5. Информационный процесс бухгалтерского учёта и информационные технологии.

Совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению информации образует информационный процесс бухгалтерского учёта. Он включает три этапа.

1. Документирование хозяйственных операций, формирование внутримашинной базы учёта. На этом этапе реализуются: сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке.

2. Обобщение учётных данных и формирование учётных регистров. На этом этапе выполняется обработка, систематизация и обобщение учётных данных, накопленных в течение отчётного периода, формирование аналитических и синтетических учётных регистров, а также составление оперативных сводок и отчётов для самих бухгалтеров.

3. Завершение отчётного периода и формирование бухгалтерской и иной внешней отчётности. На этом этапе выполняются процедуры завершения месяца и отчётного периода, формируется регламентированная бухгалтерская отчётность, а также налоговая, статистическая отчётность, отчётность для внебюджетных фондов.

Информационный процесс бухгалтерского учета может рассматриваться как объект приложения современных технических средств, способов и методов преобразования информации. Информационный процесс реализуется путём выполнения строго регламентированной совокупности операций, действий и процедур, направленных на преобразование исходной информации в результатную информацию. Это отражает технологический аспект информационного процесса и определяется как технологический процесс обработки учётной информации. Он включает следующие процедуры преобразования информации:

1. Сбор и регистрация данных. Сбор информации связан с измерением, подсчетом, взвешиванием, замером тех или иных характеристик. Регистрация – это фиксация собранных данных на том или ином материальном носителе.

2. Передача информации.

3. Ввод информации в информационную базу.

4. Хранение и накопление данных.

5. Обработка информации (моет арифметической и логической).

6. Тиражирование (не обязательная процедура).

7. Контроль и корректировка данных по результатам обработки.

8. Принятие управленческих решений на основе анализе результатной информации.

Информационные технологии могут быть разделены на две группы.

1. Обеспечивающие информационные технологии – могут использоваться как инструмент в любой предметной области, в том числе и в бухгалтерском учёте. Они ориентированы на различные классы задач: от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решений в экспертных системах.

2. Функциональные информационные технологии – реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области.

6. Обеспечивающие компоненты аисбу.

К ним относится:

• Информационное обеспечение – это совокупность методов и средств построения информационного фонда системы (включает документы и информационную базу – информацию на машинных носителях), организации его функционирования и использования. Делится на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное: система классификаторов и кодификаторов информации, система документации и система организации документооборота. Внутримашинное информационное обеспечение – это совокупность данных, размещённых на машинных носителях в соответствии с определёнными правилами хранения информации.

• Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, обеспечивающих информационную технологию АИСБУ (средства сбора и регистрации информации, передачи данных, обработки информации, а также средства офисной техники).

• Математическое обеспечение – совокупность методов и средств, используемых при описании алгоритмов решения задач бухгалтерского учёта, а также модели представления и интерпретации учётной информации, используемых в программном обеспечении АИСБУ. Задачи бухгалтерского учёта являются хорошо структурированными, часто имеют точный алгоритм и представляются простыми математическими моделями.

• Программное обеспечение – это комплекс программ обработки и передачи данных в АИСБУ. Оно делится на системное, вспомогательное и специализированное обеспечение.

• Лингвистическое обеспечение – это система искусственных языков, терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АИСБУ.

• Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, с программным обеспечением и между собой в процессе создания и функционирования АИСБУ.

• Методическое обеспечение – это совокупность законодательных, нормативных актов и инструкций по бухгалтерскому учёту, налогообложению и другим областям знаний, обеспечивающих юридическую поддержку принятия решений, а также позволяющих разработать алгоритмы обработки учётной информации.

• Правовое обеспечение

• Эргономическое обеспечение.

Эргономическое обеспечение представляет собой совокупность методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий для высокоэффективной и безошибочной деятельности специалистов в процессе внедрения и эксплуатации АИСБУ.

Оно включает требования безопасности и удобства при организации рабочих мест, требования к программному обеспечению.

Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и эксплуатации АИСБУ. На этапе разработки оно включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, с регулированием отклонений в процессе разработки системы, с обеспечением процесса разработки различными ресурсами. На этапе эксплуатации правовое обеспечение определяет её статус, правовое положение, закрепляет порядок создания и использования информации в АИСБУ, а также включает правовое обеспечение безопасности в процессе функционирования АИСБУ.