Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
59.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
100.42 Кб
Скачать

58. Виды бухгалтерских документов и их классификация

Первичная документация является информационной базой бух.учета. Для правильной организации первичного учета и рационального использования первичной документации необходимо знать ее основные виды, назначения, содержания, способы использования. Это достигается с помощью классификации документов по различным признакам. В бухгалтерском учете документы классифицируются:

По назначению документы делятся на распорядительные и оправдательные. Распорядительными называют документы, которые содержат распоряжение на совершение хозяйственной операции и не являются основанием для записей в учете, так как нет подтверждения, что хозяйственная операция произошла. К ним относят: приказы, доверенности, чеки. Исполнительными (оправдательными) называют документы подтверждающие факты исполнения операции. К ним относят: товарно-транспортные накладные, товарные накладные. Обе эти группы по месту составления подразделяются на внутренние и внешние.

По объему отражаемых операций документы подразделяются на первичные и сводные. Первичными называются документы, которые впервые производят регистрацию данной хозяйственной операции. Например, накладные, приходные и расходные кассовые ордера. Они составляют основу первичного бухгалтерского наблюдения. Сводныеназывают документы, которые составляют на основе первичных: кассовый отчет, товарный отчет

По способу использования бухгалтерские документы делят наразовые и накопительные. Разовыми называют документы, которые применяются для однократного оформления и отражения операции. Сразу же после составления они передаются в бухгалтерию для учетных записей (кассовые ордера, платежные требования, платежные поручения). Накопительные предусматривают возможность постепенного накапливания данных о фактах хозяйственной деятельности на протяжении определенного периода времени (наряды, заборные листы).

По порядку заполнения: заполнение ручным способом и автоматизированным способом.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажном и машинном носителе инф. Это касается не только первичных бухгалтерских документов, но и регистров, отчетности, которые в настоящее время могут создаваться, передаваться, использоваться и храниться на машинных носителях.

Электронный документ – это информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным законом. Элект. документ может использоваться во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические устройства необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема инф. С помощью эл. документов могут заключаться договора, производится расчеты, осуществляться переписка. Эл.документы могут пересылаться с помощью любых средств связи включая информ.системы и сети, если это не противоречит законодательству РБ и международным договорам РБ.

Электронный документ состоит из двух частей: общей и особенной. Общая часть состоит из инфо, составляющей содержание документа. Особенная часть электр.документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей. Эл.документ на машинном носителе приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет с ним одинаковую юр. силу.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]