30. Загальна характеристика субд Microsoft access. Характеристика основних об'єктів субд ms access.

Програма Access XP є однією з систем управління БД. Для запуску на виконання СУБД MS Access потрібно ак­тивізувати в меню Пуск команди Программы => Microsoft Access або вибрати в меню Пуск команду Выполнить і у по­лі вводу набрати «msaccess» та натиснути на кнопку ОК.

Після цього на екрані монітора з'явиться вікно програ­ми MS Access, наведене на рис. 7.2.

Для створення нової БД необхідно у списку Создание вибрати команду Новая база данных. Після її активізації з'явиться вікно збереження файла БД.

У випадному списку верхньої частини вікна потрібно вибрати папку для збереження файла БД, наприклад D:\Users\101-EK. Усі об'єкти БД MS Access зберігаються в одному файлі з розширенням .mdb, що відрізняє цю про­граму від інших, зокрема від СУБД Visual Foxpro, в якій кожний об'єкт БД зберігається у файлі певного типу (таб­лиці — у файлах із розширенням .dbf, форми — у файлах з розширенням .frm і т. д.). У полі вводу Имя файла корис­тувач вказує ім'я файла БД, наприклад ВНЗ. Тип файла повинен належати до Базы данных Microsoft Access. Пі­сля цього у правій нижній частині вікна натискають на кнопку Создать.

Внаслідок цих дій буде створена нова БД з іменем файла BH3.mdb, повний шлях до якого такий: D:\Users\ 101-EK\BH3.mdb.

У вікні БД після завершення роботи з вікном збережен­ня файла з'являється новий об'єкт — Вікно бази даних (рис. 7.3).

Головне вікно роботи з БД має всі інструменти для створення, зміни та роботи з об'єктами БД. Складовими цього вікна є:

• панель інструментів з кнопками:

• перелік об'єктів БД (рис. 7.4);

• панель із переліком вже створених об'єктів (рис. 7.5).

Перші три кнопки на панелі інструментів Открыть, Конструктор, Создать визначають стани для всіх об'єктів БД. До них належать:

• проектування — стан розроблення об'єкта. Йому від­повідає кнопка Конструктор. Після її активізації можна створювати таблиці чи змінювати їх структуру, для форм та звітів з'являються вікна компонування зовнішнього вигляду форми або звіту з додатковою панеллю інструмен­тів, а для запитів — вікно створення запиту на підставі зразка (QBE) або вікно текстового набору команди запиту мовою SQL;

-46-

• робочий стан — стан, за якого з об'єктом працюють і переглядають його властивості, закладені в ньому під час його проектування. Для таблиці робочим станом є відоб­раження її змісту у вигляді послідовності записів, для форми — зміст поточного запису таблиці (або запиту), для якої створено форму у відповідних полях із кнопками пе­реходу та іншими об'єктами; для звіту — форма відобра­ження інформації, яка готова для друку. Для запиту — ре­зультати його виконання, як правило, у вигляді таблиці.

В Access молена переходити від стану проектування до робочого щодо вибраного об'єкта; це полегшує розроблен­ня об'єктів БД. Стан конструктора активізується кнопкою Конструктор, а робочий стан — кнопкою Открыть для таб­лиць, форм, запитів і звітів.

31. Передача інформації у базу даних та з бази даних. Зв'язок з іншою базою даних. Обмін інформацією між додатками Microsoft Office.

Microsoft Access 2000 є 32-розрядною СУБД нового по­коління, що входить до складу Microsoft Office 2000 і пра­цює в середовищі Windows 98 (2000). Для роботи MS Access необхідно мати процесор не нижчий за 486 DX/66 з єм­ністю оперативної пам'яті не меншою 8 Мбайт.

У СУБД MS Access підтримується реляційна модель даних. Вона орієнтована на роботу з таблицями баз даних, формами, запитами, звітами, сторінками, макросами, мо­дулями.

Таблиці баз даних користувач створює для збережен­ня даних, які стосуються об'єктів предметної ділянки.

Форми призначені для введення, перегляду та корегуван­ня взаємопов'язаних даних у базі в зручному вигляді, який може відповідати звичайному вигляду документа. Форми також використовують для створення панелей керування.

Запити користувач створює для вибору потрібних даних з однієї або кількох взаємопов'язаних таблиць. Запит може формуватися за допомогою запитів за зразком (QBE — Query By Example) або за допомогою структурованої мови запитів (SQL — Structured Queries Language). Запит дає змогу та­кож відновити, вилучити або додати дані в таблицю чи на підставі вже існуючих таблиць створити нові.

Звіти призначені для формування вихідного документа, що виводиться, як правило, на друкування.

Сторінки — для створення Web-сторінок спеціально­го типу, що забезпечують перегляд і роботу з базами да­них з Інтернету чи Інтранету.

Макроси містять опис дій, які мають бути виконаними у відповідь на певні події. Кожна дія реалізується макро­командою.

-47-

Модулі містять програми, складені мовою Visual Basic, які користувач розробляє для реалізації нестандартних процедур під час створення додатків. Visual Basic — це наочний графічний засіб об'єктоорієнтованого програму­вання.

Під час роботи з названими об'єктами безліч Майстрів MS Access допомагають користувачеві виконати роботу, не вдаючись до конструювання. Майстри дають змогу ство­рювати одну з типових баз даних, нові форми, запити, зві­ти, аналізувати таблиці баз даних і т. ін.