60. Инвентаризация как способ первичного наблюдения

Одним из важнейших требований предъявляемым к учету является требовреальн и точности его показателей. Данные бух.учета должны давать точную информацию о состоянии и движении ср-в орган и источн их образов. Однако, на практике учетные показатели не всегда соответствуют фактическому наличию хоз.средств и источников их образования. Основными причинами такого расхождения могут быть:

-естественные потери (естественная убыль) возникающая под влиянием внешней среды, в результате изменяется вес и количество ср-в;

-ошибки, допускаемые при приеме и отпуске материальных ценностей (излишки, недостачи);

-ошибки в учете (арифметические ошибки, неправ записи);

-злоупотребление материально ответственных лиц.

Инвентаризация – проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств и источников их образования, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Основными задачами инвентаризации являются:

-установление фактического наличия средств и источников их образования;

-контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей;

-выявления наличия неполноценных и ненужных средств с целью их реализации;

-проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

1)при смене собственника, реорганизации, ликвидации;

2)перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3)при смене материально-ответственных лиц;

4)при установл фактов хищений, порчи, утраты имущества;

5)по решению контролирующих судебных или иных уполномоченных на то органов.

61. Виды инвентаризаций и порядок их проведения и оформления

Для проведения инвентаризации распоряжением руководителя организации назначается комиссия, в состав которой обязательно входит работник бухгалтерии. В распоряжении оговариваются объекты и сроки проверки. Различают инвентаризации: полные, частичные, выборочные, плановые, внеплановые, контрольные и другие.

Полная инвентаризация охватывает все имущество как принадлежащее организации, так и принятые на ответственное хранение в переработку.

Частичная – инвентаризация охватывает отдельные виды средств организации, такие как основные средства, денежные средства, товары, материалы.

Выборочная – при которой проверяют только некоторые ценности у конкретного материально ответственного лица.

Плановая проводится в соответствии с планом работы бухгалтерии организации.

Внеплановые – инвентаризации, которые проводят внезапно по инициативе администрации организации или по определенным сигналам о злоупотреблении.

Контрольная проверка проводится в период инвентаризации или сразу после ее окончания. В случае выявления расхождений руководитель организации требует письменного объяснения от лиц проводивших инвентаризации и от материально ответственного лица.

Наиболее обширной и трудоемкой являются годовые инвентаризации перед составлением годового бухгалтерского отчета. При этой инвентаризации проверяется наличие материальных ценностей, состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов, реальность кредиторской задолженности.

Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица в следующей последовательности.

1. Перед началом инвентаризации членам рабочей комиссии вручается распоряжении о проведении инвентаризации. В них установлены сроки начала и окончания инвентаризации. Состав комиссии должен быть полный.

2. Комиссия составляет оперативный план проведения инвентаризации, то есть определяет какие виды материалов, ценностей надо проверить и у каких материально ответственных лиц. Председатель комиссии проводит инструктаж с лицами, привлеченными для проведения инвентаризации, по вопросам: порядка и техники ее проведения, оформления резервов, сроков проведения инвентаризации.

3. На месте инвентаризации комиссия предлагает материально ответственным лицам составить последние отчеты с выведением остатков на момент инвентаризации. Отчеты и первичные документы вручаются членам комиссии. Материально ответственные лица дают расписку о том, что предъявлены все документы по операциям с проверяемыми ценностями.

Основной этап инвентаризации заключается в фактическом снятии остатков. Наличие всех видов ценностей, т.е. их наименования и количества записываются в инвентаризационные описи. Правильность данных инвентарных описей подтверждается подписями всех членов комиссии, а материально ответственное лицо расписывается приемом этих ценностей на ответственное хранение. Ошибки и неправильные записи в инвентарных описях исправляются корректурным способом. Исправления удостоверяются подписями всех членов комиссии. Правильно оформленные инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для выведения окончательных результатов.