3: Основные понятия системы, информационной системы.

Система - это комплекс взаимосвязанных элементов действующих как единое целое. Под системой также понимается любой объект, который одновременно рассматривается как единое целое, и как совокупность связанных между собой или взаимодействующий основных частей.

По Чекланду все системы подразделяются на:

- Естественные (созданные без участия человека: солнечная, водная..)

- Искусственно-физические (созданные непосредственно руками человека)

- Искусственно-абстрактные (созданные человеческим разумом)

- Системы человеческой деятельности ( системы в которых осуществляется взаимодействия людей).

Существуют следующие принципы системы: структурность, целостность, иерархичность, взаимосвязь системы и среды, множественность описания каждой системы.

Информационные системы – это коммуникационные системы предназначенные для сбора, обработки, хранения и выдачи информации пользователю.

ИС включают в себя ряд подсистем: подсистема сбора информации, подсистема обработки и хранения, подсистема выдачи информации.

ПСИ – предполагает оперативное предоставление необходимой и запрашиваемой пользователем информации в наиболее удобной форме и в полном объёме.

ПОиХИ – включает аппарат описания информации, поддержки и хранения, а также алгоритм и модели обработки данных.

ПВИ – анализирует и изучает потребности выдачи информации пользователю.

4: Состав и структура информационной системы.

Структура ИС включает в себя следующие компоненты:

- Информация

- Информационные технологии

- Организационная единица управления

- Функциональная компонента.

1. Информация – это сведения передаваемые людьми, как устным, так и письменным способом, а также другими возможными способами с помощью условных сигналов и программных средств.

Экономическая информация – это информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, управлением производством, материальных ресурсах и т.д.

Свойства экономической информации: точность, полнота, оперативность, периодичность обработки, достоверность, большой объём информации.

Классификация экономической информации

По функциям управления ЭИ подразделяется на плановую информацию и учётную, а также на нормативно-плановую и отчётно-статистическую.

По уровню управления ЭИ подразделяется на входную 9первичную) и выходную (результативную).

По способу хранения информация делиться на информацию, хранящуюся на бумажных носителях и на информацию, хранящуюся в электронном виде.

По способу отображения на графическую и на текстовую информацию.

2. Информационные технологии – это процесс использующий совокупность средств и методов для сбора, обработки, хранения и выдачи информации пользователю.

Цель ИТ - производство информации для её анализа человеком и принятия на её основе решений по выполнению каких либо действий.

ИТ включают в себя следующие виды обеспечения:

А) Техническое обеспечение: сбор и регистрация информации.

Средства передачи информации – непосредственно компьютерные сети (они м.б. локальными, региональными, глобальными, корпоративными).

Средства обработки информации – компьютеры. В данном случае выделяют супер ЭВМ, большие компьютеры, мини компьютеры и микро компьютеры.

Средства хранения данных – на магнитных носителях (жесткий диск).

Средства непосредственного отображения (выдачи) информации.

Б) Программное обеспечение – совокупность программных и документальных средств для создания и эксплуатации сетей обработки данных средствами вычислительной техники.

В) Информационной обеспечение – совокупность положений и требований, применяемых к информации используемой в документах которые содержаться в конкретной ИС.

Г) Математическое обеспечение – совокупность средств и методов решения задач которые функционируют в ИС.

Д) Правовое обеспечение – нормативно-правовые акты которые устанавливаю правовой статус ИС.

Е) Организационное обеспечение – включает в себя методические указания и инструкции по работе персонала с ИС.

Виды современных информационных технологий

1.ИТ обработки данных (включает решение хорошо структурированных задач, по которым имеются входные данные и известны алгоритмы.

Технология обработки: данные поступают из внешней среды затем происходит сбор данных, далее обработка данных (сортировка, группировка, фильтрация, вычисления) а после осуществляется передача в БД.

2. ИТ управления. Цель – удовлетворение информационных потребностей лиц принимающих решения. Здесь предполагается использование ИТ обработки данных.

Схема функционирования: Информация из инф.тех.обработки данных поступает в БД непосредственно в раздел данные по проведённым операциям) далее осуществляется передача для формирования управленческих отчётов, после информация передается лицам принимающим упр.решения.

3. ИТ АРМ – это организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации так и за её пределами (с внешней средой) на базе компьютерных сетей и др. современных ср-в обработки информации.

Схема функционирования: Информация поступает из внешней среды – в базу данных – в компьютерные офисные технологии и некомпьютерные офисные технологии – затем передается непосредственно лицам принимающим решения.

4. ИТ поддержание принятых решений. Особенность: качественно новый метод организации взаимосвязи человека и ПК при котором человек выступает в качестве управляющего звена задающего входные данные и оценивающего полученные результаты вычислений на ПК.

5. ИТ экспертной системы – позволяет лицам принимающим решения получить консультацию у экспертов по проблемах о которых этими системами накоплены знания.

3 Организационная единица управления – это структурные подразделения, управленческий персонал выполняющий функции управления с использованием ИТ.

4 Функциональная компонента – совокупность функциональных подсистем комплекса задач и процедур обработки данных реализующих функции обработки данных.

Структура использования: БД – Документооборот предприятия:

– Бух.учёт

- Управление персоналом

- Управление производством

- Стратегическое управление

- Оперативное управление.