4.4. Интегрированные пакеты для офиса

В интегрированный пакет (ИП) для офиса входят взаимодействующие между собой программные продукты. Основу пакета составляют текстовый редактор, электронная таблица и СУБД. Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные продукты, перечисленные выше. Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемая одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.

В настоящее время на рынках офисных продуктов доминируют три комплекта: Borland office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Correl Office); SmartSuite фирмы Lotus Development (подразделение IBM) и Microsoft Office фирмы Microsoft. Состав наиболее распространённых в России интегрированных пакетов для офиса приведен в таблице 4.1.

Интегрированный пакет Microsoft Office существует в двух вариантах, определяемых составом входящих в него программ: Microsoft Office, называемая стандартной редакцией, и Microsoft Office Professional. Существует также интегрированный пакет Microsoft Works, который можно рассматривать как облегченный вариант Office.

Таблица 4.1

Состав интегрированных пакетов для офиса

Название интегрированного пакета	Correl Office	Lotus Smart suite	Microsoft Office Professional
Тип программного продукта	Название программного продукта
Текстовый процессор Электронная таблица СУБД Презентационная графика Другие	Word Perfect Quattro Pro Paradox Нет Нет	AmiPro Lotus 1-2-3 Lotus Approach Freelance Graphies Organizer	Word Excel Access Power Point Shedule+

В состав Microsoft Office входят:

• текстовый процессор Word;

• электронная таблица Excel;

• система управления базами данных Access;

• программа презентационной графики PowerPoint;

• программа составления и анализа расписаний Shedule+, и другие программные продукты.

Программа презентационной графики Microsoft PowerPoint позволяет создавать слайды и прозрачные пленки для проведения семинаров, конференций и т.д. Этот пакет позволяет указать шаблон презентации, т.е. однозначно определить её стиль: шрифты, фоновую заставку, цветовую палитру и т.д. В качестве фона можно выбрать плавные цветовые переходы, придающие слайдам особый эффект. В PowerPoint включен целый набор масштабируемых иллюстраций, разбитых по тематике. Пользователь имеет возможность их редактировать и совмещать. В этом приложении есть готовая библиотека элементов мультипликации. Поддержка механизма OLE позволяет включать в презентации таблицы, диаграммы, математические формулы и даже фрагменты видеоклипов. По готовому докладу можно предписать PowerPoint создать слайд-фильм. Пользователю остается добавить лишь оформительские детали. Дополнительно PowerPoint позволяет подготавливать заметки – информационные материалы, содержащие как слайды, так и пояснительный текст к ним, раздаваемые аудитории для лучшего усвоения материала.

Программа составления и анализа расписаний является средством составления расписания встреч, собраний, решения задач, а также составления таблицы со сведениями о контактах и предстоящих событиях. При составлении расписания в него заносят оповещение, напоминающее о важной встрече, задаче или событии.

При использовании электронной почты можно организовать собрания и посылать приглашения на них, а затем отслеживать состояние ответов. Для доступа ко всем элементам расписания используются страницы. Каждая страница включает один или несколько следующих элементов:

• расписание;

• список задач;

• контактные лица;

• расписание встреч;

• события.

Из интегрированных офисных программных продуктов отечественной разработки следует отметить комплект программ “Русский офис”, выпускаемый компанией Арсеналъ, и текстовый процессор “Иван Федоров”.

В состав “Русского офиса” входит текстовый процессор Лексикон, менеджер файлов “ДИСКОКомандир” для Windows, система машинного перевода с английского на русский и с русского на английский “Сократ ”, система ведения личных финансов “Декарт” и “Идеальная бухгалтерия”, содержащая базу нормативных документов из системы “Гарант”.

Новая версия программного продукта Лексикон разработана компанией Арсеналъ и по замыслу разработчиков должна стать ядром русского комплекта Русский офис. По мнению разработчиков Лексикон способен удовлетворять нужды примерно 80% русскоязычных пользователей при цене более чем в четыре раза меньшей, чем Microsoft Word.

“Иван Федоров” позволяет совместить в одном документе текст и электронные таблицы без привлечения других программных продуктов. Он удобен для работы с документами, содержащими большое количество таблиц.

С развитием международных связей и увеличением объема корреспонденции на иностранных языках большой проблемой является быстрый и качественный перевод с одного языка на другой. Для решения этой проблемы петербургской фирмой ПРОМТ впервые была разработана программы перевода STYLUS. В настоящее время существует несколько пакетов программ-переводчиков, в том числе ПРОМТ, Сократ и др. Эти программы преобразуют исходный документ на одном языке в документ на другом языке с сохранением форматирования и рисунков. Для перевода используются различные электронные словари, которые создают перевод “от листа до листа”.