72. Автоматизированная обработка учетной информации

Применение персональных компьютеров в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных. Большие возможности современной вычислит.техники расширяют сферы деятельности бух. учета. Этим самым бух.учет выполняет функцию управления, создает информационную базу для принятия правильных решений.

Использование персональных компьютеров позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм. При этом ввод данных производится однократно, а использование — многократно в разрезе различных уровней пользования.Используемое в настоящее время программное обеспечение автоматизированной обработки учетной информации базируется на положениях, закрепленных в действующих нормативно-правовых актах. Это позволяет осуществлять предва­рительный контроль вводимых для обработки исходных данных и результатных показателей.

Формы выходных документов могут быть представлены в виде ведомостей с отра­жением показателей по форме журналов-ордеров, характерным для которых является кредитовый признак построения. Следова­тельно, все используемые в настоящее время программы автома­тизированной обработки информации ("1С.Бухгалтерия", "Галак­тика", "Ветразь" и др.) могут отличаться формами выходных-документов и приемами ввода первичных данных. Вместе с тем всех их объединяет то, что они функционируют на основе взаимо­действия элементов метода бухгалтерского учета, документации и инвентаризации, счетов, двойной записи на счетах, баланса, отчет­ности, оценки и калькуляции. Таким образом, каждая отдельно взятая версия автоматизирован­ной обработки учетной информации представляет собой единство методологических основ бухгалтерского учета, возможностей вычис­лительной техники и логической последовательности (алгоритма решения) обработки информации и получения выходных данных.

73. Сущность и значение отчетности.

В процессе деятельности организации создают большие массивы инф-ии количественного и качественного характера. Изначально она представляет собой совокупность разнородных фактов о хоз-ой деят-тиорг-ии подлежащих регистрации и обработке, пройдя обработку в форме классификации, систематизации и обобщения данная инф-ия из исходной преобразуется в выходную и может использоваться при планировании, прогнозировании, управлении и анализе и представляет интерес для всех видов пользователей.

Для удобства исп-ия информации о хоз. деят-тиорг-ии обобщение её осуществляется посредством составления различных отчетов. В общем смысле слова отчет представляет собой документ, содержащий в себе сообщение о проделанной работе и достигнутых по ее итогам результатов. Отчет позволяет представить инф-ию в виде удобном для обозрения и последующего использования заинтересованными в ней лицами. Кроме того он позволяет составившим его лицам увидеть и оценить итог проделанной ими работы что способствует повышению эффективности их профессиональной деят-ти.

Бухгартеские системы м.б.предназначены для исп-ия внутри орг-ии для цели управления ее деятельностью, а также представляться для ознакомления с содержащимся в них сведениями внешним по отношению к орг-ии лицам. Сов-ть внешних бухг. Отчетов составляемых по определенным формам и содержащих установленный для них перечень обязательных показателей представляют собой бухг. отчетность. При сост. Отчетностей бухг придерживается следующих принципов: полнота отражения фактов хоз-ой жизни за отчетный период, обоснованность распределения доходов и расходов по отчетным периодам, правильность разграничения текущих затрат на расходы производства и вложения в долгосрочные активы, соответствие данных синтетического и аналит. учета, соблюдение в теч. отчетного периода методики отражения хоз-ых операций, оценки объектов принятой в учетной политике, подтверждение достоверности всех статей бухг баланса данными инвентаризации.

Бухг отчетность должна отвечать след. требованиям: 1)обязательность,отчетность сост-ся в строгом соответствии с законодат и нормативными актами и представл-ся не позднее установленных сроков

2)единообразие данные отчетности должны быть документально подтверждены в соответствии с правилами оценки статей баланса.

3)эффективность все показатели отчетности необходимы для оценки результатов хоз-ой деят-тиорг-ии.

4)экономичность затраты на получение инф-ии для сост отчетности не должны превышать эффекта полученного от управленческих решений принятых по данной отчетности

5)сопоставимость соизмеримость фактич показателей с плановыми.