Тема 3. Первичное наблюдение, документация и инвентаризация

Понятие о первичном учете. Сущность элемента метода бухгалтерского учета «документация». Первичные учетные документы и их содержание.

Классификация первичных учетных документов.

Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.

Стандартизация и унификация первичных документов.

Исправление ошибок в первичных учетных документах.

Документирование хозяйственных операций и документооборот. Организация бухгалтерского архива. Сроки хранения бухгалтерских документов.

Сущность элемента метода бухгалтерского учета «инвентаризация». Нормативное регулирование инвентаризации в РФ.

Условия и порядок проведения инвентаризации. Создание инвентаризационных комиссий. Порядок документального оформления инвентаризаций. Виды инвентаризаций.

Содержание этой темы посвящено изучению двух элементов метода бухгалтерского учета: документации и инвентаризации.

Изучая данную тему, студенты должны уяснить важность документального оформления хозяйственных операций, совершаемых в организации. Необходимо помнить, что только правильно оформленные документы могут служить основанием для отражения хозяйственной операции в регистрах бухгалтерского учета.

Документирование всех хозяйственных операций и система двойной записи на счетах все же не могут обеспечить полное отражение хозяйственной деятельности организации.

Существуют процессы, которые либо вообще не поддаются повседневному документированию, либо данные первичных документов по тем или иным причинам искажаются. Данные о таких фактах хозяйственной деятельности организации могут быть выявлены только при инвентаризации.

Студентам необходимо уяснить важность данного элемента метода бухгалтерского учета, остановив в ходе изучения темы свое внимание на: сущности и значении инвентаризации, условиях и порядке проведения инвентаризации, порядке документального оформления инвентаризации и отражении в бухгалтерском учете результатов проведения инвентаризации.

Контрольные вопросы по теме:

1. Что такое документирование?

2. Какое место занимают первичные документы в составе учетной документации?

3. Что такое реквизиты в первичных документах?

4. Какие реквизиты в первичных документах являются обязательными?

5. Имеет ли юридическую силу документ, в котором заполнены не все обязательные реквизиты?

6. Когда должны быть составлены первичные документы?

7. Кто несет ответственность за правильность создания документов?

8. По каким признакам классифицируются первичные документы?

9. В каких первичных документах исправления не допускаются?

10. Как исправить ошибку в первичном учетном документа? 11 . Сколько лет хранятся кассовые и банковские документы? 12. Где хранятся первичные документы и учетные регистры? 13. Что такое инвентаризация?

14. Почему необходимо проводить инвентаризацию?

15. Каково назначение инвентаризации?

16. Какие основные задачи решаются в ходе проведения инвентаризации?

17. Какое имущество и обязательства организации подвергаются инвентаризации?

18. Какие виды инвентаризации вы знаете?

19. Каковы сроки проведения инвентаризации?

20. Что проверяется в ходе инвентаризации?

21 . В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

22. Каков порядок проведения инвентаризации?

23. Какими документами оформляются результаты инвентаризации?

24. Кто проводит инвентаризацию?

25. В какие сроки результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете?