Вопрос 18

18.Работа с диаграммами и графиками в ms Excel.

Одной из основных функций табличного процессора Excel, является построение различных графиков, диаграмм. Эта возможность реализуется с помощью Мастера Построения Диаграмм, который можно вызвать из панели инструментов, нажав на кнопку , либо выполнив последовательность команд: Вставка -> Диаграмма.. В открывшемся окне мастера диаграмм, на первом шаге, выбирается тип строимой диаграммы (гистограмма, график и т.д) В зависимости от того, какой тип диаграмм выбран, в правом окошке отображаются различные виды. В текстовом поле внизу можно прочесть краткую характеристику выбранного вида диаграмм.

Следующий шаг – выбор источника данных для построения диаграмм. Нажав на кнопку в строке ввода, сворачиваем окно и выбираем нужные ячейки. Выбор закладки “Ряд”, позволяет задать дополнительные параметры диаграммы. На последнем этапе построения диаграмм происходит выбор места, где будет построена диаграмма:

1) на новом отдельном листе, имя которого можно задать в поле ввода справа;

2) на одном из имеющихся листов в редактируемом файле Excel, нужный лист можно выбрать с помощью расположенного справа выпадающего списка

Нажатием кнопки “Готово” мы завершаем процесс создания диаграммы.

Типы диаграмм: 1)Гистограммы. В качестве маркеров используются вертикальные столбцы, чтобы создать впечатление отдельных измерений, относящихся к разным интервалам времени. Категории располагаются по горизонтали, а значения - по вертикали. Этот тип диаграмм будет лучшим выбором, если отображается информация, собираемая через регулярные интервалы времени. Этот тип диаграмм часто используется компаниями для показа своих прибылей за определенный промежуток времени.

2) Линейчатые. Очень похожи на гистограммы за исключением того, что осью категорий является вертикальная ось (Y), а осью значений -горизонтальная ось (X). Используются в основном для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины. Можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Линейная диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

3)Графики. Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось X). Применяются для отображения ситуации с производством, продажей или уровнем цен на бирже, чтобы продемонстрировать тенденцию дохода или продаж во времени. 4) Точечные. Предназначены для демонстрации тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Используются для представления дискретных измерений по осям X и Y. Например, данные опроса можно представить так, чтобы ответы были расположены по оси значений, а возраст опрашиваемых - по оси категорий, и тем самым отобразить разбиение мнений по возрастным группам. Многие научные и технические данные представляются точечными диаграммами. 5) Диаграммы с областями. Позволяют проследить непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Удобны для отображения процесса производства или продажи изделий 6) Кольцевые. Сравнивают вклад частей в целое, однако, в отличие от круговых диаграмм, в них могут быть представлены два и более ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. Когда необходимо различать точные процентные соотношения, лучше использовать гистограмму с ее осью значений. 7) Лепестковые. Используются, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория имеет собственную ось координат. 8) Поверхности. Подобно топографическим картам показывают низкие и высокие точки поверхности. Это превосходный способ наглядного представления высоких и низких значений в наборе данных, который зависит от двух переменных. 9) Пузырьковые. Позволяют отображать на плоскости наборы данных из трех значений. Первые два значения откладываются по оси категории (X) и по оси значений (Y) так же, как и при построении XY-точечных.