22. Структура текстового документа, основные элементы, их назначение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.

Структура: разделы, абзацные и символьные структурные элементы (заголовок,,основной текст, подпись (или Автор),вспомогательная информация,важная информация, цитаты, адреса и ссылки на другие документы ,заключение)

Элементы:

Символ — минимальная единица текстовой информации. Каждый символ имеет свой код. Слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца. Предложение — произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой. Абзац — в литературе часть текста, представляющая собой смысловое единство, окончание которой служит естественной паузой для перехода к новой мысли, и обычно выделяемая отступом в первой строке. В документе, оформляемом с помощью компьютера, абзац обычно завершается специальным символом конца абзаца. Страница — составлена из строк и абзацев, таблиц и внедренных в документ объектов. Документ — наиболее крупная единица , где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов.

Абзац— это структурный элемент тек­стового файла или текстового документа, представляю­щий собой, по мнению автора текста, законченный по смыслу фрагмент изложения.

Для большинства документов рекомендуются следующие параметры:

• тип выравнивания - По ширине;

• межстрочный интервал - Полуторный;

• первая строка – Отступ (1,25 см);

• интервалы Перед и После (0 пт);

• отступы Левый и Правый (0 см).

«Выравнивание на странице». Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца и может выполняться по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Например, в большинстве случаев абзац выравнивается по левому краю, при этом левый край абзаца сдвигается влево до левого поля.

«Уровень структуры». Выбранный уровень присваивается выделенному абзацу. Структурные уровни можно использовать, если необходимо сохранить внешний вид текста (встроенные стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат). Виден только в режиме разметки.

 «Отступ первой строки». Используется для того, чтобы переместить первую строку внутрь абзаца на указанное расстояние, оставив остальные строки абзаца на прежних местах. Для задания отступа первой строки с большей точностью нужно установить параметры на вкладке «Отступы и интервалы». Для этого нужно в списке первая строка группы Отступ выбрать пункт Отступ и установить требуемые параметры.

«Отступ слева, справа». Отступ определяет расстояние между абзацем и левым или правым полем. Для увеличения или уменьшения отступа одного абзаца или группы абзацев в ограниченной полями необходимо установить параметры на вкладке «Отступы и интервалы» в группе Отступ. Кроме того, отступ может быть отрицательным (такой отступ называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Выступ используют длятого, чтобы задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой.

«Интервалов между абзацами». Параметры интервалов между абзацами определяют интервалы перед абзацем и после него. Если требуется отделить один абзац от остальных абзацев страницы или изменить интервалы между несколькими абзацами, необходимо увеличить интервал перед абзацем, после абзаца или сразу оба параметра. Установленные между строками и абзацами интервалы включаются в форматирование абзаца. Так, при вводе текста в абзаце с двойным интервалом с помощью нажатия клавиши ENTER можно начать новый абзац. В этом случае форматирование с двойным интервалом применяется не только к следующему абзацу, но и интервалу между абзацами.

«Междустрочный интервал». Этот параметр определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. По умолчанию используется одинарный интервал, то есть интервал, несколько превышающий максимальный размер шрифта в данной строке. Выбранный междустрочный интервал автоматически применяется ко всем строкам текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки. Междустрочный интервал устанавливается на вкладке Отступы и интервалы в группе Интервал.

Вкладка «Положение на странице»:

«Запрет висячих строк». Висячей называется последняя строка абзаца, напечатанная на первой строке следующей страницы, или первая строка нового абзаца, напечатанная на последней строке страницы. Если флажок напротив этой команды установлен – то «висячие строки» печататься не будут.

«Не разрывать абзац». С помощью этой команды можно распечатать все строки абзаца на одной странице. Для этого необходимо выделить абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице и установить флажок Не разрывать абзац.

 

Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.

    Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.

    Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий. 

23. Основные этапы подготовки текстового документа.

−ввод текста с клавиатуры;

− редактирование введенной информации;

− форматирование (оформление) отдельных структурных элементов

будущего документа;

− печать документа;

− сохранение текста документа и ведение архива текстов.

24. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста (MSWord).

Правила ввода текста При работе с документом Word на экране одновременно присутствуют указатель мыши и текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты. Для ввода текста

используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц,

рисунков и других объектов. Перемещение текстового курсора может осуществляться

только в пределах созданного документа. Переместить текстовый курсор в нужную позицию

можно с помощью мыши, сделав щелчок в нужном месте документа, или с помощью клавиш

управления курсором. При использовании полос прокрутки текстовый курсор остается на

прежнем месте осуществляются в позицию текстового курсора.

При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края

страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter). Клавишу Enter

следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему

абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем

форматирование текста.

Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого

символа ¶ (пи) - маркера абзаца.

При завершении ввода текущего абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего.

Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При

этом весь объединенный абзац форматируется, как нижний присоединенный фрагмент.

Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в

место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор и

нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует

нажать комбинацию клавиш Shift+Enter.

Средства автоматизации ввода текста: