, тощо.

Програма IC Stock це комплексне рішення для автоматизації обліку на митному ліцезійному складі.

Програма AutoDoc – автоматизовано заповнювати митні транспортні документи.