- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Государственное образовательное учреждение
- •Высшего профессионального образования
- •«Курский государственный технический университет»
- •Учебное пособие курск 2006
- •Оглавление
- •Предисловие
- •Введение
- •1. Экономическая информация, её виды, источники и основные свойства
- •Информация и её роль в жизни общества
- •1.2. Виды и источники экономической информации
- •1.3. Классификация экономической информации по функциям
- •Количество и качество информации
- •2. Информационные технологии и их свойства
- •2.1. Понятие информационной технологии
- •2.2. Основные компоненты информационной технологии
- •2.3. Возникновение и эволюция информационных технологий
- •2.4. Роль ит в развитии экономики и общества
- •2.5. Свойства информационных технологий
- •3. Классификация информационных технологий
- •3.1. Понятие предметной технологии
- •3.2. Классификация ит по типу пользовательского интерфейса
- •3.3. Стандарты пользовательского интерфейса для диалоговых ит
- •3.4. Объектно-ориентированные технологии
- •3.4.1. Возникновение объектно-ориентированных технологий
- •3.4.2. Особенности объектно-ориентированных технологий
- •3.4.3. Жизненный цикл разработки приложения при использовании
- •4. Электронный офис
- •4.1. Электронный офис и система телекоммуникаций
- •4.2. Офисные задачи
- •4.3. Технология работы с документами в офисе
- •4.4. Интегрированные пакеты для офиса
- •Состав интегрированных пакетов для офиса
- •4.4. Ит обработки текстовой информации
- •4.5. Технология обработки табличной информации
- •4.6. Ит обработки графической информации
- •4.7. Издательские системы
- •4.8. Автоматизированное рабочее место
- •5. Сетевые информационные технологии
- •5.1. Определение и назначение компьютерных сетей
- •Классификация сетевых технологий
- •5.2. Технология открытых систем
- •5.3. Операционная система и архитектура открытых сетей
- •5.4. Электронная почта
- •6. Локальные компьютерные сети
- •6.1. Основные характеристики локальных вычислительных сетей
- •Сетевая плата
- •6.2. Сетевое программное обеспечение
- •6.3. Преимущества работы в локальной сети
- •7. Глобальные компьютерные сети и технология
- •7.1. Глобальная компьютерная сеть
- •7.2. Гипертекстовые технологии
- •7.3. Применение гипертекстовых технологий в Интернет
- •7.4. Методы поиска информации в Интернет
- •1. Объем поискового индекса
- •3. Используемые поисковые технологии
- •3. Средства контекстного поиска:
- •7.5. Наиболее распространены поисковые системы в сетевой
- •7.6. Роль всемирной сети Интернет в бизнесе
- •8. Экономические информационные системы
- •8.1. Информационная систем и её роль в процессах управления
- •8.2. Информационная система как коммуникационный центр
- •8.3. Классификация экономических информационных систем
- •8.4. Структура и состав информационной системы
- •8.4.1. Компоненты системы обработки данных
- •8.4.2. Организационные компоненты ис
- •8.5. Тенденции развития информационных систем
- •9. Процессы создания информационных технологий и
- •Особенности проектирования информационных технологий
- •Содержание и методы ведения проектировочных работ
- •9.3. Средства и системы автоматизации информационных технологий
- •Вопросы для повторения
- •10. Автоматизированные информационные технологии
- •10.1. Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета
- •Технология обработки документов в бухгалтерских информационных системах
- •Программное обеспечение бухгалтерских информационных систем
- •10.4. Технология компьютерной обработки учетных задач на малом
- •Вопросы для самоконтроля
- •11. Информационные технологии и системы в
- •11.1. Принципы создания автоматизированных банковских систем
- •11.2. Особенности информационного обеспечения банковских систем
- •11.3. Технические решения банковских технологий
- •11.4. Программное обеспечение информационных технологий в банках
- •11.5. Функциональные задачи и модули банковских систем
- •11.6. Автоматизация межбанковских расчетов
- •12. Компьютерные системы поддержки принятия
- •12.1. Управление, как информационный процесс
- •12.2. Классификация ис по принципу структурированности решаемых задач
- •12.3. Структура сппр
- •12.4. Архитектура сппр
- •13. Технологии использования искусственного интеллекта
- •13.1. Экспертные системы
- •13.2. Нейросетевые технологии и области их применения
- •14. Защита информации в экономических
- •14.1. Виды угроз безопасности эис
- •14.2. Методы и средства защиты информации в эис
- •14.3. Основные виды защиты, используемые в аит банковской
- •Список сокращений
- •Библиографический список
4.4. Ит обработки текстовой информации
Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие электронные документы, являются текстовыми, то есть представляют собой блоки текста, состоящие из обычных слов, набранных обычными символами (буквами, цифрами, знаками препинания и другими). При работе с текстовыми документами компьютер превращается в подобие очень мощной и “интеллектуальной” пишущей машинки.
