Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
конспект 2009.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
878.59 Кб
Скачать

4. Дисфункціональний ефект системи контролю

Хоча більшість менеджерів добре знає про те, що процес контролю може бути використаний, щоб справити позитивний вплив на поведінку співробітників, деякі з них забувають про можливість контролю викликати неумисні зриви у поводженні людей. Ці негативні явища часто є побічними результатами наочності дії системи контролю.

Співробітники організації звичайно знають, що для оцінки результативності їх діяльності керівництво застосовує різні методи контролю. Вони знають, що їх помилки та досягнення у тих галузях, де керівництво встановило стандарти та виконує процедуру контролю, будуть слугувати підставою для розподілу винагороджень та покарань. Тому підлеглі, зазвичай, роблять те, що начальство хоче побачити від них при перевірці.

У деяких дослідженнях підтверджується тенденція співробітників до усілякого акцентування на роботі у тих областях, де проводяться виміри, і нехтувати тією роботою, де подібних вимірів не провадиться. Тип поведінки, коли люди прагнуть до вдоволення вимог контролю, а не до досягнення поставлених цілей, називається поведінкою, орієнтованою на контроль. Необхідно ретельно спроектувати систему контролю з урахуванням подібних ефектів, інакше вона буде направляти співробітників на те, щоб добре виглядати при проведенні контрольних вимірів, а не на досягнення цілей організації. Такий вплив може також привести до видачі невірної інформації.

5. Основні характеристики ефективної системи контролю

Ньюмен сформулював декілька рекомендацій для менеджерів, які хотіли б уникнути ненавмисного впливу контролю на поведінку співробіт-ників і таким чином підвищити його ефективність.

Рекомендації науки про поведінку при проведенні ефективного контролю:

  1. встановлюйте помірковані стандарти, прийнятні для співробітників;

  2. встановлюйте двобічне спілкування;

  3. уникайте надмірного контролю;

  4. встановлюйте суворі, але досяжні стандарти;

  5. винагороджуйте за досягнення стандарту.

Поведінка людей, природно, не єдиний фактор, який визначає ефективність контролю. Для того, щоб контроль міг виконувати свою істинну задачу, тобто забезпечувати досягнення цілей організації, він повинен мати декілька важливих властивостей.

Характеристики ефективного контролю:

1. Стратегічна спрямованість контролю. Контроль повинен мати стратегічний характер, тобто відображати загальні пріоритети організації та підтримувати їх.

2. Орієнтація на результати. Кінцева мета контролю полягає не в тому, аби зібрати інформацію, встановити стандарти та виявити проблеми, а в тому, щоб вирішити задачі, які стоять перед організацією.

3. Відповідність справі. Для того, щоб бути ефективним, контроль має відповідати контрольованому виду діяльності. Він повинен об’єктивно виміряти й оцінювати те, що дійсно важливо.

4. Своєчасність контролю. Система ефективного контролю — це система, яка дає потрібну інформацію потрібним особам до того, як розвинеться криза.

5. Гнучкість контролю. Контроль, як і плани, має бути достатньо гнучким та пристосовуватися до змін, що відбуваються.

6. Простота контролю. Найпростіші методи контролю потребують менших зусиль та більш ефективні.

7. Економічність контролю. Якщо підсумкові витрати на систему контролю перевищують переваги, що створюються ним, організації краще не використовувати цю систему контролю взагалі або ж запровадити менш ретельний контроль.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]