Использование автотекста Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Использование автозамены
Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв можно использовать средство «Автозамена».
Например, при вводе слова эфект с последующим пробелом средство «Автозамена» исправляет введенный текст на «эффект», а текст Эток от с последующим пробелом будет исправлен на «Это кот».
Кроме того, автозамену можно использовать для быстрой вставки знаков, которые включены во встроенный список автозамен. Например, для вставки знака © введите (c).
Средства автозамены также позволяют заменить ввод длинной последовательности символов произвольным (коротким) сочетанием других символов.
Назначение
элемента автозамены производят в
диалоговом
окне Сервис
Параметры автозамены
вкладка Автозамена
В окне Автозамена надо установить флажок Заменять при вводе, в поле Заменить ввести назначаемое сочетание символов (имя элемента автозамены), а в поле на:– полный текст заменяемого фрагмента.
При наборе текста вводят имя элемента, а затем пробел или знак препинания (т.е. символ, который должен следовать далее). При этом имя элемента автоматически заменяется его значением.
25. Принципы и средства редактирования текста (msWord).
Принципы:
ограничить используемые наборы шрифтов только теми, которые входят в состав операционной системы (не более двух наборов: один – для основного текста, другой – для заголовков и вспомогательного текста);
минимизировать использование средств форматирования абзацев: отказаться от выравнивания по ширине и от переноса слов, ограничить число используемых шрифтовых начертаний (не более двух: основного и дополнительного);
отключить все автоматические средства форматирования: расстановку колонтитулов, нумерацию страниц, маркировку и нумерацию списков и прочие;
не использовать встроенные средства текстового процессора для создания встроенных объектов (художественные заголовки, векторные рисунки, рамки и прочее) – все объекты должны создаваться специальными программами, храниться в отдельных файлах, вставляться в текст документа методом связывания и прилагаться к файлу документа;
исключить использование приёмов взаимодействия встроенных объектов с текстом;
сохранять готовые документы в простейших форматах, несущих минимум информации о форматировании.
Средства:
Текстовый процессор имеет два режима редактирования: режим замены и режим вставки.
В режиме вставки вводимый текст раздвигает существующий текст. Он применяется при разработке содержательных основных блоков текстового документа.
В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находящиеся в точке ввода. Режим замены применяется при редактировании стандартных форм и стандартных элементов.
Настройка режимов редактирования выполняется следующими действиями:
открыть меню Сервис;
в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;
в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правка ;
в разделе Параметры правки установить или убрать флажки для соответствующих режимов.
Если установлены флажки Режим замены и Использовать клавишу INS для вставки, то редактирование текста возможно в режиме замены символов.
Если указанные выше флажки сброшены (убраны), то режим можно выбирать с помощью клавиши Insert (Ins).
Если флажок Режим замены сброшен (убран), а флажок Использовать клавишу INS для вставки установлен, то редактирование возможно в режиме вставки.
Средства автоматизации проверки правописания включают два режима – автоматический и командный.
Для установки автоматического режима необходимо выполнить следующие действия:
открыть меню Сервис;
в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;
в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правописание;
в окне вкладки Правописание установить флажки для включения необходимых элементов управления.
В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Правописание. Запуск командного режима выполняется следующими действиями: открыть меню Сервис и щёлкнуть мышкой по строке Правописание. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. В тех случаях, когда происходит отказ от предлагаемых исправлений командой Пропустить, в документе накапливается список пропускаемых и выражений.