16. Прикладные программы офисного назначения

Программы офисного назначения. Программы - это те программы, которые применяются практически во всех деловых применениях компьютеров. Это редакторы текстов, табличные процессоры, программы подготовки презентаций и всякие полезные мелочи - записные книжки, организаторы рабочего времени и др. Именно такой набор программ обычно входит в комплекты офисных программ Microsoft Office.

Редакторы текстов - это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Редакторы документов позволяют делать это гораздо удобнее и лучше, чем с помощью печатающей машинки. Они ориентированы на работу с документами, то есть с текстами, состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений и т.д. Они позволяют использовать разные шрифты символов, абзацы произвольной формы, сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и т.п. Наиболее мощные редакторы позволяют проверять орфографию, набирать тексты в несколько столбцов, создавать таблицы и диаграммы и т.д. Существует несколько сотен редакторов. При работе в DOS можно порекомендовать популярный LEXICON. При работе с Windows - Microsoft Word, WordPerfect фирмы Corel.

Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа. пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Современные табличные процессоры поддерживают трехмерные таблицы, позволяют создавать входные и выходные формы, включать в таблицы рисунки, работать с базами данных и т.д. Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Microsoft Excel, lotus 1-2-3.

Математические программы общего назначения позволяют производить как операции в символьном виде (найти определенный интеграл функции), так и выполнять числовые расчеты (найти решение системы уравнений). Программы содержат мощные средства визуализации. Основные области применения - научные исследования, обучение студентов и школьников, инженерные расчеты. Наиболее мощной является Mathematica, Mathcard, Maple и др.

Статистические программы как общего назначения (SPSS, Statistica, STADIA, так и специализированные, чаще всего для анализа временных рядов или анализа качества продукции.

Системы научной и инженерной графики позволяют выводить на экран графики функций, линии уровня поверхностей, диаграммы рассеяния и т.д. Это Grapher, Surfer и т.д.

Программы экономического назначения. Это бухгалтерские программы. Предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности, анализа финансовой деятельности. 1С-Бухгалтерия

Системы управления базами данных. позволяют управлять большими информационными массивами - базами данных. Можно выделить несколько типов СУБД:

1. простейшие СУБД позволяют обрабатывать один массив информации, например персональную картотеку. Они обеспечивают ввод, поиск, сортировку записей, составление отчетов и т.д. С таким СУБД легко работать, так как все действия осуществляются с помощью меню и других диалоговых средств PC-File, Reflex

2. более сложные СУБД поддерживают несколько массивов информации и связи между ними, т.е. могут использоваться для задач, в которых участвует много различных видов объектов, связанных друг с другом различными соотношениями. Paradox, Access, FoxPro и др.

3. для создания многопользовательских информационных систем больше подходят СУБД типа клиент-сервер. В них сама база данных располагается на мощном компьютере - сервере, который принимает от программ, выполняемых на других компьютерах - клиентов- запросы на получение той или иной информации из базы данных. Эти запросы делаются на языке SQL. Работают под управлением ОС Windows NT.