Вопрос 12

12.Средства редактирования и рецензирования текста (проверка правописания, тезаурус, режимы вставки и замены символов, сноски, примечания).

Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста. 1)Редактирование символов. На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace.

2) Редактирование строк: К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter.

3) Вставка специальных символов: В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.

4) Проверка правописания как средство редактирования: К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. Команда проверка правописания находится на вкладке Рецензирование. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на Правописание.

В режиме рецензирования документа Word видны любые правки, и легко делать примечания по ходу чтения. Мы используем две основные возможности: исправления и примечания.

1)Примечания используются для комментариев к тексту. Если редактор видит многократно повторяющуюся ошибку, он оставляет примечание с просьбой исправить ее везде. В примечаниях также предлагаются альтернативные варианты фраз, рекомендуемые редактором. 2)Исправления служат для внесения изменений в статью. Мы используем механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с редакторской правкой. Мы можем удалять текст, писать новый, применять к нему стили, форматировать документ, всё это помечается цветными линиями и блоками, подчеркиваниями и зачеркиваниями. Вы можете на время отключить режим исправлений, чтобы исправить незначительные ошибки, на которых не стоит заострять внимание, а заем продолжить работу, снова вернувшись в этот режим.

3) С помощью средства справки можно искать синонимы (разные слова с одинаковым значением) и антонимы (слова с противоположными значениями) в тезаурусе.

При создании различного рода текстовых документов в Word, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобочитаемый вид, и решить ряд других задач по организации текста. Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа.