5.3. Аналитико-синтетическая переработка информации

Чтобы осуществить реферирование какого-нибудь документа нужно обладать определёнными знаниями и практическими навыками. Для решения этой проблемы применяются методы реферирования документов и релевантного автоматического индексирования. Поступающие в библиотеку документы подвергаются аналитико-синтетической обработке, позволяющей их описать, идентифицировать и систематизировать, создавать на них традиционные и (или) электронные вторичные документы и т.п.

Большинство современных исследователей процесса аналитической обработки информации склоняются к тому, что традиционный библиографический подход к анализу информации, основанный на принципе «определённость и порядок», постепенно заменится на технологию работы, где аналитик в интерактивном режиме сможет использовать свой интуитивный и формальный опыт работы.

Ряд специалистов склоняется к тому, что выявлять суть и идею текста, анализировать связанные с ним ситуации в текстах других публикаций (анализ) и на основе полученных данных (знаний) формировать некоторый новый материал (синтез) может и должен делать человек. Точный анализ проблемной ситуации, соответствующий метод и профессиональные навыки позволяют преобразовывать содержания текстов в некую обобщённую структуру – модель анализируемой ситуации, раскрывающую не только идею и задачу, поставленную автором исследуемого документа, но и комплекс взаимосвязанных задач. Исходная информационная модель предметной области имеет первостепенное значение в подобной работе. Из самого понятия следует, что она должна существовать до начала проведения информационно-аналитической работы. Исходная информационная модель – это часть формальных знаний о проблеме. Разновидностями таких моделей являются: автобиография, характеристика с места работы, служебная записка, доклад о работе за отчётный период и др. Как правило, подобные документы пишутся в произвольной форме. Можно повысить качество и снизить затраты по их написанию, используя своеобразные шаблоны. Эти шаблоны в определённой степени являются информационными моделями (например, в текстовом процессоре Word используется широкий набор таких шаблонов). Для подготовки документа необходимо включить свою информацию в хорошо отработанную информационную модель. Качество реферирования отражает развитие информационной аналитики. Интеллектуализация современных информационных систем связана с умением чётко (желательно однозначно) структурировать информацию, придавая ей форму сведений (систематизированной совокупности фактов. Правильный выбор информационной модели и её творческое наполнение составляют основу информационно-аналитической деятельности. Рассмотрим подробнее инструменты, используемые индивидуумами при анализе текстовых, да и иных материалов.

5.4. Инструменты конечного пользователя

Любого человека, выполняющего любые из перечисленных видов работ, в данном случае будем условно называть аналитиком. Аналитик, осуществляя анализ документальных материалов, проделывает рутинную работу по поиску в документе смысловых узлов, индикаторов (признаков) и ключевых понятий. Упростить данную процедуру помогают отдельные, наработанные им и специальные, рассматриваемые далее, методические приёмы. Забегая вперёд, отметим, что с этой целью используют информационно-поисковые языки (словари ключевых слов, дескрипторы, тезаурусы и т.п.), а так же компьютерные программы, осуществляющие поиск в тексте необходимых данных и их числовую обработку. При анализе документов аналитик ориентируется на решение определённой (стоящей перед ним) задачи, как правило, в конкретной (достаточно узкой) предметной области, используя при этом имеющийся у него инструментарий и опыт. В этом случае можно уверенно говорить, что аналитик применяет некоторый «интеллектуальный фильтр». Рассмотрим подробнее данный процесс. Интеллектуальный фильтр Традиционный анализ документов представляет собой совокупность итераций (логических построений), позволяющих раскрыть их содержание. В большинстве случаев интересующая пользователей информация содержится в них в неявном виде, в форме, отвечающей целям создания документов, не всегда совпадающей с интересами анализа. Такой анализ является творческим процессом, зависящий от квалификации, опыта и творческой интуиции исследователя. В конкретной проблемной ситуации сведения из разных источников систематизируются по различным основаниям. Таким образом, они в конкретной ситуации должны пересистематизироваться. Обычно полученные сведения сводят в некоторые структуры, соответствующие решаемым задачам. Специалисты отмечают, что оптимизировать такой аналитический процесс можно путём использования типовой структуры, играющей роль некоторого «интеллектуального фильтра» (ИФ). Термин «интеллектуальный фильтр» в начале прошлого века предложил известный философ А. Бергсон (лауреат Нобелевской премии в области литературы за 1927 год). Он заметил, что «…мы практически не способны выражать свои мысли, не пропуская их сквозь интеллектуальный фильтр» и отметил, что интеллектуальный фильтр существует на всём протяжении человеческого общения. Е. С. Коноплёв считает, что этим термином следует обозначить лишь специальный инструмент рациональной деятельности, подразумевая под ним набор процедур по анализу сообщений, вычленению из них на основании заданных критериев квантов информации и перегруппировке их по определенным правилам. Он предлагает следующую формулировку дефиниции «интеллектуальный фильтр» – это набор правил, по которым происходит отбор информации из информационного поля, ее сжатие в ограниченный объем и типологизированное структурирование. Главное их назначение – получение, в результате интеллектуальных действий участников процесса подготовки и принятия решений, согласованных форм документов (обзорно-аналитических справок, обзоров, отчётов, тезисов докладов и др.).

ЛЕКЦИЯ №6

СЛУЧАЙНОЕ СОБЫТИЕ. ВЕРОЯТНОСТЬО СОБЫТИЯ. ЧАСТОТА СОБЫТИЯ.

РЯД РАСПРЕДЕЛЕНИЯ. МНОГОУГОЛЬНИК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ.