Предисловие

Цель издания данного пособия – дать возможность студентам более глубоко изучить теоретическую часть дисциплины «Информационные системы в экономике». Пособие соответствует учебной программе курса и основным задачам его освоения.

Необходимость разработки и издания данного пособия вызвана во-первых, недостаточным количеством учебных пособий, издаваемых в России по информационным системам в экономике для изучения в высшей школе; во-вторых – очень быстрыми темпами идет внедрение в производство и повседневную жизнь информационных технологий. Развитие информационных систем в России в последние годы становится частью общей стратегии бизнеса предприятия. Информатизация становится в ряд равноправных бизнес-процессов и бизнес-проектов. Естественным становится использование информационных систем в процессах подготовки и принятия решений, что способствует предприятию выстоять в конкурентной борьбе. В то же время для эффективного использования информационных систем нужны квалифицированные кадры. Эти факторы вынуждают преподавателей вузов всё время отслеживать последние изменения в этой области и вносить изменения в рабочие программы курсов и лекционный материал. Настоящее пособие отражает последние достижения в области информационных технологий и систем в экономике на момент издания.

От других изданий его отличает достаточно широкая полнота охвата материала при довольно скромном объеме издания. Помимо теоретического материала, рекомендуемого государственным образовательным стандартом, в пособие включены разделы по проектированию и практическому использованию информационных технологий в бухгалтерском учёте и в банковском деле. Отражена также специфика подготовки специалистов по специальностям «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит» и «Финансы и кредит».

Пособие предназначено для студентов и преподавателей очной, очно-заочной и заочной форм обучения. Оно может быть рекомендовано в качестве вспомогательного материала для изучения совместно с авторским лекционным материалом; в качестве краткого справочника в области информационных технологий, при изучении других экономических дисциплин, а также в качестве вспомогательного материала при разработке курсовых и дипломных работ.

Данное пособие не претендует на всеобъемлющее изложение материала по информационным системам в экономике. Автор заранее приносит извинения за то, что возможно некоторые его части недостаточно глубоко раскрыты, а также за допущенные неточности и ошибки.

Заказы, отзывы и пожелания прошу направлять в адрес издательства по адресу: 305040 г. Курск, ул. 50 лет Октября, 94.

Введение

В настоящее время в России продолжается формирование рыночных отношений в экономике. Важнейшим ресурсом рыночной экономики является информация. На первое место среди средств обмена информацией между физическими и юридическими лицами выдвинулись телекоммуникации. В результате научно-технического прогресса созданы предпосылки формирования общего рынка знаний посредством дистанционного обучения, электронной памяти челове­чества по культуре, искусству, народонаселению, науке, архивам и т.д. Информация становится стратегическим ресурсом государства. Внедряются ди­станционное обучение, автоматизированные и виртуальные офисы, всемирные ката­логи изделий. Проектируются геоинформационные системы по управ­лению природными богатствами, экологией, информационной полити­кой правительств. Создается виртуальная реальность, позволяющая моделировать сложные процессы и системы. Страны становятся зави­симыми от источников информации, от уровня развития и эффектив­ности использования средств передачи и переработки информации. Происходит информатизация общества.

Информатизация общества - это совокупность взаимосвязанных политических, социально-экономи­ческих, научных факторов, которые обеспечивают свободный доступ каждому члену общества к любым источникам информации, кроме закрытых в зако­нодательном порядке. Информатизация означает широкое использо­вание информационных технологий во всех сферах деятельности. В экономической сфере внедряются экономические информационные си­стемы.

Идет формирование баз знаний по всем отраслям человеческой деятельности. Формируются базы данных по всем интересующим че­ловека вопросам, включая быт, игры, образование. Если в индустри­альном обществе стратегическим ресурсом был капитал, то в информа­ционном обществе - информация, знание, творчество. Денежный пока­затель уступает первое место информационному, так как идет борьба за контроль над значительной частью мировых потоков информации. Появилась индустрия информационных услуг.

