1. Бухгалтерский учет в системе хозяйственного учета

Хозяйственная деятельность любой организаций состоит из множества совершаемых ежедневно отдельных хозяйственных операций, которые образуют сложный хозяйственный процесс, для управления которым организуется хозяйственный учет.

Хозяйственный учет – это система наблюдения, сбора, измерения, регистрации и обобщения информации о хозяйственных операциях и составляющих их фактах хозяйственной деятельности с целью управления финансово-хозяйственной деятельностью организации.

Хозяйственный учет включает в себя три составляющих: оперативный учет, бухгалтерский учет, статистический учет.

Оперативный учет осуществляется для повседневного текущего управления организацией.

Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочих местах в момент совершения определенных хозяйственных операций. Основная его особенность — быстрота обеспечения информацией для оперативного руководства. Однако информация оперативного учета не дает целостной картины функционирования организации, ее использование ограничено временным периодом. Как правило, она теряет свою значимость для управления после завершения хозяйственного процесса.

Особенностью оперативного учета является то, что от его показателей не требуется абсолютной точности, но вместе с тем они должны быть достоверны, чтобы на их основе можно было дать оценку совершаемым хозяйственным процессам.

Статистический учет – система сбора и обобщения информации о массовых обобщающих явлениях, фактах или процессах с целью управления или контроля за ними.

Статистика собирает, обобщает информацию о состоянии экономики, тенденции ее развития, движения, рабочей силы, численности населения и т.д.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему наблюдения, сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В связи с приближением бухгалтерского учета к МСФО в бухгалтерском учете выделяют финансовый и управленческий учеты.

Финансовый учет – процесс подготовки учетной информации, необходимой для составления финансовой отчетности.

Управленческий учет – процесс измерения, сбора, планирования учета, анализа и контроля производственной деятельности отдельных структурных подразделений с целью принятия своевременных и правильных управленческий решений.

Налоговый учет – процесс проверки правильности исчисления налогов и своевременности их перечисления.

В хозяйственном учете используются 3 вида измерителя:

1. Натуральные измерители позволяют получать сведения об объектах учета в зависимости от их физических свойств: в мерах веса, длины, объема, площади и т.п. Их применяют только для характеристики однородных предметов, с их помощью нельзя учитывать разнородные объекты.

2. С помощью трудовых измерителей устанавливается количество затраченного труда (в рабочих днях, часах, минутах). Эти показатели используются для определения производительности труда, затраченного времени рабочих и выполнения ими норм выработки.

3. Денежный измеритель – это обобщающий измеритель, позволяющий представить все хозяйственные явления в едином однородном денежном выражении.

2. Цель и задачи бухгалтерского учета

Цель бухгалтерского учета отражена в ФЗ №129-ФЗ от 29.11.1996 г. сущность которой заключается в формировании полной и достоверной информации, обеспечении ею внутренних и внешних пользователей.

ФЗ также определены и задачи бухгалтерского учета:

• формирование полной и достоверной учетной информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

контроль за наличием и движением имущества

контроль за формированием и использованием источников для создания имущества организации

определение финансовых результатов деятельности организации

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

• сохранение коммерческой тайны.

ФЗ устанавливает общие требования к ведению бухгалтерского учета:

1. Организация должна вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета на основании Плана счетов бухгалтерского учета;

2. Бухгалтерский учет в организации должен вестись в валюте Российской Федерации (рублях). Документирование различных фактов хозяйственной деятельности должно осуществляться на русском языке;

3. Все организации должны соблюдать в течение года принятую учетную политику;

4. Имущество, являющееся собственностью организации, должно учитываться обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;

5. Бухгалтерский учет должен вестись организацией непрерывно с момента регистрации ее в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации;

6. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, представление бухгалтерской отчетности и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

3. Функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет следующие функции:

1. информационная – достигается путем непрерывного документирования бухгалтерского учета, в котором в любой момент может быть представлена полная информация о состоянии дел на предприятии, т.к. на основе бухгалтерской информации руководящим звеном организации принимается большинство управленческих решений.

2. контрольная – это функция, которая обеспечивает контроль за целесообразностью выполняемых хозяйственных операций и их правовой обоснованностью. При помощи специальных приемов и способов бухгалтерского учета, ведутся 3 вида контроля:

- предварительный (производится до совершения хозяйственной операции);

- текущий (совершается во время хозяйственной операции);

- последующий (после ее совершения).

3. функция обеспечения сохранности собственности. Является продолжением контрольной функции и осуществляется путем проведения инвентаризации.

4. функция обратной связи реализуется при помощи налаженного сбора и анализа сведений о хозяйственных средствах и процессах. Бухгалтерский учет принимает информацию о хозяйственных операциях из мест их возникновения, проверяет, обрабатывает и передает ее руководящей системе предприятия. Затем управленческая информация передается бухгалтерской службе, которая направляет эту информацию в производственные подразделения.

5. аналитическая функция используется для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия

4. Пользователи бухгалтерской информации

В зависимости от цели использования учетной информации ее пользователей подразделяют на внутренних и внешних.

Внутренние пользователи используют учетную информацию с целью управления организацией. К ним относятся лица, несущие ответственность за управление деятельностью организации. В зависимости от уровня управления лицам, принимающим решение, необходимы различные виды информации.

Группа внешних пользователей, изучая предоставленную (публичную) информацию бухгалтерского финансового учета (финансовую отчетность), производит оценку финансового состояния и финансового положения организации в зависимости от своих финансовых интересов.

В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) выделяют следующие группы пользователей:

1) пользователи, имеющие прямой финансовый интерес;

2) пользователи, имеющие косвенный финансовый интерес;

3) пользователи, не имеющие финансового интереса.

В первую группу пользователей с прямым финансовым интересом входят лица (администрация, акционеры и собственники), управляющие организацией, и лица (сегодняшние или потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики и подрядчики, покупатели), находящиеся вне организации, но имеющие с ней непосредственные экономические связи.

Администрация несет ответственность за управление деятельностью организации и достижение целей, стоящих перед последней, о состав администрации входят директорат, высший управленческий персонал, руководители подразделений, служащие. Все они заинтересованы в стабильности финансового положения и рентабельности фирмы.

Для акционеров и собственников в первую очередь важна способность организации зарабатывать прибыль и иметь достаточную привлекательность для вложения инвестиций. Кроме того, большой интерес у них вызывает и наличие платежных средств для оплаты долгов организации.

Преимущество указанных пользователей состоит в непосредственном их участии в работе организации и, следовательно, большем влиянии на ее хозяйственную деятельность и принятие тех или иных управленческих решений.

Инвесторов интересуют два момента: каковы финансовые перспективы организации в будущем и ее возможности выплачивать дивиденды.

Кредиторов преимущественно волнует вопрос ликвидности организации, т.е. вернет ли кредитополучатель в срок полученные деньги и проценты по займам.

Для поставщиков и подрядчиков важны сроки, на которые они могут предоставить покупателям отсрочку платежа за проданные им товары или предоставленные услуги.

Покупателей интересует, как долго будет функционировать фирма-поставщик, какова ее финансовая устойчивость и как долго можно не гасить кредиторскую задолженность.

Особую группу составляют пользователи бухгалтерской информации, имеющие косвенный финансовый интерес. Степень их влияния на управление организацией достаточно специфична и регламентируется законодательными и нормативными документами. В эту группу входят: регулирующие органы, налоговые органы, органы статистики и общественность.

Под регулирующими органами понимают государственные и ведомственные структуры, регулирующие бухгалтерский учет и отчетность организаций, выпуск, покупку и продажу ценных бумаг, фондовые и биржевые операции.

Налоговые органы контролируют правильность уплаты налогов всех уровней в соответствии с требованиями законодательства.

Органы статистики на базе бухгалтерской информации и финансовой отчетности организаций формируют статистическую обобщающую отчетность.

Общественность — это весьма «аморфная» группа, поэтому ее волнуют общие вопросы занятости, экологии, экономического процветания и даже распределения производительных сил.

Группу пользователей финансовой отчетности, не имеющих финансового интереса, составляют органы государственной статистики, аудиторы и аудиторские организации, арбитражные и другие судебные органы.