26. Орфографический и стилистический контроль, исправление ошибок (msWord).

В процессе ввода текста Word подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Функция 'Правописание' не только помечает ошибки в тексте, но и помогает их исправлять. Вы можете исправлять ошибки сразу или, проверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, после завершения работы.

Для исправления ошибок во время работы необходимо:

1. щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове и в контекстном меню выбрать правильный вариант написания;

2. дважды щелкнуть мышью значок 'Состояние проверки правописания'   в строке состояния для быстрого перехода к следующей ошибке.

Если волнистое подчеркивание мешает работе с документом, можно до начала работы над ошибками отменить отображение этих линий. В меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Правописание, установите флажки   Не выделять слова с ошибками.

Для проверки правописания готового документа необходимо:

1. перейти в начало документа и нажать кнопку   на панели инструментов;

2. внести соответствующие исправления в диалоговом окне 'Правописание' или исправить ошибки непосредственно в документе.

27.Параметры страницы и способы их задания (MSWord).

1) в графе Поле устанавливаются нужные размеры полей (обычно в сантиметрах):

верхнее поле – расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице (обычно в документах 2 см);

нижнее поле – расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (2 см);

левое поле- расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю (2,5-3 см);

правое поле – расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю (1,5 см).

Поля также можно установить и с помощью горизонтальной и вертикальной линейки.

2) в поле Размер бумаги устанавливают нужные размеры бумаги и ее ориентацию (книжную или альбомную).

Нумерация страниц производится с помощью меню Вставка, Номера страниц.

1) в поле Положение указать, где должны располагаться номера – вверху или внизу страницы;

2) в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера – слева, по центру или справа;

3) номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо – поставить флажок в этом окне;

4) кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).

28.Нумерация страниц. Параметры колонцифры.

Средствами Word создать нумерацию очень просто: для этого достаточно зайти в меню Вставка и выбрать пункт Номера страниц. После этого в появившемся диалоговом окне остается лишь выбрать, вверху или внизу страницы должны быть цифры и по какому краю следует их выравнивать. При желании можно провести нумерацию бук­вами или римскими цифрами; для этого следует нажать на кнопку Формат и в окне формата номера страницы указать подходящий формат числа. В этом же окне указывают и номер первой страницы.

Колонцифра  — цифра, обозначающая порядковый номер страницы, указываемая на верхнем или нижнем (реже на боковом) поле страницы (или столбца) книги или периодического издания, в ее наружных углах или посредине.

Еще одной опцией является включение номера главы в дополнение к колонцифре.. Для этого прежде всего следует пронумеровать названия глав. Несмотря на то что вы попробуете включить эту опцию для документа без нумерации глав, Word попросит вас использовать команду Нумерация заголовков из меню Формат, на самом деле это делается при помощи команды Список из того же меню. Открыв окно списка, перейдите на страницу Многоуровневый и выберите один из вариантов с нумерацией глав.