24. Распределение работы. Достоинства и недостатки узкой специализации труда.

Специализация - это обособление отдельных отраслей и сосредоточение на них производства определенной продукции .

Достоинства:

это повышение производительности труда

это повышение качества продукции

широкие возможности для механизации и автоматизации производственных процессов.

Недостатки :

требует дополнительных затрат

строго определенная номенклатура изделий

Распределение работы.

Сам процесс успешного распределения должностных обязанностей начинается с того, что руководитель определяет, какие дела вообще необходимо сделать. Затем он решает, как же произвести распределение между сотрудниками, чтобы это входило в круг их должностных обязанностей. После этого руководитель встречается с подчинёнными и объясняет им суть нового задания.

Качество выполненной работы будет зависеть не только от самого подчинённого, но и от того, как руководитель донесёт до него задачу.

25. Группировка работ по видам деятельности. Категории группирования работ.

Категории группирования работ.

• группирование работ по численности

• Группирование по времени, связанна с сезонностью

• Группирование работ вокруг результата деятельности, если проблема адаптации к внешней среде эффективно не разрешается в рамках отдельных направлений, то естественным выходом из положения становится одновременное усиление в группировании работ как ресурсного подхода, так и подхода, ориентированного на результат.

• Группирование работ вокруг ресурсов

26. Координация работ. Вертикальная и горизонтальная координация.

Координация – управленческая деятельность, обеспечивающая согласованность работы различных производственных и функциональных подразделений предприятия в процессе выполнения плановых заданий.

Оперативная координация работ состоит из этапов:

–> выяснение причин отклонений от плановых заданий;

–> определение состава дополнительных работ и производственных заданий для их выполнения;

–> определение резервов, выделяемых предприятием для выполнения дополнительных работ;

–> уточнение распределения обязанностей и ответственности между менеджерами различных уровней управления, призванным устранять возникшие отклонения в ходе производства.

Вертикальная и горизонтальная координация

Вертикальная координация между звеньями разного уровня.

Горизонтальная координация осуществляющейся на одном уровне.

Вертикальная координация обеспечивается с помощью следующих рычагов.

1. стандартных правил и процедур.

2. руководителей высшего ранга.

3. вспомогательных элементов, увеличивающих возможности руководителей — специалистов, консультантов, референтов, объединенных в штабные подразделения.

Горизонтальная координация осуществляется за счет

1. прямых контактов между менеджерами

2. речь идет о средних и низших уровнях управления

3. посредством целевых групп, решающих задачи совершенствования механизма

27.Широкая и узкая координация управления. Их достоинства и недостатки

Широкая координация:

При широкой малое число уровней , но достаточно высокая норма управляемости.

“+” короткий путь сигнала сверху до низу и быстрая ответная реакция.

“-“ все проблемы широкого уровня хорошо рассматриваются руководителем, но он вынужден в основном работать с текущими проблемами.

Узкая координация :

Горизонтальная координация предполагает контакты работников одного уровня управления и осуществляется по средствам:

1. совместное регулирование

2. создание оперативных групп

3. экономическое регулирование по средствам рынка

Самый лучший способ горизонтального координирования это совместное регулирование. координация осуществляется через неформальные отношения. Используя неформальные контакты могут быть быстро , оперативно и эффективно решены поставленные задачи.

В регулирование по средствам рынка используются экономические методы управления, когда все заинтересованы в решение данной задачи.