При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом понимается не обязательно набранный с помощью клавиатуры набор данных. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять набор текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.
Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно.
При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным. Например, при написании текста компьютерной программы форматирование не требуется, поскольку исходный текст предназначен не для печати, а для последующей обработки программой-компилятором.
Более того, форматирование текстового документа во многих случаях вредит делу, поскольку информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов. Наличие подобных кодов может мешать определенным программам работать с текстами. Так, например, текстовый редактор Блокнот не способен отобразить на экране текстовый файл, созданный в текстовом процессоре WordPad, хотя обе программы принадлежат к одной группе стандартных программ Windows и обе предназначены для работы с текстами.
Таким образом, исторически сложилась ситуация, при которой некоторые документы требуют форматирования, а некоторые - нет. Оказалось удобным иметь различные программы: одни из них используются только для ввода и редактирования текста, а другие позволяют также его форматировать. Первые программы называют текстовыми редакторами, а вторые - текстовыми процессорами.
Все текстовые редакторы сохраняют в файле “чистый” текст и благодаря этому совместимы друг с другом. Различные текстовые процессоры записывают в файл информацию о форматировании по-разному и поэтому несовместимы друг с другом. Однако во многих текстовых процессорах есть возможность преобразования текста из одного формата в другой.
В состав системы Windows входит стандартный текстовый редактор Блокнот и простой текстовый процессор WordPad. Неформатированные текстовые файлы в системе Windows имеют расширение .тхт, а файлы WordPad - расширение .doc. Стандартная программа WordPad на деле является очень упрощенной версией профессионального текстового процессора Word. Эта программа выпускается компанией Microsoft и за многие годы прошла долгий путь развития. Последняя версия программы носит название Word 2000, но в эксплуатации находятся также версии Word 95 и еще более ранняя версия Word 6.0.
Текстовый процессор Word позволяет осуществлять не только форматирование, но и вставку в текстовый документ объектов нетекстовой природы (графических, мультимедийных и других). Текстовый процессор Word предоставляет несколько режимов представления документа. Нужный режим представления определяется характером работы с документом.
Word — многооконный текстовый процессор, то есть он позволяет одновременно создавать, редактировать и просматривать несколько документов.
Средства редактирования программы включают средства автоматического поиска и замены заданных объектов или фрагментов текста. Средства форматирования позволяют управлять внешним видом и размером шрифта, его начертанием, методами выравнивания абзацев.
Автоматизация приемов форматирования документа выполняется настройкой стилей оформления абзацев и заголовков.
Дополнительные приемы форматирования включают следующие действия: создание маркированных и нумерованных списков, размещение текста в нескольких столбцах, создание таблиц, внедрение графических и мультимедийных объектов, а также размещение дополнительных элементов оформления, включая верхние и нижние колонтитулы. Отличительной чертой современных текстовых процессоров является обязательное наличие средств автоматической проверки правописания. Текстовый процессор Word проверяет орфографию, грамматику, а во многих случаях и стиль текста.
Автоматизация разработки документов небольшого объема может основываться на использовании стандартных бланков, шаблонов и форм.
Для автоматизации разработки крупных документов (книг) текстовый процессор Word содержит специальные средства автоматического создания оглавлении и указателей.
Особое удобство предоставляет возможность сохранения нескольких версий документа в одном файле. Это позволяет нескольким исполнителям работать с одним документом. В режиме внесения исправлений все правки, которые вносит исполнитель, не отменяют редактирования, выполненного его коллегами.
Текстовый процессор Word работает по принципу соответствия экранного представления документа печатному. Этот принцип называется WYSIWYG (What you see is what you get). В соответствии с этим принципом программа позволяет выполнить предварительный просмотр документа перед выдачей его на печать.
Печать является заключительным этапом работы над обычным бумажным документом. Если речь идет об электронном документе, то последняя версия текстового процессора предоставляет средства для автоматической отправки документа по заданному адресу электронной почты или для его отправки на Web-сервер для публикации в Интернете.