1. Понятие бухгалтерской информационной системы. Место и роль бухгалтерской информационной системы на современном предприятии.

Процесс управления базируется на информации, которая собирается, регистрируется, передаётся, накапливается, хранится и обрабатывается. Комплекс этих процедур составляет информационный процесс управления. Информация в этом процессе рассматривается и как предмет (исходная информация) и как продукт труда (результатная информация).

Информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов её обработки, а также персонал, реализующий информационный процесс образуют информационную систему. Её назначение в преобразовании исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений.

Экономическая информационная система имеет дело, прежде всего, с экономической информацией. Процедуры информационного процесса могут выполняться вручную или с использованием технических средств, к которым относятся помимо компьютеров и периферийные устройства, сетевой оборудование и другие средства коммуникации. Таким образом, выделяют автоматизированные и неавтоматизированные информационные системы.

Автоматизированная информационная система – это система, в которой информационный процесс автоматизирован за счёт применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств в целях получения и доставки результатной информации пользователю – специалисту для выполнения возложенных на него функций управления. Однако это не означает, что информационная система может полностью функционировать в автоматическом режиме.

Персонал системы управления определяет состав и структуру первичной и результатной информации, определяет порядок сбора и регистрации первичной информации, контролирует её полноту и достоверность, определяет порядок выполнения преобразования первичной информации в результатную, а также контролирует этот процесс.

Автоматизированная информационная система, реализующая функции бухгалтерского учёта (а иногда финансового и управленческого) – это АИСБУ.

Также как и в других информационных системах в АИСБУ реализуется информационный процесс, процедуры которого, выстраиваясь в определённую последовательность и реализуясь посредством технических и программных средств, методов и способов преобразования информации, образуют информационную технологию для данной предметной области.

Для реализации информационной технологии АИСБУ имеет набор компонентов, которые называются обеспечивающими.

Организационно АИСБУ реализуется через создание автоматизированных рабочих мест бухгалтерских и учётных работников, зависит от организации учёта (централизованный или децентрализованный) и организационной структуры бухгалтерии предприятия. Функциональная часть АИСБУ отражает задачи, призванные формировать полную и достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении. Чаще всего отдельные задачи группируются в комплексы в соответствии, с которыми выделяются подсистемы АИСБУ (подсистема учёта основных средств, подсистема учета труда и заработной платы, подсистема учета товарно-материальных ценностей и так далее).

Для АИСБУ характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами. Внешние информационные связи проявляются в использовании данных информационных систем других подразделений.

Комплексы задач, внутренние и внешние информационные связи составляют функциональную модель АИСБУ.