1.3. Классификация экономической информации по функциям

управления

По функциям управления экономическая информация разделяется на плановую (директивную), учетную (иногда её называют планово-учетной), нормативно-справочную и отчетно-статистическую.

Плановая информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки, смена). Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т. д.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета.

Таким образом, учетной может быть следующая информация: количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет); заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет); фактическая себестоимость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная информация составляет около 50-60 процентов.

Примерами нормативно-справочной информации могут служить технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделия в целом; стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены); справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т. д.

В корпорации количество нормативов может достигать нескольких миллионов, а объем нормативно-справочной информации — от сотен мегабайт до десятков гигабайт.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т. д. (например, годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы).

По месту возникновения экономическая информация подразделяется на входную, выходную и внутреннюю информацию организации (предприятия).

Входная информация — это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

Выходная информация — это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения, как ее потребителя, так и выходной — для подразделения, ее вырабатывающего. При этом форма представления экономической информации может быть алфавитно-цифровой (текстовой) — в виде совокупностей алфавитных, цифровых и специальных символов, и графической - в виде графиков, схем, рисунков; а физическим носителем информации - бумага, магнитный диск, изображение на экране дисплея. Примером внутренней информации являются учетные данные бухгалтерии о внутренних процессах в фирме.

Кроме того, на любом предприятии (в организации) не обходятся без правовой и специальной информации.

Правовая информация содержит сведения правового характера и налогового кодекса. Например, трудовое законодательство, законодательство в области экологии и т.д.

Специальная информация - это информация о рынке, новых технологиях, конкурентах, бизнес-планах на перспективу, конфиденциальная информация о переговорах с поставщиками, потребителями и партнерами и т.д.

Часто говорят о полноте информации. Информация содержит полные сведения, если ее достаточно для понимания ситуации и при­нятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие ре­шений и может повлечь ошибки.

Экономическая информация отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей.

Информация, равно как товары и ресурсы, превратилась в "стратегический ресурс", от которого зависит конку­рентоспособность всех фирм. Информация всегда была не­обходима для эффективного управления, но революция, произошедшая в ком­муникационных системах, увеличила объем доступной информации и сделала процесс управления информацией более сложным и важным для фирмы.

Для экономической информации характерны следующие свойства:

• большие объемы;

• многократное повторение циклов ее получения и преобразо­вания в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);

• многообразие ее источников и потребителей;

• значительный удельный вес логических операции при ее об­работке.

Эти свойства экономической информации предопределяют на­учно-техническую необходимость и экономическую целесообраз­ность использования средств вычислительной техники, и прежде всего компьютеров, при ее сборе, накоплении, передаче и обработ­ке.

Информация обладает также такими свойствами как ценность и стоимость.

Под ценностью информации понимается мера расширения, развития тезауруса воспринимаемой стороной при приеме и интерпретации сообщения.

Стоимость информации это экономическая оценка того вклада, который может внести новая информация в достижение поставленной цели и зависит от того, какая задача реша­ется с ее помощью.

Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях. Если ценная и ак­туальная информация выражена непонятными словами, она может стать бесполезной. Информация становится ясной и по­нятной, если она выражена языком, на котором говорят те, ко­му она предназначена.