2.2.2. Предварительная проработка целей и задач проекта

Процесс определения целей проекта рассматривается в источнике, как творческий, который можно разделить на последовательные процедуры:

• определение указателей цели,

• определение возможных целей проекта,

• описание целей проекта.

Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию:

• требования к проекту,

• заказ на проект,

• цели предприятия, внутри которого осуществляется проект,

• окружение предприятия.

Определение указателей можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и ее формулирование.

Для определения цели проекта используются как индивидуальные, так и групповые методы. Поскольку поиск цели – процесс творческий, то здесь не существует строго регламентированных подходов. Можно только отметить некоторые закономерности и общие подходы.

В индивидуальной работе используются дискурсивные, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта.

В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, в том числе:

• мозговой штурм,

• запись идей,

• творческая конфронтация,

• специфическое структурирование и др. При этом отмечается, что различают:

«цели – результаты» – доказуемый результат проекта;

«цели – образ действий» – условия реализации проекта.

Вместе эти компоненты составляют цели проекта (рис. 2.1).

Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, отражающих структуру самого проекта и его участников. Цели проекта, структура проекта и организация участников проекта могут описываться взаимосвязанными иерархическими (древовидными) структурами, в которых могут быть установлены отношения между компонентами: цели – части проекта – участники и др.

Можно отметить, что цели проекта должны быть четко определены: иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, измеримы, а заданные ограничения и требования выполнимы. То есть цели должны находиться в «области допустимых решений» проекта.

Цели и задачи проекта должны быть четко сформулированы, так как только при этом условии может быть проработан следующий шаг – формирование основных характеристик проекта. К их числу можно отнести:

• наличие альтернативных технических решений;

• спрос на продукцию проекта;

• продолжительность проекта – в том числе его инвестиционной фазы;

• оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги) проекта;

• перспективы экспорта продукции проекта;

• сложность проекта;

• исходно-разрешительная документация;

• инвестиционный климат в районе реализации проекта;

• соотношение затрат и результатов проекта.

Рис. 2.1. Процесс формирования целей проекта

Описание цели (целей) и задач проекта определяет его сущность. В проекте должны учитываться и ситуации, несущие определенную степень риска:

• соглашение о результате проекта (например, договор о гранте и др.);

• определение или заявление о намерениях для изменения бюджета и сроков выполнения отдельных этапов проекта;

• соглашение о разрешении возможного конфликта между результатом, сроками и финансовыми расходами в проекте.

Готовое описание цели и задач проекта является основой для дальнейшей работы над проектом.