5.Оформление пояснительной записки

5.1 Требования к форме пояснительной записки

Пояснительная записка должна быть краткой, четкой, исключающей субъективные толкования. Терминология и определения должны быть еди­ными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии — соответствовать общепринятым в научно-технической литературе.

Сокращения слов в тексте, как правило, не допускается, кроме общепри­нятых и предусмотренных ГОСТ 7.12-93.

Условные буквенные обозначения механических, электрических, матема­тических величин, а также условные графические обозначения должны соот­ветствовать установленным стандартам.

Единица измерения одного и того же параметра должна быть постоян­ной в пределах всего текста. Необходимо применять только Международ­ную систему единиц измерения СИ.

5.2 Построение основной части пояснительной записки

При написании текста необходимо выделить абзацами связанные по смыс­лу положения, объединенные общей темой и изложенные в нескольких пред­ложениях. Основная часть пояснительной записки делится на разделы, со­ставляющие структуру дипломного проекта с обязательной ну­мерацией каждого раздела арабскими цифрами без точки после цифры и за­писанное с абзаца.

Разделы делятся на подразделы, которые нумеруются последовательно в пределах каждого раздела. При необходимости подразделы могут делиться на пункты, которые нумеруются в пределах каждого подраздела, например: 1; 1.1; 1.1.1; 1.1.2; 1.2; 1.2.1; 1.2.2; 1.3; 1.3.1. Число номеров в индексе не долж­но превышать четырех. Точку после последней цифры не ставят.

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Не разре­шается оставлять заголовок внизу страницы, помещая текст на следующей.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необ­ходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации пере­числений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставит­ся скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ток в цепи;

б) напряжение в цепи:

1. постоянное;

2. переменное;

в) выделяемая мощность.

В тексте пояснительной записки могут использоваться примечания, в ко­торых указывают только справочные и поясняющие данные.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и при­мечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеру­ют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблице над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание —

Примечания 1

2 _________

5.3 Оформление иллюстраций

Иллюстрации в пояснительной записке (чертежи, схемы, диаграммы, фо­тографии и т.д.) обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последова­тельно арабскими цифрами в пределах раздела, например: Рисунок 2.1; Ри­сунок 2.2.

Иллюстрации выполняют тушью на кальке, миллиметровке или белой бумаге и размещают после первого упоминания о них в тексте записки.

Допускается представление иллюстраций в виде фотографий. Фотогра­фии размером меньше А4 должны быть наклеены на стандартные листы бе­лой бумаги.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и поясни­тельные данные. Слово «Рисунок» и наименование помещают под рисун­ком после пояснительных данных: Рисунок 1.1 —Детали прибора.

Эскизы или схемы допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о разрабатываемом изделии.