19.Пояснювальна записка,реквізити

Пояснювальна записка — документ, в якому:

• офіційна (юридична) доповідь про певні дії в певний проміжок часу (на яку може даватись позитивна або негативна оцінка, якщо пояснювальна залишилась без відповіді — це адміністративне порушення керівництва);

• міститься додаток чи доповнення до основного документа, в якому пояснюється зміст окремих його положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).

Пояснювальні записки можуть бути службовими (відтворюються, як правило, на бланках) й особистими (відтворюються на аркушах паперу за підписом автора).

Реквізити

• Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі ліворуч).

• Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).

• Назва документа.

• Дата.

• Номер.

• Заголовок (Про…).

• Текст.

• Посада адресанта.

• Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

20.Написать автобиографию

21.Акт,його реквізити

АКТ – документ, складений декількома особами, що підтверджує встановлені факти або події

Реквізити акта:

-     назва виду документа (А  К  Т – подвійна розрядка);

-     дата, індекс;

-     місце складання;

-     заголовок до тексту;

-     гриф затвердження;

-     текст;

-     позначка про наявність додатка;

-     позначка про контроль;

-     позначка про виконання й направлення його у справу.

22.Доручення на отримання стипендії

Доручення

Я, Мірошкіна Анастасія Іванівна, доручаю Сидорову Мирославу Миколайовичу отримати належну курсантам групи ЕМ09-1 економічного факультету стипендію за грудень 2009р. Доручення дійсне до 1 січня 2009 року.

21 жовтня 2009 р. Мірошкіна А.І.

Підпис курсанта Мірошкіної А.І. засвідчую: Миколаєнко А.І.

Декан економічного факультету 23 жовтня 2009 р.

23.Довідка службового характеру

Львівський завод «Електрон»

Генеральному директорові заводу

Грищуку Л.Д.

ДОВІДКА № 13

05.04.2009 р. м. Львів

Про витрати паливно-мастильних матеріалів.

У другому кварталі поточного року витрати паливно-мастильних матеріалів у цілому не перевищили запланованих обсягів (додаток № 1). Однак у зв’язку зі зростанням вантажних перевезень на кінець II кварталу запаси дизельного палива на сьогодні скоротилися до мінімуму й зараз становлять 42% від необхідного на поточний місяць (додаток № 2).

Головний механік (підпис) В. П. Сергєев

24.Довідка,реквізити довідки службового характеру

Довідка — документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних фактів і подій, пов’язаних з діяльністю окремих осіб, обставини про діяльність установ, організацій.

• Адресат (назва міністерства, відомства, установи). 2. Назва документа. 3. Дата. 4. Місце укладання документа. 5. Заголовок до тексту. 6. Текст. 7.Посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка підписала довідку. 8. Печатка.

25.Переведення з однієї спеціальності на іншу, з факультету на факультет та з відділення на відділення

Ректору КДПУ

проф. Загірняку М.В.

студента ___ курсу ФУпр, групи _____

Прізвище, ім‘я по батькові

(ПОВНІСТЮ)

З А Я В А

Прошу дати згоду на перевід для подальшого навчання на (вказати курс) курсі за спеціальністю (вказати номер та назву спеціальності) денного (заочного) відділення, факультету управління, фінансування за контактом (держзамовленням).

В даний час навчаюсь на (вказати курс) курсі факультету(вказати факультет), по спеціальності (вказати номер та назву спеціальності) денного (заочного) відділення, фінансування за контрактом (держзамовленням).

Дата Підпис