Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Otvety_na_voprosy_k_ekzamenu_po_BU.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
658.94 Кб
Скачать
  1. Документирование как элемент метода бухгалтерского учёта. Обязательные реквизиты документов.

Все хозяйственные операции должны быть оформлены с составлением оправдательных документов.

Документация – письменное доказательство осуществленных хозяйственных операций и право на их совершение.

Первичные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях. Документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме, арифметически и по содержанию. Проверяется также полнота и правильность оформления документов и заполнение реквизитов, законность операций, логическая увязка отдельных показателей и доп. Реквизиты.

Обязательные реквизиты (обеспечивают юридическую силу документа): наименование, дата и номер, наименовании организации, содержание хозяйственной операции, ее обоснование, измерители, количественно-суммовые данные, подписи лиц, ответственных за составление документа.

Дополнительные реквизиты (определяют особенности отражаемых хозяйственных операций и назначение документа): номер расчетного счета, адреса сторон, особые условия поставки.

Первичные документы в зависимости от расположения реквизитов по форме могут быть: зональные, анкетные, табельные и комбинированные.

-При зональной форме построения документ разграфлен на отдельные зоны, каждый реквизит размещен в своей зоне.

- При анкетной форме предполагается размещение названия реквизитов в левой стороне документа, заполнение – один под другим сверху вниз.

При табельной форме (продолжение зональной формы) реквизиты располагаются по горизонтали и вертикали с выделением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятельную таблицу.

-Комбинированная форма сочетает в себе признаки построения по всем предыдущим формам.

В зависимости от характера регистрируемых операций документы делятся на:

-Типовые (предназначаются для регистрации однородных распространенных операций:

ФNKO-1 – приходный кассовый ордер

ФNKO-2 – расходный кассовый ордер

ФNОС-6 - инвентарная карточка)

-Специализированные (для регистрации узко – специализированных операций)

По назначению документы делятся на:

-Распорядительные (приказы, доверенности, чек на получение наличных денег, платежное поручение)

-Оправдательные (приходные/расходные кассовые ордеры, накладные, приемки) – подтверждают, что операция совершена.

-Документы бухгалтерского оформления предназначены для того, чтобы на основании распорядительных и оправдательных документов подготовить учетные записи для обработки с целью дальнейшего их использования в учетном процессе (накопительные ведомости, ведомость распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, справки)

По порядку составления:

-Первичные - составляются на одну операцию. (накладные, требования, лимитно – заборные карты)

-свободные - составляются на основании первичных документов (ведомость к счету, журналы ордера)

По содержанию:

-Материальные отражают наличие и движение предметов и средств труда. (акт приема- передачи основных средств, накладные и др.)

-денежные отражают движение денежных средств (чеки, выписки банка, почтовые, вексельные марки, ценные бумаги, сберегательные сертификаты (на предъявителя))

-расчетные используются для расчетов с юридическими лицами (платежные требования и поручения, расчетные чеки, авансовые отчеты)

По месту составления:

-внутренние (составляются и обращаются внутри организации) – товарные отчеты, накладные на внутреннее перемещение ценностей, авансовые отчеты.

-внешние (поступают от др. организаций) – товарно-транспортные накладные, счета, доверенности, платежные поручения

По способу отражения:

-разовые (однородные операции)

-накопительные

По качественным признакам:

-Полноценные (заполнены полностью)

-неполноценные (не заполнен реквизит = > не принимается к чету)

По порядку заполнения:

-вручную

-машинные

Движение документов с момента их составления до сдачи в архив называется документооборотом. В наст время документы унифицированы, формы стандартизированы. В этой связи должен быть разработан график документооборота. Документы сдаются в архив. Все документы должные храниться не менее 5 лет. Отчетность – постоянное хранение!

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]