1. Активизация листа. Осуществляется щелчком по ярлычку листа.

2. Переименование листов.

Имена "Лист 1", "Лист 2", ..., используемые по умолчанию на ярлычках, совершенно не информативны. Работа будет эффективной, если присвоить листам более содержательные имена типа "Доходы", "Расходы" или "Итоги".

Для переименования листа необходимо щелкнуть на нужном ярлычке и выполнить команду Формат – Лист – Переименовать. Возможен вариант использования контекстно-зависимого меню. При этом достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке и выбрать команду Переименовать.

3. Вставка нового листа. Следует активизировать лист, перед которым необходимо вставить новый лист, и выполнить команду Вставка – Лист.

4. Удаление листов из книги. Следует выделить лист и выполнить команду Правка – Удалить лист. Для того чтобы удалить несколько листов, следует их выделить. Для этого при щелчке на ярлычке каждого выделяемого листа, кроме первого, должна быть нажата клавиша Ctrl. Затем можно открыть контекстно-зависимое меню (щелчком правой кнопки мыши) и выбрать команду Удалить.

5. Перемещение листа. Сделать лист активным, а затем перетащить его мышью в нужное место (указатель мыши приобретает вид стрелки с листом бумаги).

6. Копирование листа. Аналогично e), но при этом должна быть нажата клавиша Ctrl (указатель мыши при этом приобретает вид стрелки с листом бумаги, на котором изображен знак плюс). Копируемый лист получит имя оригинала, к которому добавлено "(2)".

7. Копирование листа из одной книги в другую.

При выполнении этой операции удобно использовать контекстно-зависимое меню. Из него следует выбрать команду Переместить/Скопировать. В диалоговом окне Переместить или Скопировать следует указать книгу, в которую копируется лист, выбрав ее из списка Переместить выбранный лист в книгу.

В этом списке перечислены книги, открытые в приложении Excel в данный момент. Следует также указать место расположения листа, выбрав элемент из списка Перед листом. Если выполняется копирование, а не перемещение, нужно установить флажок Создавать копию.

Замечание. При выделении более чем одного листа в книге, весь ввод или изменение данных, которые были выполнены на текущем листе, повторяются на всех остальных листах.

Примеры выполнения заданий

1. Построить в строке следующий ряд информации:

Доход 1997 Доход 1998 Доход 1999 Доход 2000

Порядок выполнения задания:

• Выделить некоторую ячейку, например, А1 и ввести в нее текст: "Доход 1997".

• Установить курсор в правый нижний угол ячейки А1 (вид курсора "+").

• Переместить маркер заполнения вправо вдоль ячеек B1, C1 и D1.

2. Построить в столбце следующий ряд дат:

1.01.99 1.04.99 1.07.99 1.10.99 1.01.00

Порядок выполнения задания:

• Выделить некоторую ячейку, например, B2.

• Ввести дату "1.01.99".

• Выделить ячейку с адресом В3 и ввести дату "1.04.99".

• Выделить диапазон ячеек B2:B3.

• Установить курсор в правый нижний угол выделенного диапазона и протащить маркер заполнения вниз вдоль ячеек B4, B5, B6.

3. Построить в столбце F следующую геометрическую прогрессию:

1 5 25 125 625 3125

Порядок выполнения задания:

• Выделить некоторую ячейку, например, F2.

• Ввести первое число "1".

• Выполнить команду Правка – Заполнить – Прогрессия.

• Установить шаг геометрической прогрессии "5".

• Установить максимальное значение элементов прогрессии "3125".

• Установить флаг геометрической прогрессии.

• Установить флаг "По столбцам".

• Нажать кнопку ОК.

4. Построить в строке с номером 20 следующий список столиц государств Европы:

Москва Вена Лондон Мадрид Лиссабон Варшава

Порядок выполнения задания:

• Выполнить команду Сервис – Параметры; выбрать вкладку Списки.

• В поле Списки выбрать Новый список.

• Ввести названия столиц в поле Элементы списка, разделяя их нажатием клавиши Enter.

• Щелкнуть по кнопке Добавить.

• Щелкнуть по кнопке ОК.

• Выделить некоторую ячейку в строке с номером 20, например, A20.

• Ввести произвольный элемент списка.

• Протащить маркер заполнения вправо вдоль ячеек B20, C20, D20, E20, F20.