Повышение уровня жизни, культурно-образовательного ценза, рост числа существенных показателей её качества увеличивают разнообразие общественных запросов, номенклатуру вновь созда­ваемых изделий и услуг. Реа­лизуется синтез поэзии, искусства, науки и техники.

Важнейшим ресурсом становится творческий потенциал людей, занятых в производственном процессе, наравне с материалами, энергией, капиталом. Поэтому основная задача современного общест­ва - стимулировать творческий процесс.

Накопленная организацией или предприятием информация позволяет правильно выбрать стратегию развития и укрепления на региональных и мировых рынках. Ориентирами перспективы здесь могут быть научно-техническая, патентная, законодательная и другая, не менее важная информация. На основе этой информации можно определить стратегию предприятия, выбрать перспективные способы, материалы и технологии производства новых изделий, своевременно подготовить персонал. Информация наряду с такими важными для экономики компонентами как энергия, сырье и материалы становится стратегическим ресурсом предприятия.

Полный объем информации дает возможность чутко реагировать на изменение коньюнктуры и прогнозировать ситуацию на рынке, т. е. правильно построить тактику борьбы за лидерство в конкурентной борьбе и за получение максимальной прибыли. Чтобы получить доступ к этому стратегическому ресурсу и уметь с ним работать, каждый экономист должен овладеть современными информационными технологиями. Успешное развитие современной экономики немыслимо без активного применения новейших информационных технологий.

Информационная технология как совокупность методов сбора, обработки и передачи информации присутствует в любой предметной области. При этом часть технологических операций пользователь может выполнять вручную, часть - с использованием компьютера и средств телекоммуникаций.

Данное пособие подготовлено в помощь изучающим курс "Информационные системы в экономике" и направлено на системное изучение информационных технологий, которые обеспечивают до­ступ к информации любого вида и её обработку с целью получения высококачественного информационного продукта, который может быть использован для решения актуальных практических задач в области экономики.

Одной из главных задач курса является ознакомление с разными видами информационных технологий и возможностями их применения на рабочем месте менеджера, экономиста, финансиста, банковского работника, бухгалтера, страхового агента и т.д.

Важное место в курсе отводится выработке навыков сбора, на­копления, хранения, анализа, обработки и передачи информации с ис­пользованием средств вычислительной техники.

Настоящее пособие состоит из тринадцати частей. Первая часть раскрывает понятие информации, её свойства и значение в жизни каждого человека и общества в целом. В отношении экономической информации рассматриваются источники её возникновения, а также такие её свойства как ценность, количество и качество.

Вторая часть раскрывает понятие, виды и свойства информационных технологий, а также их эволюцию.

В третьей части рассмотрены вопросы классификации информационных технологий, показаны наиболее важные и распространенные. Обсуждается вопрос жизненного цикла информационной технологии.

Четвертая часть посвящена информационным технологиям конечного пользователя, применяемым на рабочем месте. Здесь рассматриваются технологии, используемые в офисе. Офис рассматривается как центр управления фирмой и с этой точки зрения рассматриваются используемые здесь технологии.

В пятой части содержится общая информация по теории вычислительных сетей, а в шестой – организация обработки информации в локальных вычислительных сетях.

Седьмая часть посвящена технологии обработки информации в глобальных вычислительных сетях и роли Интернета в бизнесе на современном этапе развития общества.

В восьмой части рассматривается состав и структура типовой информационной системы, организационные компоненты и компоненты системы обработки данных. Приводится структура типовой информационной системы предприятия.

Девятая часть посвящена технологии создания информационных систем. Здесь рассматриваются этапы жизненного цикла информационной системы и их содержание.

В десятой части рассматриваются бухгалтерские, а в одиннадцатой – банковские информационные системы, их структура, особенности построения и функционирования.

Двенадцатая часть посвящена системам поддержки принятия решений. Рассмотрены особенности их построения, а также используемые технологии обработки информации. В тринадцатой — технологии экспертных систем и нейросетевые технологии.

В четырнадцатом разделе показаны вопросы защиты информации в экономических информационных системах.

Представляемый в пособии материал соответствует требованиям стандартов в области образования по экономическим специальностям.