- •43. План счетов бухгалтерского учета и его характеристика
- •44. Классификация счетов по экономическому содержанию информации, отражаемой на счетах.
- •45. Сущность стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета
- •46. Калькулирование как способ определение себестоимости отдельных объектов учета.
- •47. Оценка объектов бухгалтерского учета
- •48. Бухгалтерский учет затрат в процессе приобретения активов
- •49. Методика расчета фактической себестоимости материалов
- •50. Классификация затрат на производство продукции
- •51. Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость продукции.
- •52. Порядок учета и распределения расходов по управлению и обслуживанию производства
- •53. Определение фактической себестоимости готовой продукции
- •54. Учет реализации продукции
- •55. Методика выявления результата от реализации в системе счетов бух.Учета.
- •56. Значения первичного наблюдения в бух.Учете
- •57. Документация, её сущность и значение
- •58. Виды бухгалтерских документов и их классификация
- •59. Сущность документооборота и его организация
- •60. Инвентаризация как способ первичного наблюдения
- •61. Виды инвентаризаций и порядок их проведения и оформления
- •62. Отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации.
- •63. Сущность и назначение учетных регистров.
- •64. Классификация учетных регистров и их характеристика.
- •65. Способы записей в учетные регистры.
- •66. Порядок заполнения учетных регистров.
- •67. Выявление и исправление ошибок в счетных записях.
- •68. Понятие форм бухгалтерского учета, их сущность и историческое развитие
- •69. Упрощенная форма бухгалтерского учета и её х-ки.
- •70. Характеристика мемориально-ордерной формы учета
- •71. Журнально-ордерная форма учета.
- •72. Автоматизированная обработка учетной информации
- •73. Сущность и значение отчетности.
- •74. Виды отчетности и их характеристика
- •75. Содержание и порядок составления важнейших форм бухгалтерской отчетности
- •76. Общий порядок и сроки составления и представления отчетности
- •77. Организация бухгалтерского учета в организации
- •78. Содержание прав и обязанностей главного бух-а
- •79. Сущность учетной политики хозяйствующего субъекта
- •80. Методическое и правовое обеспечение бухгалтерского учета
- •81. Международные стандарты бухгалтерского учета и отчетности.
- •План счетов бухгалтерского учета и его характеристика.
59. Сущность документооборота и его организация
Бухгалтерские документы проходят довольно длинный и сложный путь от момента выписки до сдачи их на хранение в архив. Документы служат основанием и доказательством законности совершенной операции на протяжении многих лет, поэтому хранение документов должно обеспечить возможность их получения для проверки, извлечения необходимой инф. в любое время. Путь, который проходят документы от момента их составления до сдачи в архив называют документооборотом. Документооборот оформляется графиком. График составляет главный бухгалтер, а утверждает график приказ руководителя организации.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработки документов, выполненных каждым подразделением организации. Каждому исполнителю вручается выписка из графика. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передачи в архив. Порядок хранения документов установлен законом РБ о национальном архивном фонде и архивов.
В течение определенного времени, как правило 1-3 месяца, первичные документы находятся на обработке у работников в бухгалтерии. Обработанные документы до сдачи месячной (квартовой) отчетности находятся в бухгалтерии для отражения их информации в учетных регистрах. После окончания учетного процесса за месяц документы комплектуются в дела и хранятся в текущем архиве бухгалтерии под ответственностью лиц уполномоченных главным бухгалтером.
Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки из банка с документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Сохранность первичных документов, учетного регистра, бухгалтерской отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер организации. Выдача первичных документов, учетных регистров и бух.отчетов из архива бухгалтерии не допускается, но в отдельных случаях может производиться только по распоряжению гл. бухгалтера. В случае выемки из дел первичных документов составляется акт о выдаче документов во временное пользование. Этот акт вкладывается на место вынутых документов и хранится до возвращения последних.
По истечении года документы передаются в архив организации. Изъятие первичных документов и учтенных регистров из архива организации производится только органами дознания, предварительного следствия, прокуратурой и судами на основании постановления этих органов и в соответствии с действующимзаконодат. Изъятие оформляется протоколом, копия которого под расписку вручается соответственному должностному лицу организации.
В случае пропажи или гибели документов руководитель организации назначает комиссию. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и пожарного надзора, результаты работы комиссии оформляются актами, которые утверждаются руководством организации. Уничтожение документов оформляется актом, который составляется в единственном экземпляре и утверждается руководителем организации.
Документы, срок хранения которых более 5 лет, могут быть уничтожены только с разрешения архивных органов. При ликвидации государственной организации их документы переходят к правопреемникам, а заключительный отчет ликвидационной комиссии передается в государственный архив. При отсутствии правопреемника документы сдаются в государственный архив. В этом случае составляется акт о приеме-передаче документов в государственный архив. При ликвидации организации не государственной собственности не имеющей правопреемника органы зарегистрировавшие устав данной организации должны принять меры по сохранности документов.